考勤假期管理制度
很多的集團公司,在運營的過程中,考勤管理及員工的假期管理是管理的重要部分,規(guī)定其管理的目的,使公司的運作更加有效率,以下是詳細的考勤與假期管理制度,可供參考。
第一條:目的
為了規(guī)范公司(以下簡稱集團公司)及其子公司的勞動紀律和考勤管理工作,保障公司的正常經(jīng)營,維護公司和員工合法權(quán)益,促進公司的健康發(fā)展。
第二條:適用范圍
集團公司及其子公司
第三條:詞義解釋
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、加班的含義如下:
一、考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,辦理員工的加班、請假、休假申請審批手續(xù),檢查考核員工遵守勞動紀律的情況。
二、出勤:是指員工在公司規(guī)定的工作時間和指定的工作場所內(nèi)履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指員工非因公事,在公司規(guī)定的工作時間和指定的工作場所內(nèi),暫時無法正常履行或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動的行為。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指經(jīng)公司授權(quán)批準,被允許暫時離崗而不履行工作職責(zé)的休假;
2、違紀缺勤:是指違反公司制度規(guī)定,或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動的行為,包括遲到、早退、曠工。
四、遲到:未經(jīng)授權(quán)人批準,在規(guī)定上班時間以后到崗上班的行為。
五、早退:未經(jīng)授權(quán)人批準,在規(guī)定下班時間以前離崗下班的行為。
六、曠工:指下列行為:
1、遲到早退的時間或頻率達到本制度第八條設(shè)定程度的;
2、未經(jīng)授權(quán)人批準未上班的;
3、無合法理由,拒絕工作崗位調(diào)動或不接受工作任務(wù),而未按時到崗工作的;
4、請假原因不屬實的;
5、工作時間上網(wǎng)聊天、游戲、查看股市、聽音樂、看影視、打牌、下棋,做與工作無關(guān)的事;
6、其他嚴重違反勞動紀律的行為。
七、加班:在規(guī)定工作時間之外的時間工作。
第四條:工作和休息時間、上下班時點
一、工作時間每周40小時,休息時間每周不少于1天。
二、上下班時點:
夏令時(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令時(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具體時間由各單位自行安排。
第五條:考勤管理職責(zé):
一、集團公司人力資源部的考勤管理職責(zé):
1、擬訂集團公司《考勤管理制度》
2、檢查《考勤管理制度》的執(zhí)行情況
3、檢查考勤記錄的真實情況
4、受理員工的考勤投訴
二、公司部門負責(zé)人(含)以上管理人員的考勤管理職責(zé):
1、按權(quán)限審批員工的各種休假申請
2、評估員工遵守勞動紀律的情況,維護本部門的正常勞動秩序。
三、考勤員的考勤管理職責(zé):
1、如實記錄員工的出勤情況
2、依據(jù)《考勤表》(附件一)、《請假審批單》(附件二)、《加班調(diào)休審批單》(附件三)、《出差審批單》(附件四)、《公司負責(zé)人請假出差休假離司審批報備單》(附件五)編制本單位《月度員工考勤匯總表》(附件六),于次月的第一個工作日報部門負責(zé)人審核后交人力資源管理部門。依據(jù)《月度員工考勤匯總表》編制《年度員工考勤匯總表》(附件七)于次年元月10日前報部門負責(zé)人審核后交人力資源管理部門。
第六條:考勤方式
一、各單位必須設(shè)置兼職考勤員,記錄員工的出勤情況;
二、可以運用以下方式實施考勤:
1、點名、巡查;
2、簽名報到;
3、利用考勤打卡機;
4、由考勤員記錄。
第七條:加班管理
需支付加班費或補休的加班,應(yīng)辦理審批手續(xù)。
一、在工作日延長工作時間和周休息日加班:
1、首選補休,因情況特殊無法安排補休的,可以支付加班費。
2、加班及補休、付加班費的審批流程:
由申請加班人填寫《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門負責(zé)人在加班欄審核簽字后送考勤主管部門(集團公司辦公室、子公司辦公室)負責(zé)人在加班欄審核簽字,需支付加班費的應(yīng)報公司負責(zé)人在付加班費欄審批簽字。安排補休的,在30日內(nèi)安排與加班相同的時間補休,《加班調(diào)休審批單》由加班人保管,在補休前送有關(guān)審核審批人在補休欄簽字,補休時間不超過1天的,由部門負責(zé)人批準,補休時間超過1天的經(jīng)部門負責(zé)人審核同意的報公司負責(zé)人批準。批準后的單子交考勤主管部門負責(zé)人備審簽字,作出勤憑證?？记趩T、工資核算員依據(jù)《加班調(diào)休審批單》記錄考勤,核算加班工資。
