房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計(jì)劃合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
(一)、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理
1、采購(gòu)合同
指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買,簽訂的購(gòu)銷合同。如辦公用品的采購(gòu),職工福利用品的采購(gòu)。
2、租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。
3、勞動(dòng)合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同
公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購(gòu)和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
2、勞動(dòng)合同,公司辦公室按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
3、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序
(1)、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))
(5)、辦公室用印,并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);
(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由計(jì)劃合約部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。
