第1篇 某某公司巡檢管理制度
某公司巡檢管理制度
為了進一步規(guī)范公司人員行為,強化流程管理,做好業(yè)務(wù)銜接工作,營造良好辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)公司研究決定,在全公司范圍內(nèi)實行巡檢制度。
一、巡檢組織機構(gòu)
巡檢組組長:
巡檢組副組長:
巡檢組成員:
二、巡檢原則
1、檢查人員要堅持秉公處理的原則。
2、以督導(dǎo)為主,處罰為輔的原則。
3、被檢查部門負責人回避原則。
三、巡檢方法
1、據(jù)工作需要采取全面檢查與單項檢查相結(jié)合、定時檢查與不定時檢查相結(jié)合的方法。
2、每月由總裁、公司高層組成檢查小組,對公司各部門的工作情況進行一次聯(lián)合檢查。
3、由行政部不定時對公司各部門的工作情況進行檢查,必要時可調(diào)配各部門人員進行協(xié)助。
四、巡檢內(nèi)容
主責單位 巡檢內(nèi)容重點 檢查單位 檢查頻次 監(jiān)督結(jié)果
行政人事中心
1、檢查公司考勤:遲到、早退、請假、公出等;
各中心部門 每周1次 行政人事中心總監(jiān) 通報
2、公司衛(wèi)生:個人衛(wèi)生、辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生;
各中心部門 每周1次 行政人事中心總監(jiān) 手機通話情況 各中心部門 每周1次
3、電腦使用情況:上網(wǎng)內(nèi)容、k3系統(tǒng)使用;
各中心部門 每周1次 行政人事中心總監(jiān) 營銷管理中心 配貨,少貨情況 物流中心倉儲部 每周1次
行政 配送,及時率 物流中心配送部 每周1次 貨物堆放、防護
物流中心倉儲部 每周1次
賬務(wù)核算、對賬、開票 財務(wù)管理部 每周1次
斷貨情況 采購部 每周1次
新品情況 采購部 每周1次
財務(wù)管理中心 賬務(wù)管理工作 物流中心賬務(wù)部 每周1次
倉儲帳物相符情況 倉儲部 每周1次
回收供應(yīng)商發(fā)票情況 采購部 每月1次 各部門人員報銷及時情況
各中心部門 每周1次 物流管理中心
銷售下單情況 營銷中心 每周1次
銷售與賣場溝通送貨情況 營銷中心 每周1次
加急訂單數(shù)量統(tǒng)計 營銷中心 每周1次
人員配備情況 行政中心 每月1次
五、巡檢注意問題
1、各巡檢人員查找公司工作及流程存在的問題,認真填寫《巡檢記錄表》,并對責任部門提出處理辦法,責任部門要對提出的問題寫出整改辦法。
2、巡檢人員遇有突發(fā)性問題,重大問題可直接向總裁匯報。
3、各被檢查部門應(yīng)配合檢查,不得故意隱瞞敷衍檢查。
4、對檢查組提出的問題要認真對待,拿出切實可行的解決方案,以提高工作效率。
第2篇 實業(yè)公司自檢、首檢、巡檢管理制度
洛陽光大實業(yè)有限公司
自檢、首檢、巡檢管理制度
一、目的：樹立“產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的，只有第一次就將事情做對，才有最好的質(zhì)量”的觀念。加強對生產(chǎn)過程的控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量；控制批量性質(zhì)量問題和重大質(zhì)量事故的發(fā)生；減少質(zhì)量損失，降低質(zhì)量成本。
二、適用范圍：洛陽光大實業(yè)有限公司的加工生產(chǎn)過程。
三、定義：
自檢：操作者對自己加工的產(chǎn)品進行的獨立的、自主的檢查。
首件：加工出的第一件產(chǎn)品。
首檢：首件產(chǎn)品經(jīng)操作者自檢合格后，再提交檢驗員進行檢驗的活動。
巡檢：對生產(chǎn)過程和生產(chǎn)的產(chǎn)品所進行的巡回監(jiān)督檢查和抽查。
四、職責：
1、生產(chǎn)部各車間主任負責教育、督促和檢查所屬員工的自檢、首檢并隨時巡查抽檢，確保自檢、首檢的實施，配合質(zhì)檢部稽查各車間。
2、品質(zhì)部負責編制《檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》，監(jiān)督和協(xié)助車間做好自檢、首檢和巡檢工作并組織生產(chǎn)車間主任每周2次對車間質(zhì)量稽查。
