綠谷集團經濟合同管理制度
綠谷集團經濟合同管理制度
一、合同管理的部門
1.1 集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經濟合同管理部門。
1.2 經濟合同管理的具體內容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。
1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。
1.4 集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內。
二、合同管理辦法
2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應確定1～2人為經濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權代理訂立經濟合同的合法依據。
2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。
2.5 全部經濟合同，我集團公司方應按一式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責經過法律部交集團公司檔案室存檔。
2.6 各類經濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。
2.7 自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。
2.8 總裁辦公室建立經濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9 法律部對全部經濟合同進行統(tǒng)一編號，未經編號的經濟合同，未經登記的經濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據。
2.10 各類經濟合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11 財務部按經濟合同規(guī)定付款，法律部有權建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。
三、對經辦人員的獎懲
3.1 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。
3.2 對集團公司業(yè)務部門、各分公司、各辦事處已訂立的經濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。
3.3 對未按本暫行辦法訂立的經濟合同的，法律部負責呈報整改。
3.4 對未按本暫行辦法訂立和履行經濟合同，給集團公司造成經濟損失的，法律部負責呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經濟責任。
3.5 對利用職務便利，擅自對外訂立經濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經濟合同的，誘使集團公司蓋章，法律部負責調查取證，集團公司將依法追究有關責任人員的經濟責任和刑事責任。
四、其它
4.1 經濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務證(稅號)應作為合同附件。
4.2 經濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經濟合同附件。
4.3 履行經濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4 經主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經濟合同，也適用本辦法。
4.5 經分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經濟協議，由法律部根據主管總裁的意見另議。
4.6 經濟合同、經濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內容。
