防災(zāi)物資器材管理制度
第一章 總則
第一條 為加強國電電力青海新能源開發(fā)有限公司防災(zāi)物品器材管理,控制費用開支,當遇見自然災(zāi)害時能有效、合理、迅速的防范,根據(jù)光伏電站實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于國電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二章 管理內(nèi)容與要求
第三條 綜合事務(wù)員負責全場防災(zāi)物品器材的采購、保管。負責防災(zāi)物資器材的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計、保管等管理工作。
第四條 各值和檢修班組設(shè)專人負責防災(zāi)物品器材計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。
第五條 光伏電站每月(年)要編制出下月(年)的防災(zāi)物品器材費用使用計劃,報公司審批。
第六條 實行每月月末各值和檢修班組將已經(jīng)編制的下月計劃經(jīng)光伏電站場長審批后報公司審批備案,由光伏電站按計劃實施采購并執(zhí)行物品入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
第七條 若需采購臨時急需的防災(zāi)物品器材,由班組專人填寫《防災(zāi)物資申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后由綜合事務(wù)員報場長審批同意后,實施采購任務(wù)。
第三章 物品采購
第八條 采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的防災(zāi)物品器材。
第九條 采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務(wù)。
第十條 物品入庫:辦公用品入庫前,綜合事務(wù)員應(yīng)認真檢查驗收,建賬登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第四章 物品領(lǐng)用
第十一條 防災(zāi)物品器材領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《防災(zāi)物品器材領(lǐng)取單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
第十二條 各值和檢修班組應(yīng)按核定的防災(zāi)物品器材費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合事務(wù)員不得隨便使用、發(fā)放防災(zāi)物品器材,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)各值和檢修班組負責人同意。
第十三條 核定的費用實行增人增費、減人減費,各值和檢修班組增人或減人,其費用由場長根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
第十四條 各值和檢修班組因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)值長和檢修主管審核批準后,并報請場長增加該項費用。
第五章 物品使用
第十五條 嚴禁職工將防災(zāi)物品器材帶出光伏電站挪作私用。職工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
第十六條 只有在發(fā)生災(zāi)害時使用防災(zāi)物品。
第十七條 防災(zāi)物品器材被人為故意損壞,應(yīng)由責任人按照物品價格賠償,嚴重者將按其他管理規(guī)定進行考核。
第六章 防災(zāi)物品器材費用結(jié)算
第十八條 防災(zāi)物品器材使用實行季度計劃年結(jié)算,截止時間為每季度底和年終12月20日。由采購人出具報表,相關(guān)負責人審核。
第七章 物品報廢
第十九條 非消耗性防災(zāi)物品器材因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)值班負責人審核,并報場長同意后,到綜合事務(wù)員處辦理報廢注銷手續(xù)。
第八章 附則
第二十條 本管理制度解釋權(quán)為國電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二十一條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