3、技術(shù)部負責提供產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、相關(guān)技術(shù)標準、質(zhì)量標準，編制相關(guān)工藝文件。
4、操作者具體實施自檢、首檢有關(guān)規(guī)定。
5、檢驗員具體負責管轄范圍內(nèi)的首件的專檢、督促操作者自檢，并進行巡檢。
6、各車間主檢負責督促檢查本車間員工進行自檢、首檢，并對本車間進行巡檢。
7、稽查小組：品質(zhì)部技術(shù)員、各金加工車間主任。
五、程序：
1.檢驗依據(jù)：產(chǎn)品圖紙、規(guī)范和技術(shù)要求；工藝技術(shù)資料和相關(guān)標準；質(zhì)量標準和相關(guān)檢驗資料等。
2.自檢：
操作者加工前應(yīng)消化、理解有關(guān)圖紙、工藝資料，弄清楚有疑問的地方。核對來料、工裝并按規(guī)定檢查設(shè)備、工裝、量具、來料等均處于良好狀態(tài)，方可進行生產(chǎn)。
操作者在加工過程中應(yīng)對產(chǎn)品在該工序的要求和產(chǎn)品外觀不斷地進行檢查、核對。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題立即停止生產(chǎn)，在問題弄清楚并解決后再繼續(xù)進行生產(chǎn)。操作者不能弄清和解決質(zhì)量問題時，必須立即向車間主任和檢驗員反映、匯報問題。車間主任和檢驗員在接到匯報后，應(yīng)立即到現(xiàn)場查清問題并解決問題，恢復(fù)生產(chǎn)。如問題還不能解決，則通知品質(zhì)部部長。品質(zhì)部部長必須趕到生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)查處理，必要時通知技術(shù)部、生產(chǎn)部和其它有關(guān)部門派人到現(xiàn)場研究解決。
一批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢，操作者要將自己加工的產(chǎn)品自檢完畢，并將合格品與不合格品分開標識清楚，再交檢驗員進行檢驗。以減少和防止不合格品未經(jīng)處理往下流轉(zhuǎn)。
3.首檢：
操作者在當班加工的首件產(chǎn)品，由操作者依據(jù)有關(guān)的工藝技術(shù)資料、質(zhì)量標準、相關(guān)檢驗資料認真進行自檢確認合格后，提交檢驗員進行專驗。檢驗員依據(jù)工藝和檢驗標準，對有關(guān)檢驗項目進行檢查，并做出合格與否的判定。首件產(chǎn)品經(jīng)檢驗判定合格，則通知操作者進行正常生產(chǎn)，并同時對首件產(chǎn)品做好首件標識。若首件產(chǎn)品經(jīng)檢驗判定不合格時，檢驗員則通知操作者具體的不合格項目和嚴重程度。操作者必須查清產(chǎn)生不合格的原因并消除產(chǎn)生不合格品的原因之后，再生產(chǎn)第二個首件產(chǎn)品，經(jīng)自檢合格后交檢驗員檢查。經(jīng)檢驗員專檢合格，則可正常加工；經(jīng)檢驗員專檢不合格，則由車間和班組研究解決后再生產(chǎn)第三個首件，第三個首件自檢合格后交檢驗員檢查。第三個首件經(jīng)檢驗員檢驗合格則轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)；若經(jīng)檢驗員專檢不合格則暫停生產(chǎn)，由車間通知技術(shù)部主任和質(zhì)檢部主任到現(xiàn)場與車間一起研究解決。直至生產(chǎn)出合格首件后方可轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)。
另外，凡新產(chǎn)品，新工藝，加工條件（設(shè)備、夾具）變更，重大設(shè)計更改等，在首檢基礎(chǔ)上，檢驗員必須按規(guī)定認真填寫首件檢驗報告，品質(zhì)、工藝、技術(shù)部門審查。
4.巡檢：
在產(chǎn)品正常生產(chǎn)加工中，檢驗員要定期和不定期地對所管轄范圍進行巡檢。巡檢的主要內(nèi)容有：工序操作人員有無變化、材料有無變化、加工方法是否改變、設(shè)備、工裝和檢測器具是否處于良好狀態(tài)、抽查產(chǎn)品的工序尺寸和外觀等是否符合規(guī)定要求。
