制衣廠生產部組織管理制度
**制衣廠生產部組織管理制度
一、生產部工作職責
1.根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單，擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業(yè)計劃和核定訂單交貨期，下達生產命令，控制生產進度，保證按時交貨；
2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排，制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額，計件工資標準；
3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲；
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善；
5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善；
6.負責生產物料采購及進倉管理；
7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養(yǎng)，生產設備事故的調查、處理；
8.搞好生產現(xiàn)場管理，推行“5S”；
9.負責安全生產，預防各種危險事故的發(fā)生；
10.編制和上報各種生產報表；
11.負責建立生產系統(tǒng)檔案管理體系。
二、生產部各崗位職務說明書
（一）生產部經理職務說明書
1.職務名稱：生產部經理
2.直接上級：總經理
3.直接下級：供應經理、生產調度經理
4.管理權限：受總經理委托，全權管理制衣工廠
5.管理職責：對工廠各項生產經濟技術指標的完成負全部責任；
6.具體工作職責：
●滿足公司營銷需要，按質按量完成公司下達的生產制造任務；
●挖掘生產潛力，在保證完成公司生產任務的前提下，積極爭取外單，在總經理批準下簽訂合同和計劃排產，并對合同的履行負責；
●負責編制各期生產計劃，設備檢修計劃，物資采購儲備計劃，費用計劃，用人計劃，質量計劃，人員教育培訓計劃并在審批后組織實施；
●負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施；
●做好文明生產和安全生產工作，加強勞動保護，對部門員工的安全和健康負直接責任；
●做好原材物料的計劃采購和實物控制，做到帳、物相符和合理庫存，嚴格進出倉的審核和檢驗；
●落實ISO9000質量體系運作程序和要求，確保部門運作的規(guī)范化和科學化，保證管理和產品的質量；
●負責所屬員工的管理、教育、培訓工作；
●組織建立生產系統(tǒng)檔案管理體系。
7.職務要求（任職資格）
●大專以上學歷，服裝類專業(yè)；
●五年以上服裝生產管理經驗；
●懂ISO9000優(yōu)先考慮。
（二）生產調度主任職務說明書
1．職務名稱：生產調度主任
2．直接上級：生產部經理
3．直接下級：裁床主管、后整主管、車間前道主任（兼）
4．管理權限：受經理委托，全權管理生產部的生產及人員管理
5．管理職責：對工廠各項生產經濟技術指標的完成負主要責任
6．具體工作職責：
●滿足公司營銷需要，按質按量完成廠長下達的生產制造任務；
●負責編制各期生產作業(yè)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、質量計劃、人員培訓計劃并在審批后組織實施；
●負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施；
●做好文明生產和安全生產工作，加強勞動保護，對部門員工的安全負第一責任；
●貫徹執(zhí)行ISO9001質量體系運作程序和要求，確保運作規(guī)范化和科學化，保證產品質量；
● 嚴密監(jiān)控生產作業(yè)現(xiàn)場，及時調度、處理生產中出現(xiàn)的各種問題。
7．職務要求（任職資格）
●高中以上學歷、服裝類專業(yè)；
●五年以上服裝生產管理經驗。
（三）采購主任職務說明書
1．職務名稱：采購主任
2．直接上級：生產部經理
3．直接下級：助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長
4．管理權限：受經理委托，全權負責生產所頂的原材物料采購及人員管理
5．管理職責：對工廠生產所需的原材物料、輔料成本控制，訂購完成負主要責任
6．具體工作職責：
●在生產部經理領導下，負責編制物資（含包裝材料）供應計劃和采購計劃，并按計劃做好物資供應工作，確保生產需要；
●確保進倉物資質量符合標準，價格適宜，對采購過程的監(jiān)督負第一責任；
●負責編制各生產用料的進倉計劃、庫存計劃，并組織實施，做到既保證生產需要又合理壓縮庫存；
●負責制定材料供應定額，嚴格按定額發(fā)料，控制浪費；
●負責公司各部門汽車使用、運輸調度安排；
●負責原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作，實施“5S”管理；
●加強倉庫管理，定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因，分清責任，提出處理意見。
（四）車間前道主任職務說明書
1．職務名稱：前道主管
2．直接上級：生產調度主任
3．直接下級：各線組長
4．管理權限：受主任委托，全權管理車間前道的生產及人員管理
5．管理職責：
6．具體工作職責：
●車間前道主任是車間前道五個組的生產安排、公司制度落實和執(zhí)行的組織者與執(zhí)行者。它要負責車間五個組的日常生產計劃的安排、落實，生產技術的指導，各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務的管理與協(xié)調工作；
●在生產安排中，車間主任要根據公司的生產計劃去合理的編排各生產小組的生產任務、工作進度、工作時間，以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質保量的完成上級下達的生產任務；
