義工團(tuán)財務(wù)管理制度
義工團(tuán)財務(wù)管理?xiàng)l例
本條例根據(jù)章*義工團(tuán)程相關(guān)精神制定，義工團(tuán)任何人必須遵守該條例，該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。
第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進(jìn)的*義工團(tuán)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律制度，結(jié)合*義工團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本會會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計(jì)制度》。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支，對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款，維護(hù)資金安全，對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)捐贈方需求，報資金使用情況明細(xì)表。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理，提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財務(wù)公開，接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項(xiàng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計(jì)不得兼任出納，會計(jì)人員必須進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務(wù)檔案管理，以接受社會及相關(guān)部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項(xiàng)后應(yīng)及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或*義工團(tuán)會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的，可隨時來財務(wù)部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費(fèi)來源：政府、企業(yè)及個人向*義工團(tuán)的定向贊助
(二)*義工團(tuán)可接受社會或個人贊助資金，捐助資金由捐贈人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶，捐贈人可指定資金的專項(xiàng)用途，義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財務(wù)的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費(fèi)時，由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用，相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。
(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細(xì)進(jìn)行登記，并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時，需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手，費(fèi)用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批，經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項(xiàng)目主要有：
1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支，包括宣傳費(fèi)、場地費(fèi)、車費(fèi)用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助，必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳，對資產(chǎn)進(jìn)行管理，并在臺帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的，財務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對，必須做到帳實(shí)相符，資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務(wù)公開
(一)對捐贈款項(xiàng)、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈人要求保密的除外)，并根據(jù)捐贈人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆＞栀浫擞袡?quán)知道款項(xiàng)的具體開支，并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊，每次活動及時上報開支明細(xì)，讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務(wù)收支報表，定期進(jìn)行公示。
第七章 財務(wù)監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