巡檢中，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)條件出現(xiàn)異常，應(yīng)立即通知操作者排除異常。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格，應(yīng)立即對此次抽查前生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢查，如接連發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，即通知操作者立即暫停生產(chǎn)，查清原因并消除原因后恢復(fù)生產(chǎn)。
巡檢時要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)條件，工藝是否成熟及操作人員狀況，決定巡檢的頻次。但巡檢頻次不少于1小時/次。對重要工序的重要尺寸及質(zhì)量波動大的工序，實施重點巡檢，以避免出現(xiàn)批量性質(zhì)量問題和重大質(zhì)量損失。
六、相關(guān)自檢、巡檢具體要求：
1、自檢要求
金加工車間：
粗車工序：在加工每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工20件必須對工件的加工尺寸進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
精車工序：在加工每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工10件必須對工件的加工尺寸進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
粗磨工序：在加工每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工5件必須對工件的加工尺寸進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
精磨工序：在加工每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工2件必須對工件的加工尺寸進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
鍛造工序：在加工每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工50件必須對工件的加工尺寸進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
退火工序：在退火每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工50件必須對工件的加工尺寸、硬度進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
熱處理工序：在熱處理每批工件時，操作員工除了要求對首件加工的工件的加工尺寸進行自檢外，還要求每加工50件必須對工件的加工尺寸、硬度進行一次自檢并將結(jié)果記錄在自檢單背面，同時要求將自檢的工件單獨分開放置以備質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2、主檢要求：
要求主檢每天必須對本組所管轄的范圍或本組所有員工的加工過程進行巡檢。巡檢頻率不多于2小時/次。并將結(jié)果記錄在首檢單背面。
七、考核：
1、無故不參加質(zhì)量稽查者扣20元/次。
2、員工在加工過程中無執(zhí)行自檢要求的10元/次扣罰。
3、檢驗員在檢驗過程中不執(zhí)行巡檢要求的對責任檢驗員扣除20元/次，檢驗組長30元/次，質(zhì)檢部主任50元/次。
4、有巡檢無巡檢記錄或巡檢記錄弄虛作假按未執(zhí)行巡檢考核。
5、其他按《質(zhì)量管理條例》進行考核。
6、相關(guān)文件：《質(zhì)量管理條例》
八、記錄：
《首檢、自檢、巡檢記錄》
第3篇 燃氣公司天然氣管道管線安全巡查巡檢管理制度
目的
為規(guī)范管道安全巡查人員的行為，以及巡查發(fā)現(xiàn)管道周圍存在的不安全行
為及事故隱患能及時有效的得到處理，按照巡線工作 “早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早預(yù)防”的原則，確保公司的天然氣管道安全運行，特制定本制度。
范圍
適用于燃氣經(jīng)營分公司的天然氣管線、附屬設(shè)施及閥室的安全巡查管理。