二、在法定節(jié)假日加班,由各公司統(tǒng)一安排。
三、加班時間限制和加班費的計算方法按《勞動合同法》規(guī)定辦理。
第八條:遲到、早退管理
一、遲到、早退按個人績效考核評分標準扣除個人績效分;
二、考核月度內(nèi),遲到時間每次小于15分鐘,遲到時間每次大于或等于15分鐘、小于30分鐘的,或大于等于30分鐘或早退的行為,按以下標準扣除應(yīng)發(fā)薪資:
職級
遲到時間每次小于15分鐘
遲到時間每次等于或大于15分鐘小于30分鐘、早退時間小于30分鐘
遲到早退每次時間等于或大于30分鐘
主管(不含)以下員工
20元/次
30元/次
40元/次
主管
35元/次
50元/次
70元/次
部門負責(zé)人(含副職)
60元/次
80元/次
110元/次
公司負責(zé)人(含副職、助理)
100元/次
150元/次
200元/次
三、遲到時間每次小于15分鐘,每月累計達4次或早退時間每次小于15分鐘,每月累計達2次,按曠工1天計;
遲到時間每次等于或大于15分鐘,小于30分鐘,每月累計達2次,或早退時間一次等于或大于15分,按曠工1天計;
遲到時間每次等于或大于30分鐘,按曠工1天計。
第九條:曠工管理
一、除本制度第九條設(shè)定的曠工外的其他曠工,按曠工者的基礎(chǔ)工資標準(等于月基礎(chǔ)工資標準/25.17)的兩倍乘以曠工天數(shù),扣除曠工者的應(yīng)發(fā)薪資.
二、每月曠工(含本制度第九條設(shè)定的曠工)連續(xù)3天(含)以上或累計5天(含)或年累計曠工12天(含)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
第十條:法定節(jié)假日管理
法定假日是指國家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日:
一、新年,放假1天(1月1日);
二、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
三、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
四、勞動節(jié),放假1天(5月1日);
五、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
六、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
七、國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
八、婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
以上假日如適逢星期日,除婦女節(jié)不予補假外,均在工作日調(diào)休補假。
第十一條:帶薪年休假管理
一、司齡滿1年1天,司齡每增加1年,假期增加1天,以5天為上限;
二、享受條件:
1、員工上年度出勤率在95%以上;
2、員工本年度未被重大投訴和沒有明顯失誤;
3、休假必須由公司安排在員工工作相對空閑時間;
三、帶薪休假不涉及報銷事項;
四、休假應(yīng)在當(dāng)年休完,可沖抵本人病事假,如確實因工作關(guān)系無法休假,年底可申請折算加班工資發(fā)放,每天假期折算的加班費為月基礎(chǔ)工資/25.17×3;
五、休假以半天起計,可分段計算。
第十二條:婚假管理
員工本人結(jié)婚,參照《江西省人口與計劃生育條例》,享受婚假3天。
一、申請婚假需憑進入公司后領(lǐng)取的結(jié)婚證(復(fù)印件);
二、進入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請婚假;
三、婚假需一次性休完,遇節(jié)假日及公休假順延;
第十四條:產(chǎn)假
一、女職工生育,參照《江西省人口與計劃生育條例》,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間給予男方看護假7天;
二、根據(jù)勞動部《關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知》有關(guān)規(guī)定,女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15天的產(chǎn)假;懷孕4個月以上流產(chǎn)時,給予30天產(chǎn)假;
三、女職工嬰兒不滿1周歲的,在工作時間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。兩次哺乳時間,可以合并使用。
四、產(chǎn)假期間的薪酬按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準發(fā)給。
第十五條:喪假管理
職工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)死亡,參照國家有關(guān)《關(guān)于企業(yè)職工請喪假問題的通知》,給予3天以內(nèi)的喪假。喪假遇節(jié)假日、休息日順延。
