山東中學(xué)發(fā)展基金會信息披露管理制度
第一條 為保障梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）可持續(xù)健康發(fā)展，合法合規(guī)披露基金會信息，提高基金會的公信力和社會影響力，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)及《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會章程》，特制定本信息披露管理制度。
第二條 基金會信息披露是指基金會根據(jù)《基金會管理?xiàng)l例》等規(guī)定將基金會內(nèi)部信息以及業(yè)務(wù)活動情況向社會公布的活動。
第三條 基金會披露的信息包括：基金會年度報告、審計報告、基金會開展公益資助項(xiàng)目的信息、發(fā)起人、主要捐贈人、理事來源單位、被投資方、其他與基金會存在控制、共同控制或重大影響關(guān)系的個人或組織、基金會與前述個人或組織發(fā)生的交易等。
第四條 基金會信息披露是基金會的責(zé)任和義務(wù)，基金會應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整披露信息，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第五條 基金會開展重大募捐、資助、投資、涉外活動和設(shè)立專項(xiàng)基金時，應(yīng)提前15個工作日報送登記管理機(jī)關(guān)備案；設(shè)立基金會分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報送登記管理機(jī)關(guān)備案。
第六條 基金會接受日常性捐贈的信息，應(yīng)在收到捐贈后的7個工作日內(nèi)予以披露；接受重大捐贈（一次性捐贈資金在人民幣50萬元以上或等值捐贈在人民幣50萬元以上）的信息，應(yīng)在收到捐贈款物后即時向社會公布。
第七條 基金會應(yīng)當(dāng)向社會公布接受資金后擬開展的公益活動和資金的詳細(xì)使用計劃。
第八條 基金會應(yīng)采取動態(tài)方式及時披露款物管理情況和使用信息，基金會一般應(yīng)在財產(chǎn)使用之日起一個月內(nèi)向社會披露，并視情況定期或不定期披露后續(xù)信息，其間隔時間不超過6個月。
第九條 基金會開展公益資助項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)向社會公布所開展的公益資助項(xiàng)目種類以及申請、評審程序。評審結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)公布結(jié)果并通知申請人。公益資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)公布有關(guān)的資金使用情況。事后對項(xiàng)目進(jìn)行評估的，應(yīng)當(dāng)同時公布評估結(jié)果。
第十條 基金會應(yīng)于每年3月31日前或登記管理機(jī)關(guān)要求的期限內(nèi)向登記管理機(jī)關(guān)報送上一年度的年度工作報告。通過登記管理機(jī)關(guān)的年度檢查后30日內(nèi)，基金會應(yīng)按照統(tǒng)一的格式要求，在登記管理機(jī)關(guān)指定的媒體上公布年度工作報告的全文和摘要，接受社會公眾的查詢、監(jiān)督。
第十一條 秘書長負(fù)責(zé)基金會信息披露工作。秘書長應(yīng)及時對信息披露制度的執(zhí)行進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改正并報理事長及監(jiān)事。
第十二條 基金會信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定的如下流程：
（一）年度報告和審計報告：由理事會決議委托符合法定條件的專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)，并由秘書長和財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助；報告提交理事會審議通過后，由秘書長及時報送登記管理機(jī)關(guān)和予以披露。
（二）基金會其他信息披露文件由秘書長組織基金會工作人員撰寫或制作，由副理事長負(fù)責(zé)審查并報理事長批準(zhǔn)后對外披露，必要時經(jīng)理事會討論通過后披露。具體流程如下：
1.由秘書長負(fù)責(zé)安排基金會工作人員撰寫文件初稿；
2.由秘書長負(fù)責(zé)初審，同時抄報全體理事和監(jiān)事；理事或監(jiān)事應(yīng)及時同時向秘書長、副理事長、理事長反饋存疑事項(xiàng)（如有）；
3.秘書長初審?fù)ㄟ^后，報副理事長進(jìn)行復(fù)審并附對理事或監(jiān)事存疑事項(xiàng)(如有)之反饋意見；
4.副理事長復(fù)審?fù)ㄟ^后，連同對理事或監(jiān)事存疑事項(xiàng)(如有)之反饋意見，報理事長終審?fù)ㄟ^后，由理事長授權(quán)秘書長對外披露。
5.如理事長對此相關(guān)事項(xiàng)不能決策是否通過，則應(yīng)提交理事會討論，理事會會議須由2/3以上理事出席且須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過。
6.根據(jù)規(guī)定必須在當(dāng)天或指定期限內(nèi)即應(yīng)予以披露的事項(xiàng)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人彼此間應(yīng)予以及時通知并及時批復(fù)意見。
第十三條 基金會信息對外發(fā)布（包括新聞發(fā)布會）的發(fā)布人由理事長或獲得理事長授權(quán)的秘書長或獲得理事會授權(quán)的理事?lián)?，其他人員對外不得以基金會名義發(fā)布基金會信息，不得以基金會名義召開新聞發(fā)布會或宣講會或進(jìn)行其他任何形式的宣傳或接受任何形式的采訪。
第十四條 基金會原則上不召開新聞發(fā)布會?；饡ぷ骱晚?xiàng)目開展有重大影響的情況和活動，確需及時向社會介紹的，經(jīng)基金會理事會決議通過，可以召開新聞發(fā)布會。
第十五條 基金會確需召開新聞發(fā)布會的， 由秘書長負(fù)責(zé)安排基金會工作人員或公益專項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前擬訂舉辦新聞發(fā)布會的計劃，報請理事會決議通過后才能予以實(shí)施，并應(yīng)提前報登記管理機(jī)關(guān)登記備案。
新聞發(fā)布會由基金會理事長或理事長授權(quán)的秘書長或獲得理事會授權(quán)的理事負(fù)責(zé)介紹新聞發(fā)布會的內(nèi)容并回答記者提出的問題。
第十六條 基金會日常原則上不接受新聞采訪。必要時，秘書長須提前將采訪媒體、采訪提綱上報基金會理事長或理事長授權(quán)之副理事長批準(zhǔn)，并提前報登記管理機(jī)關(guān)登記備案后才能由基金會理事長或理事長授權(quán)之理事接受新聞采訪。
第十七條 基金會以及基金會任何人員不接受與基金會相關(guān)的電話采訪、視頻采訪、其他非面見方式的采訪。基金會及各項(xiàng)目、各專項(xiàng)基金不接受境外媒體采訪，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或要求的除外。
第十八條 基金會官網(wǎng)由秘書長組織安排基金會工作人員進(jìn)行管理和維護(hù)，基金會對外披露的信息必須在基金會官網(wǎng)公布?；饡倬W(wǎng)披露的信息須提前報理事長同意后才能對外發(fā)布。
第十九條 基金會以及基金會任何人員不得以基金會名義在公共場所設(shè)立募捐箱或開展義演、義賽、義賣、義展等活動進(jìn)行募捐，不在以基金會名義在公開媒體上發(fā)布募捐廣告或者募捐消息。
第二十條 基金會對外信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度。如有行為人違背本制度進(jìn)行基金會信息披露導(dǎo)致的后果由行為人自行承擔(dān)，并視為嚴(yán)重違背基金會規(guī)章制度。
第二十一條 本制度解釋權(quán)屬于理事會。
第二十二條 本制度經(jīng)基金會第一屆第二次理事會會議通過之日起生效。
