鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本藥物采購管理制度
一、藥品采購工作制度
1、藥品采購計劃。應(yīng)根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作范圍、各科室用藥計劃、不同季節(jié)發(fā)病率、本院過去歷史資料、藥庫藥房存量、縣衛(wèi)生局審定的儲備定額等為基礎(chǔ),由醫(yī)生申請、藥房工作人員編制初步計劃,經(jīng)負責人匯總、分管院長批準,報衛(wèi)生局審核后采購。
2、驗收入庫。購入、調(diào)進的藥品,由采購人員根據(jù)原始單據(jù)錄入藥庫系統(tǒng),并及時完成網(wǎng)上調(diào)入藥房工作,藥房工作人員負責驗收,對藥品規(guī)格、批準文號、有效日期、質(zhì)量性能及藥品數(shù)量負責核對,驗收時如發(fā)現(xiàn)實物與原始單據(jù)所載數(shù)量、規(guī)格、批準文號、有效日期、質(zhì)量等不同,應(yīng)根據(jù)情況查明原因退換或送交藥檢部門檢驗。
3、凡各科室醫(yī)生或藥房上報的計劃,采購人員和分管領(lǐng)導應(yīng)嚴格核對、審查,并要負直接責任,所進藥品最長不能超過兩個月用完,如出現(xiàn)藥品積壓情況,誰報計劃,扣誰工資,如出現(xiàn)過期、失效藥品,誰申請、誰審批的按藥品總價由當事人全額賠償。
4、任何人不得搭車進藥,誰上報誰審批的,扣責任人相應(yīng)藥品價格的工資。
5、非基本藥物目錄藥品,一概不得采購,誰采購誰負責。
二、藥品保管與領(lǐng)發(fā)工作制度
1、藥品保管。(1)、藥品進藥房后,應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類保管擺放,注意防潮、防曬、防雨、防鼠,要通風、采光,定期查看有效時限。中草藥應(yīng)定期篩選、涼曬。防止藥品過期失效、蟲蝕、鼠咬或霉爛變質(zhì)。(2)內(nèi)服藥與外用藥分開存放。麻、劇、毒、限、精神藥品應(yīng)有獨立的藥柜加鎖保管。(3)要按性質(zhì)分類的藥品應(yīng)分開編號管理,上卡登記,保證帳貨相符。(4)各種收支憑證、處方應(yīng)分類按月、季或年保存?zhèn)洳?。?)藥房應(yīng)注意關(guān)鎖,設(shè)消防、防鼠、防盜設(shè)備,嚴禁吸煙,防止火災(zāi)。
2、藥品領(lǐng)發(fā)。(1)臨床科室一般不單獨設(shè)立備用藥柜,急救等需設(shè)備用藥柜的科室,應(yīng)定期領(lǐng)取、補充、更換藥品。(2)科室領(lǐng)取藥品或衛(wèi)生材料應(yīng)填寫領(lǐng)藥(物)卡,并定期報帳??剖覀溆盟幤坊蛐l(wèi)生材料柜必須有專人負責管理,藥房工作人員應(yīng)定期檢查保管、使用情況。(3)、領(lǐng)發(fā)藥品或衛(wèi)生材料按照實發(fā)數(shù)量詳細點交,領(lǐng)物單應(yīng)一式二份,雙方簽字確認,一份作藥房登記憑單,一份由領(lǐng)用科室存查,以備做帳。(4)、領(lǐng)發(fā)的藥品或衛(wèi)生材料應(yīng)及時登錄帳卡,不得超過2日。(5)、麻、劇、毒、限、精神藥品按其管理制度執(zhí)行。
三、藥房工作制度。
1、藥品調(diào)劑。(1)收方后應(yīng)對病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、劑型、用法用量、禁忌等詳細審查后方能調(diào)配。(2)、配方時有關(guān)處方事項,應(yīng)遵守“處方管理制度”的規(guī)定執(zhí)行。(3)、遇到藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方的藥劑人員與開方醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調(diào)配。(4)、配方時應(yīng)細心謹慎,遵守藥劑調(diào)配技術(shù)常規(guī)和操作規(guī)程,稱量準確,不得估計取藥,調(diào)劑西藥方劑時禁止用手直接接觸藥物。(5)、配方時如發(fā)現(xiàn)標簽?zāi):磺宓乃幤罚樵兦宄r方可配方,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期藥品應(yīng)清理待處,配發(fā)合格藥品。(6)、中藥方劑需先煎、后下、沖服等特殊煎法的藥物,必須單包注明;對需要臨時炮炙的中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進行加工。(7)、處方調(diào)配應(yīng)經(jīng)嚴格核對,處方調(diào)配人及核對檢查人均須在處方上共同簽字后方可發(fā)出。(8)、發(fā)出的方劑應(yīng)將服用方法、注意事項詳細寫在瓶簽或藥袋上,應(yīng)耐心向病人說明服用方法及注意事項。(9)、急診處方必須隨到隨配,其余按先后次序配發(fā)。
2、藥房管理
(1)、藥房藥品按性質(zhì)分類擺放,歸類整齊,儲藥瓶罐加蓋,標簽標化醒目。
(2)、調(diào)劑臺及儲藥瓶罐等按固定地點放置,稱、戥、臼、勺等計量用具使用后定期洗刷干凈,放置在固定位置。
(3)、藥房衛(wèi)生每天必須清潔打掃,保持室內(nèi)干凈整潔,通風采光良好。
(4)、進入藥房必須穿戴工作衣帽和口罩,并保持干凈。
(5)、非工作人員不得隨意進入藥房。
3、統(tǒng)計報銷
(1)、藥房應(yīng)在每月終進行一次盤存,以處方實際消耗量為該月消耗量。有條件的地區(qū)實行藥品數(shù)量統(tǒng)計,金額消耗制度,做到日清月結(jié)。
(2)、藥品及衛(wèi)生材料損耗實行報銷制,年藥品損耗不得超過藥房藥品價值總額的0.5%,但必須要有損毀實物,超過損耗率的藥品應(yīng)由藥房工作人員照價賠償。
(3)、藥房工作人員調(diào)動工作時必須清查盤點藥品,并辦理交接手續(xù),短缺藥品及衛(wèi)生材料照價賠償。
大畈鎮(zhèn)衛(wèi)生院