社聯(lián)辦公室管理制度
為了保證辦公室工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè),特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第一章值班制度
校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來(lái)訪人員,及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。
值班時(shí)間:中午12:00――13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄
(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。
(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括:值班人員姓名、時(shí)間、部門(mén)、值班內(nèi)容,來(lái)訪人員姓名,部門(mén)、來(lái)訪原由,未辦事項(xiàng))如實(shí)填寫(xiě)在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長(zhǎng)期沒(méi)有人處理的情況。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱(chēng),日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報(bào)。
(7)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門(mén)窗。
第二章例會(huì)制度
例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng)。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作
計(jì)劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動(dòng)前兩周有專(zhuān)人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)審核,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
第四章財(cái)務(wù)制度
(一)辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱(chēng),日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長(zhǎng)匯報(bào)。
第五章考核制度
(一)為了加強(qiáng)辦公室成員的管理,提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:辦公室所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。a寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。b工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1~2分。c工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1~2分。
②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。a缺席一次扣2分。b會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:a無(wú)故不參加者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)檗k公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)**部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。
(五)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),調(diào)動(dòng)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下: (1) 每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員, 以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加 2 分計(jì)入下月考評(píng)。
(2)懲罰 ①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: a 一次未完成布置任務(wù)者 b 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者 ②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除: a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者 b 言行嚴(yán)重?cái)男Ｉ缏?lián)形象者 ③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。 ④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出校社聯(lián)。 ⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評(píng)優(yōu)制度 (1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),由部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主任和副主任及主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: a 部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次。 b 積極配合部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。 c 不得有違紀(jì)行為,尊重部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)本制度由公布之日起實(shí)施。
