測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度
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測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度
（二）、重要的檔案一般不借出，確屬工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可借出，但必須對檔案內(nèi)容進行保密。
（三）、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時，無關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱，不該記錄的不記，不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
（四）、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。
（五）、凡是利用或復(fù)制檔案，必須嚴格履行審批登記手續(xù)，注明復(fù)制份數(shù)，簽名。
（六）、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)制，批準復(fù)制后，不得多印，嚴格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號。
（七）、外單位利用檔案，未經(jīng)批準，檔案管理人員不得擅自接待。
（八）、向全單位干部職工宣傳《保密法》，嚴格執(zhí)行《保密法》，檔案管理人員帶頭遵守保密制度，以身作則。
（九）、違反上述制度，失密造成損失者，酌情給予處理。情節(jié)嚴重違法者，依照《保密法》追究刑事責(zé)任。
我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導(dǎo)由劉兵負責(zé)質(zhì)量檢查工作；負責(zé)儀器檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。由匡湘華負責(zé)檔案、儀器管-理-員，負責(zé)檔案、儀器保管工作。
測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：
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公司測繪成果及資料檔案管理有專門的庫房和辦公室，安裝了鐵門、鐵窗，有四組專門的鐵皮文件柜，有專門的防火、防盜、防塵、防光、防有害生物的和污染的設(shè)施，有關(guān)的《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《測繪專業(yè)科技檔案歸檔規(guī)定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀、移交制度》、《檔案管理人員獎懲制度》、《測繪儀器設(shè)備臺帳管理制度》都已上墻。
測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度 [篇2]
為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
三、測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交
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接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告行業(yè)主管部門，并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。
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七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、測繪成果的保密檢查
1、領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告行業(yè)主管部門和上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。
2、檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
十一、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守
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保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手
續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
十二、常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：
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(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準，不得復(fù)制和摘抄；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
十三、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。
2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、
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處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當按相應(yīng)密級的文件進行管理。
十四、保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。
十五、本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。
測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度 [篇3]
為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設(shè)施，設(shè)置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時
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應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位：安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位
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備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊，領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
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