●在新款上線前，車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求，查核各種物料和輔料以及其它生產資料是否齊全，并依據情況作適當的調整和跟進。在條件允許情況下，就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求，布置組長做貨前板及組織相應的物料與輔料的領用工作；
●根據批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求，安排召集組長與組員開新款產前工藝會議，講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據各組的實際生產能力和生產情況去審核，指導組長們去合理的編排員工流水作業(yè)；
●依據同行業(yè)的工資標準及本地區(qū)的物價水平，參照公司的實際成本預算去合理的草擬各種工序的工價，以待上級主管核準；
●每天要勤于檢查，掌握每組、每款的實際生產進度、生產質量、物料與輔料的欠缺問題，及時的去調整或糾正各款在生產中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生產、編排各組工作；
●協(xié)調和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排，配合后道生產作必要的生產進度安排與產品質量控制。協(xié)助公司對員工進行相關技術、技能及廠紀廠規(guī)的教育培訓，監(jiān)督、檢查各種制度的落實與執(zhí)行工作。
（五）裁床主管職務說明書
1．職務名稱：裁床主管
2．直接上級：調度主任
3．直接下級：部門員工
4．管理權限：受主任委托，全權負責裁床日常生產及人員管理
5．管理職責：對生產部下達的各項生產經濟技術指標的完成負全部責任
6．具體工作職責：
●裁床是車間生產的龍頭部位，它的生產安排好壞將直接影響車間的生產編排和品質控制，因此要求裁床組長在安排生產時必須嚴格把關，認真檢查，并依照公司規(guī)定的生產流程去合理的編排與監(jiān)管；
●裁床在接到已經板房主管審批過的嘜架時，尚要由組長依據樣衣等有關資料對嘜架重新復核，檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方（要考慮面料的順逆、布紋的方向），發(fā)現(xiàn)問題及時向主管反映，并協(xié)助主管在最短的時間內解決問題；
●對嘜架和有關生產資料檢查以后，組長要根據下達的生產計劃，兼顧車間的實際生產情況，合理的編排裁術生產，以及著手開單領料；
●開單領料時，一定要在領料單上注明所領面料的布卡號和匹號、碼數（以驗布報告為準），并根據面料的屬性加以一定的損耗，經主管批準后到倉庫領料。裁床組長對領回的布料要進行分類集中管理；
●組長在員工拉布前要根據面料的種類落實拉布的床數、每床的層數，并針對拉布的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范，（注：要依據布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作，并參照實際生產情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數）。且要求員工在拉布時依公司的規(guī)定填寫拉料單，并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數等有關資料，以便交于倉庫核對。拉好后，組長一定要親自檢查，在確認無誤后剪手方能下刀開裁；
●針對已開裁的各款，組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正；同時，還要安排員工及時地分包、查片；
●所有分好包的裁片，若需翻修片時，工作人員一定要分碼集中修片，不能齊碼同時修片以避免發(fā)生差錯，全修片時要求掃粉修片，不能把紙樣放在裁片上來修片，以免損壞紙稿而導致誤差；
●針對分包后出現(xiàn)的不合格裁片，配片員配好裁片后應寫好編號并按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后，再由組長核查無誤后方能流入車間生產；
●配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放，在完貨后退還倉庫。同時對車間需配片、換片的，必須進行登記、簽名，并注明配片原因；
●對經過檢查或配片后的各款裁片，組長要安排分包、分碼、集中存放管理，對那些細條小片、里布等，可用嘜架紙或膠袋裝好、包好，以免造成損壞或丟失；
●每張制單在裁完后，須于當天將實裁數等資料交于有關部門或主管，在完貨后還要及時的將紙樣整理好存檔歸庫；
●對每張制單上的生產任務，組長須按實際情況去預定每天的產量以及完成的天數，以便配合其它部門合理安排工作。
（六）尾部主管職務說明書
1．職務名稱：尾部主管
2．直接上級：調度主任
3．直接下級：包裝、手工、大燙、總檢各組長
4．管理權限：受主任委托，全權負責部門的生產及人員管理
5．管理職責：對生產部下達的各磺生產經濟技術指標的完成負全部責任
6．具體工作職責：
●尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務管理，各小組生產安排、生產品質控制、員工崗位技術培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設備進行維護與管理，落實與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度，協(xié)調及配合尾部與各部門間的工作事務；
●尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產工藝要求，查貨期與各款的實際出貨日期，然后根據公司生產編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序，及各款日流量的大小，來合理的安排尾部各小組進行生產；
●對于已開始在車間上線的各款，尾部主任要根據車間生產的實際情況提前做好準備，檢查各種物料、輔料是否到齊，提前做好預算及安排。當新款下線移交到尾部時，尾部主任要召集各小組組長及有關人員開產前工藝會議，就各款在尾部生產的工藝流程、要領、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關組長做好生產板，交有關部門或人員核準，在得到認可無誤后尚可由各組著手開始大貨生產；
