第1篇 學(xué)校公章管理制度
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本制度。
1、學(xué)校公章由辦公室負責(zé)管理，負責(zé)人應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經(jīng)校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
2、掌管公章的人員要增強法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。
3、嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應(yīng)經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
5、對內(nèi)發(fā)放的各種證件(如學(xué)生證、工作證等)需蓋學(xué)校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負責(zé)辦理。
6、學(xué)生需要學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
7、教師需學(xué)校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財務(wù)室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學(xué)校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章;教師需辦理計生證明，必須經(jīng)學(xué)校計生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓(xùn)進修、工作調(diào)動等需開具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。
10、總務(wù)、財務(wù)月報表、年終各類決算及統(tǒng)計報表、上級布置的各種報表及調(diào)查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關(guān)資料(稅收、醫(yī)保、失業(yè))等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
12、本規(guī)定由校辦公室負責(zé)解釋。
第2篇 工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度
工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負責(zé)管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、材料，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面;
3、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨意使用;
4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時間;
5、公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;
6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。