第十六條:工傷假管理
員工因公負傷參照國家有關(guān)《工傷保險條例》處理。
第十七條:病假(非因公負傷)管理
一、在法定工作日內(nèi)因病請假并被批準的為病假;
二、員工因病就醫(yī)需要事先履行請假手續(xù),危急重病事后憑醫(yī)院急診病歷證明及治療醫(yī)藥費單據(jù)補辦請假手續(xù);
三、門診就醫(yī),憑省、市級醫(yī)院病歷及治療醫(yī)藥費單據(jù),每月不超3次,單次不超4小時,累計不超9小時,不計扣工資,月累計超過9小時年累計超過30小時以上的時間或當(dāng)月超3次或年累計超過15次以后的時間計時計扣基礎(chǔ)工資;
四、病休假憑省、市級醫(yī)院病歷、醫(yī)生證明及治療醫(yī)藥費單據(jù),當(dāng)月3天以內(nèi)扣除50%的日基礎(chǔ)工資,超出3天(不含3天)的病休假按事假計時計扣基礎(chǔ)工資;
五、員工因病需要停止工作進行治療,應(yīng)提供省、市級醫(yī)院的建議證明按照逐級審批程序報經(jīng)公司負責(zé)人批準。公司根據(jù)國家《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》給予醫(yī)療期。在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準的80%支付工資。
第十八條:事假管理
一、在法定工作日內(nèi)因辦理私事申請離崗被批準的為事假;
二、事假期間扣除基礎(chǔ)工資,但當(dāng)月無遲到、早退、病假,事假不超2小時可不扣工資。
三、事假連續(xù)時間超過15天或年度內(nèi)累計超過30天的,公司與其解除勞動合同,但因特殊情況獲單位負責(zé)人批準的除外。
第十九條:外派員工回家休假管理
一、本制度所稱外派員工是指由集團公司聘任為駐地在**地區(qū)以外市縣的子公司的公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和部門領(lǐng)導(dǎo)(含副職)職務(wù)并且已婚、其配偶(家庭)住址離子公司駐地100公里以上的員工。具體對象在聘任時約定。
二、在省內(nèi)的外派員工,每月可以利用法定節(jié)假日、年休假、周休日、補休或調(diào)休回家休假一次?；丶倚菁俚臅r間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補休或調(diào)休假時間即離司時間限在60小時以內(nèi)。利用出公差機會可以回家休周休、補休或調(diào)休假24小時?；丶倚菁俚慕煌ㄙM,每月可以報銷一次往返火車硬座車票或長途汽車票,但當(dāng)月利用出公差回家休假的除外。
三、在省外的外派員工,每季可以利用法定節(jié)假日、周休日、補休、調(diào)休回家休假一次。回家休假的時間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補休或調(diào)休假時間即離公司時間限在108小時以內(nèi)。利用出公差機會可以回家休周休日、補休或調(diào)休假48小時?；丶倚菁俚慕煌ㄙM,每季可以報銷一次往返火車硬臥車票或長途汽車票,但當(dāng)季利用出公差回家休假的除外。
四、外派員工未回家休假,可報銷其配偶前往子公司駐地探親的交通費,報銷標準與員工回家休假標準相同。
第二十條:請假審批流程與規(guī)范管理
一、員工休假(包括:年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假、事假、外派員工回家休假)必須按以下流程規(guī)范辦理請假審批手續(xù),經(jīng)授權(quán)批準人批準后方可休假,請假未經(jīng)批準而離崗未上班的時間,按曠工處理。
二、請假審批流程:
請假人填寫《請假審批單》、公司負責(zé)人填寫《公司負責(zé)人請假、出差、休假離司審批報備單》審核人簽字批準人簽字考勤主管部門備案。
三、請假審批規(guī)范
1、請假人應(yīng)如實填寫請假事項。
2、審核人員應(yīng)根據(jù)請假人擬請假期間的工作安排和請假理由憑證向上級審核人或批準人提出可以準假的建議,人力資源主管部門作為審核人的責(zé)任是審查請假人請假的合規(guī)性,考勤主管部門作為備案人的責(zé)任是審核考勤記錄及薪酬計算的正確性;批準人應(yīng)根據(jù)審核人的意見作出是否準假的決定。
第二十一條:集團公司員工請假審批流程
一、主管(含)以下員工請假審批流程
1、假期不超過半天:
請假人填單→部門負責(zé)人批準→考勤主管部門備案
2、假期超過半天:
請假人填單→部門負責(zé)人審核→人力資源部審核→總裁批準
→考勤主管部門備案
二、部門負責(zé)人請假審批流程
1、假期不超過1天:
請假人填單→分管領(lǐng)導(dǎo)批準→考勤主管部門備案
2、假期超過1天:
請假人填單→人力資源部審核→總裁批準→考勤主管部門備案
三、集團公司領(lǐng)導(dǎo)請假審批流程
請假人填單→總裁批準→考勤主管部門備案
第二十二條:子公司員工請假審批流程