●對于正在尾部生產的各款，尾部主任要不斷檢查，查核各小組每天生產編排是否合理，各種工藝做工要求是否合乎標準，發(fā)現(xiàn)問題時就要及時解決；
●尾部主任需安排人員對每天的生產進度進行必要的交接與統(tǒng)計，做好各款成品的存放與交接保管工作，對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進行必要的防塵措施；
●加強對尾部各小組物料與輔料的領用和使用的監(jiān)管工作，合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時，尾部主任要及時地安排人員作清點核準，做好出貨準備工作。同時強調在出貨時一定要加強管理，積極主動地組織人員進行檢查復核，且主任一定要親自在現(xiàn)場指揮核準，在確認出貨數字、款號無誤后才能放行。當出完貨后需及時把出貨資料上報給生產部。
（七）車間車位組長（指導工）職務說明書
1．直接上級：前道主任
2．工作職責：
●車位組長是車間生產小組的責任人、要負責組中的生產安排、技術指導、品質控制、機器設備的使用與保管工作，協(xié)調和處理本組的日常事務。同時要求組長每天必須提前10分鐘到崗，提前做好組內當天的工作安排；下班時組長要在檢查完員工的工具設備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位，各種電器設備是否切斷電源后才能離開；
●車間生產小組在現(xiàn)階段所設置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四種，車位組長每天都要根據實際生產情況，去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日常工作，合理的使用人力與物力資源；
●車間組長在接到上級的生產計劃及生產通知單后，首先要熟悉公司的生產編排及生產制單上的工藝要求，然后才能根據本組的實際情況去安排生產任務；
●組長在新款開始生產前尚須根據制單上的工藝要求親自做一件生產板，并要把做板中的得和體會做好記錄，然后才能把做好的生產板交給車間主任，以便交公司批核；
●組長在做好生產板后，應及時的編排好將要生產新款的工藝流程，然后著手領取裁片、物料、輔料等，做好各種開款前的準備工作；
●當接到已獲批核的生產板后，組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生產會議，就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解，直到每位員工掌握為止；
●對于剛開流水的各款，組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車位工的車縫技術與做工要求，須及時發(fā)現(xiàn)問題、及時加以解決；
●對組上所生產的各款，組長必需親自檢查每件成品的質量，同時尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來的問題安排人員去及時解決，以減少不必要的返工發(fā)生；
●當本組完成成衣的車縫工序后，必須由組長收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車間返工的成衣時，首先須由所屬的組長簽收后，然后才能由組長安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進行返工，否則由于組長安排不及時而導致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果，都將由組長自行負責；
●組長在車間所開各款將要完成70%時就要著手準備新款的上線工作，且當各款完成后還要及時整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應部門保管；
●組長在每天工作結束后尚要將各種報表及時的上報給生產部，并協(xié)助生產部做好其它事務的安排。
（八）車間中查員（PQC）職務說明書
1．直接上級：前道主任
2．工作職責：
●中查人員工作的主要職責是在控制好成品質量的同時，尚要在成品未出時協(xié)助副組長進行半成品的質量檢查與控制工作；
●中查人員要對每件成品進行必要的檢查和度尺工作（特殊情況可由車間主任或生產主管根據實際情況來決定各款、各碼的度尺數量），并需填寫當天的產量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產；
●中查人員在接到員工交來的成品時，首先要核對嘜頭、碼數是否正確，然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產工藝要求；
●中查在檢查成品或半成品時，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要立即告訴組長，以便上級主管及時的控制車工技術或與相關人員取得聯(lián)系，以求解決問題；
●工作中針對尾部退回的車返成品，中查人員要主動地配合組長安排人員進行返工。
（九）手工組長職務說明書
1．直接上級：尾部主管
2．工作職責：
●手工組長要負責尾部手工人員的日常事務管理、生產計劃的安排與落實、員工崗位技術指導工作。要協(xié)調手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題，按照公司下達的生產計劃要求去保質保量的完成任務；
●根據上級主管的安排，參照各款的出貨期、車間交貨的先后、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進行生產、分工合作；
●要掌握各款的手工生產工藝及客戶要求，留意車間各組做貨前板時關于手工工序部分的批板意見，當車間大貨下來時，組長首先要做一件生產板交上級主管核準，在確認無誤后才能安排員工開始大貨生產；
●在手工組開始大貨生產前，組長要根據公司的生產工藝要求，依據批板意見給手工人員召開產前會議，就每道工序的要求及工作中的事項一一強調說明，待他們完全掌握要領后即開始工作；