職責
3.1 健康安全環(huán)保部負責本制度的編寫和修訂,并對管道安全巡查的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督和考核,不定期的進行管道安全巡查和管道安全大檢查，牽頭組織公司力量解決管道安全問題。
3.2 生產(chǎn)運行部是管道安全巡查的直接實施部門,負責管道的日常安全巡查工作和對管道安全巡查人員的管理,對危害管道安全的行為有現(xiàn)場制止、報告及采取防范措施的職責。對管道附近的施工負責安排人員進行現(xiàn)場監(jiān)護管理。
3.3 工程技術(shù)部負責審批外單位穿跨越管道和影響管道安全的施工技術(shù)方案，提供、現(xiàn)場確定管線位置、埋深等技術(shù)參數(shù)，配合生產(chǎn)運行部搞好管道的施工監(jiān)督管理工作。
3.4專職管道安全巡查人員負責管道的日常巡查，發(fā)放宣傳資料，制止可能危害管道安全的施工，記錄并報告現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題；根據(jù)工作安排進行現(xiàn)場監(jiān)護。
工作程序
4.1 管道安全巡查的頻率
專職管道安全巡查人員每天至少一次進行管道的安全巡查工作,站場每天一 次抽查,生產(chǎn)運行部每周組織一次線路安全巡查；公司由健康、安全、環(huán)保部牽頭，每月組織一次線路巡查和檢查工作。
4.2 安全巡查人員的巡查報告
4.2.1站場應(yīng)對巡查人員進行正規(guī)化管理。專職管道安全巡查人員在起點站開始巡查時，必須在起始點向站長或站場巡查人員報告，報告內(nèi)容包括開始巡查的時間、預(yù)計到達目的地時間或特殊區(qū)段的碰頭匯報時間等。
4.2.2巡查人員到終點站，應(yīng)提交當天的巡查記錄（見附錄一：管道安全巡查檢查記錄表），報告巡查發(fā)現(xiàn)的問題，獲取站長的指示。生產(chǎn)運行部應(yīng)考慮設(shè)立巡查人員巡查記錄的提交收集地點，定期收集巡查人員的巡查記錄，檢查其記錄情況并指導(dǎo)其改進。
4.3 現(xiàn)場巡查
4.3.1巡查準備。所有進行管道安全巡查人員的人員在進行管道安全巡查時，必須根據(jù)天氣狀況先穿戴好勞保用品，背上背包,攜帶《石油天然氣管道保護條例》、通訊工具、記錄表格和圓珠筆等。
4.3.2在管線巡查過程中應(yīng)做好危害識別，注意道路交通安全，乘坐車輛應(yīng)系好安全帶，并做好防毒蛇、防中暑、防跌倒等預(yù)防措施。在下大暴雨時和發(fā)山洪時，應(yīng)停止危險區(qū)域巡查工作，等大雨過后，應(yīng)立即組織線路檢查。
4.3.3生產(chǎn)運行部在雨季應(yīng)增加巡查人員和加強巡查的密度。
4.4 重點線路巡查
4.4.1 生產(chǎn)運行部應(yīng)建立重點檢查區(qū)域臺帳(附錄二:管道重點巡查區(qū)段統(tǒng)計和巡查人員安排表)，發(fā)放給相關(guān)人員進行重點管理，并上報到健康安全環(huán)保部留存。重點檢查區(qū)域應(yīng)確定專職巡查人員和站場負責人員，重點檢查區(qū)域包括埋深較淺的稻田、魚塘和蕉林區(qū)、河流穿越區(qū)、人員稠密區(qū)和施工活動頻繁區(qū)等，這些地區(qū)交通不方便，有可能受到耕作、清塘和其他施工損壞管道。
4.4.2專職管道安全巡查人員和站場巡查人員應(yīng)非常清楚自己巡查線路的重點巡查區(qū)域，巡線時應(yīng)堅持重點巡查和徒步檢查，并將重點巡查區(qū)域的巡查情況填寫在巡查記錄上。
4.4.3 對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的在管道附近100米外的施工納入重點巡查區(qū)域。對于可能交叉通過管道或在管道中心線5米范圍內(nèi)的施工應(yīng)提前告知健康安全環(huán)保部和工程技術(shù)部，以便采取對應(yīng)措施。
4.4.4 站場每周至少一次對重點巡查區(qū)域進行檢查。
4.4.5 生產(chǎn)運行部應(yīng)對“管道重點巡查區(qū)段統(tǒng)計和巡查人員安排表”每月更新一次并報告到健康安全環(huán)保部及時更新。
4.5? 外界施工活動預(yù)防管理
4.5.1預(yù)防性協(xié)調(diào)與溝通
