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綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):79

綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

一、合同管理的部門

1.1 集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同管理部門。

1.2 經(jīng)濟(jì)合同管理的具體內(nèi)容是,提供各類格式合同,檢查合同訂立人資格,審核合同條款,督促合同履行,建立合同臺帳,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。

1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定,各司其職負(fù)責(zé)洽談,法律部不作干預(yù)。

1.4 集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟(jì)合同,是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)合同,均應(yīng)以集團(tuán)公司的名義簽訂,經(jīng)集團(tuán)公司主管總裁書面批準(zhǔn)的可除外,但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。

二、合同管理辦法

2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1~2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人,報(bào)法律事務(wù)部備案后,作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。

2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟(jì)合同訂立人有變更的,應(yīng)及時(shí)書面通知法律部變更備案。

2.5 全部經(jīng)濟(jì)合同,我集團(tuán)公司方應(yīng)按一式三份留存,一份交財(cái)務(wù)部,一份交法律部,另一份在合同履行完畢后,由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)過法律部交集團(tuán)公司檔案室存檔。

2.6 各類經(jīng)濟(jì)合同的格式條款由法律部提供,未盡事宜(補(bǔ)充部分)由集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點(diǎn)補(bǔ)充,但應(yīng)征得法律部對其合法性、安全性的書面認(rèn)可。

2.7 自本辦法生效之日起,集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂,法律部審核條款后,送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可,總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。

2.8 總裁辦公室建立經(jīng)濟(jì)合同蓋章登記臺帳,實(shí)行登記管理。

2.9 法律部對全部經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號,未經(jīng)編號的經(jīng)濟(jì)合同,未經(jīng)登記的經(jīng)濟(jì)合同,集團(tuán)公司可不予認(rèn)可,并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。

2.10 各類經(jīng)濟(jì)合同的變更,亦適用上述辦法。

2.11 財(cái)務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款,法律部有權(quán)建議財(cái)務(wù)部緩付,拒付款項(xiàng),主管總裁批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。

三、對經(jīng)辦人員的獎懲

3.1 對本辦法提出合理建議,對訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同提出合理化建議的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎勵。

3.2 對集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見,使集團(tuán)公司獲益的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎勵。

3.3 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟(jì)合同的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)整改。

3.4 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同,給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)懲罰。集團(tuán)公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.5 對利用職務(wù)便利,擅自對外訂立經(jīng)濟(jì)合同,隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的,誘使集團(tuán)公司蓋章,法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證,集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

四、其它

4.1 經(jīng)濟(jì)合同對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼),稅務(wù)證(稅號)應(yīng)作為合同附件。

4.2 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。

4.3 履行經(jīng)濟(jì)合同時(shí),我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等,事涉經(jīng)濟(jì)合同的變更履行,均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。

4.4 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由各業(yè)務(wù)部門,分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同,也適用本辦法。

4.5 經(jīng)分管總裁批準(zhǔn)的非標(biāo)準(zhǔn)(非格式)的各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議,由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。

4.6 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件,主管人員批示,付款憑證,收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。

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