●當新款進行手工工序生產時，組長要不斷的檢查，查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度，發(fā)現(xiàn)問題立即解決。檢查中要特別注意專機人員的工序制作，確保他們在點位、開鈕門、鳳眼時無誤差、沒錯誤；
●做好與前后部門間的成品交接工作，為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排，組長要合理的編排生產，以確保各有關部門能統(tǒng)一有序的完成生產計劃。
（十）大燙組長職務說明書
1．直接上級：尾部主管
2．工作職責：
●大燙組組長要負責尾部燙工的日常事務管理，燙部有關設備的使用安排與保管工作，負責安排燙工們的日常生產事務、技術指導與品質控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門進行必要的工作安排；
●組長根據每款的出貨日期，參照前道工序每天的出貨流量，考慮到大燙組的實際生產能力，去合理的編排燙工們進行生產；
●組長要掌握各種款式在整燙中的要領及注意事項，要熟悉不同面料的屬性與整燙效果，然后才能根據客戶的要求，采取有效的方式去合理的指導員工進行整燙；
●每當新款做完前部工序需整燙定型之前，組長首先要熟悉工藝制單的要求，再參照試板時面料的整燙屬性，去親自整燙一件或幾件成品，并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊；必要時尚需把整燙后的成品多懸掛一段時間，以觀察整體效果。對經整燙后的試燙樣品，要交給大查組長或尾部主任進行度尺及品質檢查，評核經整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩(wěn)定等因素的存在，以便尋求合理的解決方法；
●在經過上述工序確認無誤后，組長即可安排組員開整燙前的生產會議，將整燙方法、要領及注意事項向組員一一試范講解，待員工掌握后才能開始生產，此時還要不斷的到每個崗位進行檢查試范；
●組長要主動與上級主管聯(lián)系，負責安排樣板的整燙工作。平時還要做好員工的產量與返工數的記錄與統(tǒng)計工作，要監(jiān)督管理車間中燙人員對燙部機器設備的使用情況，配合公司處理其它生產事務及各種制度的落實與執(zhí)行工作。
（十一）包裝組長職務說明書
1．直接上級：尾部主管
2．工作職責：
●包裝組長負責包裝部門日常事務管理，各種生產任務的安排、落實、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進行大貨包裝之前，組長就要熟悉各款的工藝要求，了解客戶的查貨期與出貨期，然后根據包裝部門的實際生產能力及工作時間去合理的編排生產；
●在新款開始包裝前，組長就要根據各款的實裁數去申請領用所需包裝使用的各種物料、輔料，對所領用的物料核對無誤后才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作；
●當經大查完畢后的成品移交到包裝部門時，組長首先要依據公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任，以待業(yè)務部門核準。在得知包裝方法無誤后，組長即可召集組員開小組現(xiàn)場會議，講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素，直至組員們掌握為止；
●對進入包裝部門的大貨，組長在做完上述步驟后就可組織員工進行分色分碼的復查、分類，然后就可進行打掛牌、穿膠袋、封角等工序；
●對做完上述包裝的成品，如需入箱的，尚需根據客戶要求裝箱打包，然后對包裝好的成品進行集中分類管理，對包裝完的每款成品組長都要核對數字，看是否與實裁數有出入，在確認無誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任；
●當接到出貨通知后，組長要安排人員對所需出貨的成品進行清點、去塵，待運輸車輛到達時，尚需協(xié)助尾部主任組織人員進行核對、清點、裝車工作。當裝完車后在確認所要出的各款數量、款號無誤后才能放行，并要及時的把實際出貨數字上報給公司相關部門。
（十二）尾部終檢人員（OQC）職務說明書
1．直接上級：尾部主管
2．工作職責：
●終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產中要注意的其它事項，并要根據實際情況加以控制和安排；
●當各款的第一包成品經車間流到尾部時，終檢組長要安排人員進行檢查、并要把結果及時上報給尾部主任，以便發(fā)現(xiàn)問題及時與車間跟進；
●終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品，度量好每個部位的尺寸、填寫查貨報告單，然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質要求后尚要給組員們作試范講解，同時還要強調組員們在工作中的注意事項和工作要點；
●對經終檢人員檢查過的成品還必須經過組長復查合格后才能送交包裝部，且組長對復查過程中每位員工所查的數量和漏查數都要一一記錄并上報給尾部主任，以便公司將來合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心；
●組長要根據公司要求合理的安排好當天的生產任務，并把當天的查貨報告及時上交給尾部主任，要求針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，一經發(fā)現(xiàn)就要立即處理；
●終檢人員在查貨過程中要有意識的根據每款的質量情況將成品分為A、B、C三個等級，并做好記錄（注：A級是合格的正品、B級是有一些問題但可以走貨的、C級是有一定問題須待公司決定的），以利公司對各組的生產質量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現(xiàn)的有一定問題的成品，組長都要及時地進行分類處理，與各有關部門聯(lián)系，盡早地解決問題；
●組長在工作中要對組員合理安排、嚴格要求；對不合格的人員要及時作出處理。