巡查人員在進行線路巡查，發(fā)現(xiàn)在管道100米外有施工時，就應(yīng)詢問施工人員其施工是否可能擴展到管道保護范圍，如果可能，應(yīng)告知管道保護法規(guī)的要求，獲取聯(lián)絡(luò)人員的聯(lián)系電話，確定進一步協(xié)調(diào)解決的方式和步驟，并將此情況報告生產(chǎn)運行部。施工活動距離管道間距不同,其管理措施及相關(guān)要求可見下表:
施工活動距離管道間距與管理措施要求
施工活動距離
管理措施
其他要求
距管道中心線
＜5米
安排專人，現(xiàn)場全天安全監(jiān)護
如果有動火作業(yè)必須健康安全環(huán)保部同意批準。
動土作業(yè)應(yīng)確定管道、光纜位置走向、埋深等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須人工開挖不允許機械開挖。
審批施工方案，簽定安全生產(chǎn)協(xié)議。
距管道中心線
5米—50米
專職巡查人員每天查看，報告其施工進度
1.不允許爆破作業(yè)
2.在管道周圍應(yīng)建立隔離區(qū)域，設(shè)置警戒標識
距管道中心線
50米－100米
詢問施工人員其施工進度及可能的擴展范圍
告知管道保護法規(guī)的要求，獲取聯(lián)絡(luò)人員的聯(lián)系電話, 報告生產(chǎn)運行部
4.5.2危害告知
生產(chǎn)運行部應(yīng)派人到現(xiàn)場提前了解情況，做好如下工作：
講清楚天然氣管道的潛在危害、后果及法律責任
發(fā)放《石油天然氣管道保護條例》
告知我方管道保護的要求
交換相互的聯(lián)系方式和聯(lián)系人員
4.5.3 方案審批
對于穿跨越管道的施工或在管道中心線5米范圍內(nèi)的施工，應(yīng)要求施工單位編制細致可行的施工技術(shù)方案，得到工程技術(shù)部的審批認可。
4.5.4? 簽定安全生產(chǎn)協(xié)議
對于穿跨越管道的施工或在管道中心線5米范圍內(nèi)的施工，由健康安全環(huán)保部與對方簽定“安全生產(chǎn)協(xié)議”，確定施工時間，并告知生產(chǎn)運行部。如有可能時應(yīng)要求施工單位繳納安全生產(chǎn)保證金。
4.5.5 施工過程管理
生產(chǎn)運行部應(yīng)加強管道周圍施工活動的監(jiān)督管理。
4.5.5.1安排監(jiān)護人員
施工單位在管道附件的施工時，由生產(chǎn)運行部安排監(jiān)護人員進行監(jiān)督，必要時工程技術(shù)部派人配合；對于有重要影響的施工如動火作業(yè)，健康安全環(huán)保部也應(yīng)安排人員進行現(xiàn)場安全管理。對于公司沒有同意的施工應(yīng)堅決制止。
4.5.5.2 施工進度報告
巡查人員或現(xiàn)場監(jiān)護人員應(yīng)向施工單位了解施工進展，每天報告施工單位的進度情況及對管道的潛在影響，并在日報上反映報告，以便于公司相關(guān)部門制定措施。
4.6巡查發(fā)現(xiàn)問題的處理及報告
4. 6.1 危害行為報告
巡查人員或公司任何人員發(fā)現(xiàn)有危害管道安全的行為時，都應(yīng)立即進行制止，并報告生產(chǎn)運行部。同時巡查人員應(yīng)向危害活動的實施人員發(fā)放“《石油天然氣管道保護條例》宣傳手冊”，講清其危害后果，勸阻其停止危害活動。巡查人員在上報前應(yīng)了解：
施工單位名稱
施工內(nèi)容
負責人員姓名
聯(lián)系電話
危害實施情況
4. 6.2對于巡查人員勸阻不能制止其危害活動時，應(yīng)報告生產(chǎn)運行部值班調(diào)度，值班調(diào)度應(yīng)安排站場管理人員趕往現(xiàn)場查看情況，并收集、獲取現(xiàn)場的危害活動證據(jù)，制止其危害行為。
4. 6.3 當站場管理人員也不能制止其危害活動時，由生產(chǎn)運行部負責人報告健康安全環(huán)保部，由健康安全環(huán)保部牽頭，協(xié)調(diào)公司資源進行處理。
4.6.4 對于可能造成管道破裂泄露的嚴重違法行為，應(yīng)立即報警“110”進行處理
4.7 巡查記錄
4.7.1巡查人員對管道巡查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)在當天填寫在“管道安全巡查檢查記錄表”上，生產(chǎn)運行部應(yīng)在每天的日報中反映報告。