一、主管(含)以下員工請假審批流程
1、假期不超過1天:
請假人填單→主管審核(主管本人請假,無本流程,下同)→部門負責(zé)人批準→辦公室備案
2、假期超過1天,不超過5天:
請假人填單→主管審核→部門負責(zé)人審核→公司負責(zé)人批準→辦公室備案
3、假期超過5天,加上休息日、調(diào)休、年休假、法定節(jié)假日等連休超過7天,不超10天:
請假人填單→主管審核→部門負責(zé)人審核→辦公室負責(zé)人審核→公司負責(zé)人審核→集團公司人力資源部批準→子公司辦公室備案
4、假期加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過10天:
請假人填單→主管審核→部門負責(zé)人審核→辦公室負責(zé)人審核→子公司負責(zé)人審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批準→子公司辦公室備案
二、部門負責(zé)人(不含財務(wù)部負責(zé)人)、公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助請假審批流程
1、假期不超過5天:
請假人填單→辦公室負責(zé)人審核→公司負責(zé)人批準→辦公室備案
2、假期超過5五天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過7天:
請假人填單→辦公室負責(zé)人審核→子公司負責(zé)人審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批準→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案
三、財務(wù)部負責(zé)人請假審批流程
1、假期不超過1天:
請假人填單→子公司負責(zé)人批準→子公司辦公室備案
2、假期超過1天,不超過5天:
請假人填單→子公司辦公室負責(zé)人審核→子公司負責(zé)人批準→集團公司財務(wù)部批準→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案
3、假期超過5天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過7天:
請假人填單→辦公室負責(zé)人審核→子公司負責(zé)人審核→集團公司財務(wù)部審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批準→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案
四、子公司負責(zé)人請假審批流程:
請假人填單→集團公司辦公室審核→集團公司總裁批準→集團公司人力資源部備案、子公司辦公室備案
第二十三條:子公司負責(zé)人因私請假、因公出差和休假而離開公司所駐城市,應(yīng)填報《公司負責(zé)人請假、出差、休假審批報備單》,經(jīng)總裁批準后留人力資源部備案,傳回子公司辦公室備案,因私請假的,按本規(guī)定計扣工資。
第二十四條:假期的其他管理
一、事假、婚假、喪假、年休假不包括公休日和法定假日在內(nèi),其他假均包括公休假日和法定假日。
二、探親假、婚假、喪假、生育假可與年休假合并使用。
第二十五條:調(diào)休管理
因公因私需調(diào)換工作與休息時間,應(yīng)填報《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報辦公室負責(zé)人備案簽字,在休息日交考勤員。
第二十六條:出差管理
出差除路救服務(wù)出差,按路救出車規(guī)定出差、公司負責(zé)人出差按本制度第二十二條辦理外,其他事由出差,由出差人填報《出差審批單》,經(jīng)部門負責(zé)人審核,報公司負責(zé)人批準后送辦公室負責(zé)人備案簽字并交考勤員。
第二十七條:附則
一、本制度依據(jù)國家《勞動合同法》、《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》、《**最低工資標準》、《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期及待遇規(guī)定》、《工傷保險條例》、《關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知》、《**人口與計劃生育條例》、《關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假和路程假問題的通知》、等法紀法規(guī)制定;
二、本制度將依隨公司發(fā)展狀況適時修訂,如國家對以上條款有新的規(guī)定,按其新的規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條:本制度由集團公司人力資源部負責(zé)擬修訂和解釋。
第二十九條:本制度經(jīng)**年*月*日集團公司總裁辦會議審議通過并報董事會批準。自**年*月*日起施行,公司原制訂的考勤管理規(guī)定同時廢止。