4.7.2 巡查人員應(yīng)定期整理“安全巡查記錄”,生產(chǎn)運行部應(yīng)進行檢查其填寫的嚴謹性和真實性。
4.8 教育培訓(xùn)
生產(chǎn)運行部每月應(yīng)組織一次專職管道安全巡查人員的安全學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括公司規(guī)章制度、線路危害識別和風(fēng)險預(yù)防、記錄填寫等方面的內(nèi)容，提高巡線人員的安全意識、巡查技能和責任心，確保巡線工作能做到“早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早預(yù)防”。培訓(xùn)活動應(yīng)建立記錄。
4.9 考核
4.9.1生產(chǎn)運行部每月至少一次對巡查人員的工作態(tài)度及職責履行情況進行檢查。
4.9.2生產(chǎn)運行部應(yīng)對外聘的管道安全巡查人員進行監(jiān)督考核，根據(jù)本制度的要求制訂細致的考核辦法。對于巡查工作不細致和不按要求的時間、地點巡查，或巡查發(fā)現(xiàn)的問題不及時報告，以及發(fā)現(xiàn)的問題不進行勸阻、推委職責的，應(yīng)進行經(jīng)濟考核。
4.9.3對于已造成管道損壞事實、存在嚴重問題的管道安全巡查人員，應(yīng)報告綜合管理部給予辭退。
5記錄
5.1 管道安全巡查檢查記錄表
5.2管道重點巡查區(qū)段統(tǒng)計和巡查人員安排表
第4篇 公司巡檢管理制度
公司巡檢管理制度
為了進一步規(guī)范公司人員行為,強化流程管理,做好業(yè)務(wù)銜接工作,營造良好辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)公司研究決定,在全公司范圍內(nèi)實行巡檢制度。
一、巡檢組織機構(gòu)
巡檢組組長:
巡檢組副組長:
巡檢組成員:
二、巡檢原則
1、檢查人員要堅持秉公處理的原則。
2、以督導(dǎo)為主,處罰為輔的原則。
3、被檢查部門負責人回避原則。
三、巡檢方法
1、據(jù)工作需要采取全面檢查與單項檢查相結(jié)合、定時檢查與不定時檢查相結(jié)合的方法。
2、每月由總裁、公司高層組成檢查小組,對公司各部門的工作情況進行一次聯(lián)合檢查。
3、由行政部不定時對公司各部門的工作情況進行檢查,必要時可調(diào)配各部門人員進行協(xié)助。
四、巡檢內(nèi)容
主責單位 巡檢內(nèi)容重點 檢查單位 檢查頻次 監(jiān)督 結(jié)果
行政人事中心
1、檢查公司考勤:遲到、早退、請假、公出等;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
通報
2、公司衛(wèi)生:個人衛(wèi)生、辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
手機通話情況
各中心部門
每周1次
3、電腦使用情況:上網(wǎng)內(nèi)容、k3系統(tǒng)使用;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
營銷管理中心
配貨,少貨情況
物流中心倉儲部
每周1次
行政
配送,及時率
物流中心配送部
每周1次
貨物堆放、防護
物流中心倉儲部
每周1次
賬務(wù)核算、對賬、開票
財務(wù)管理部
每周1次
斷貨情況
采購部
每周1次
新品情況
采購部
每周1次
財務(wù)管理中心
賬務(wù)管理工作
物流中心賬務(wù)部
每周1次
倉儲帳物相符情況
倉儲部
每周1次
回收供應(yīng)商發(fā)票情況
采購部
每月1次
各部門人員報銷及時情況
各中心部門
每周1次
物流管理中心
銷售下單情況
營銷中心
每周1次
銷售與賣場溝通送貨情況
營銷中心
每周1次
加急訂單數(shù)量統(tǒng)計
營銷中心
每周1次
人員配備情況
行政中心
每月1次
五、巡檢注意問題
1、各巡檢人員查找公司工作及流程存在的問題,認真填寫《巡檢記錄表》,并對責任部門提出處理辦法,責任部門要對提出的問題寫出整改辦法。
2、巡檢人員遇有突發(fā)性問題,重大問題可直接向總裁匯報。
3、各被檢查部門應(yīng)配合檢查,不得故意隱瞞敷衍檢查。
4、對檢查組提出的問題要認真對待,拿出切實可行的解決方案,以提高工作效率。
