建筑地盤物資管理制度
一、目的
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。
二、范圍
適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。
三、行政管理制度
1、供應(yīng)程序及規(guī)定
1.1計劃
物資計劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。
a、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準,經(jīng)批準后的計劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。
計劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:
項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;
經(jīng)工程部確認的設(shè)計預(yù)算量;
工期要求及施工進度。
b、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準后,送物資部組織供應(yīng)。
c、物資變更計劃:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準后交物資部。
1.2采購及訂貨
a、物資部按批準后的物資供應(yīng)計劃,選擇三家以上廠商或代理商進行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進行考察。
b、在比質(zhì)量、::比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。
d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。
e、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。
f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認可的檢測報告。
g、凡是委托購買的進口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。
h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。
i、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。
物資采購流程圖
報價、送樣
①供應(yīng)計劃②提供證件執(zhí)照③考察④調(diào)查報告⑤選定供應(yīng)商
物資部 供應(yīng)商物資部、工程部地產(chǎn)部、地盤物資部 總經(jīng)理主管副總經(jīng)
⑥洽談合約⑦合約起草⑧合約審定⑨簽約⑩收貨
物資部物資部主管副總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人物資部、地盤
1.3 物資供應(yīng)
a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應(yīng)備貨計劃,月度計劃是當月物資供應(yīng)的依據(jù)。
b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行'定量供應(yīng),包干使用'的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。
c、根據(jù)施工進度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。
d、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準后,物資部即組織供應(yīng)。
e、對于進口物資,物資部應(yīng)及時報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進場。
1.4 進貨
物資部根據(jù)月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進場路線、時間,組織物資進場。進場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。
1.5 驗收
a、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認真驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。
b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進出臺帳。
c、貨物驗收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好詳細記錄,并及時與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補齊。
d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達不到使用要求時,物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。
1.6 付款
a、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算
辦法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。
b、物資付款憑單'摘要'欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點、應(yīng)付貨款數(shù)額及實付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。
c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷)手續(xù)。
d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后,方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。
1.7 索賠
如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時,地盤應(yīng)及時提供必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。
2、倉庫管理
2.1 物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。
2.2 入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。
2.3 保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。
2.4 庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整潔,易于進出,收發(fā)數(shù)量準確無差錯。
2.5 庫房物資要確保安全,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。
2.6 工程剩余剩余物資要及時回收和登記。
2.7 庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。
3、物資回收、利用和處理
3.1 物資部負責統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。
3.2 工程竣工時,::各地盤應(yīng)將核實后的剩余物資列明細表上報物資部。
3.3 物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡量用于其它工程項目。如短期內(nèi)無使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準后,方可辦理。
3.4 剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準可辦理移交,暫時無使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。
3.5 剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉(zhuǎn);對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。
4、物資統(tǒng)計報表及資料管理
4.1 各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報。
4.2 地盤應(yīng)做好每批物資進場記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥善保存。
4.3 建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時正確。
4.4 物資進場,供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。
4.5 物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。
4.6 物資統(tǒng)計報表要求數(shù)量填報正確無誤。
4.7 要加強物資價格信息的收集、分類及整理。
4.8 要加強物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。
4.9 部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。
5、地盤物資管理
5.1 地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負責地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導。
5.2 督促分包商和施工班組按時編制物資需用計劃,交地盤、工程部審核后交物資部。
5.3 組織好物資進場,并負責進場物資的驗收、記錄和調(diào)拔工作。
5.4 建立物資進出臺帳,定期進行物資清點。
5.5 做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。
5.6 督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理,并掌握現(xiàn)場物資的使用情況,及時反映項目急需要解決的物資。
5.7 按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進場及供應(yīng)情況。
5.8 物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)情況,征求地盤意見,解決存在問題。
5.9 物資部根據(jù)需要召開物資工作會議,傳達貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,交流經(jīng)驗,總結(jié)工作。
兩個附件:
附件一:物資驗收一覽表
附件二:物資儲存要求一覽表
物資儲存要求一覽表
鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材
鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上,地面必須用舊木枋承托,盡量減少或避免鋼材與地面接觸及受潮,不立即使用的應(yīng)采取保護措施以減少變質(zhì)機會。
木材:包括木枋、木跳板、木板及膠合板
木枋、木板及膠合板必須用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上,避免受潮及傾斜變形。存放在露天場地不立即使用的,碼放高度超過一米的,中間要加橫木便于通風,頂面要有防雨措施以減少變質(zhì)、變形的機會。
瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖
瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內(nèi)倉庫,倉庫必須干燥。為減少馬賽克受潮機
會,必要時增設(shè)空調(diào)機或抽濕機,倉庫地面必須使用足夠的舊木枋承托,再用舊膠合板鋪面或根據(jù)特殊情況以卡板承托;大理石及花崗巖要合理存放,防止碰撞及拋光面受損。
五金類:
構(gòu)成工程實體之門窗五金件、安全消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價值較高且容易氧化生銹的材料,必須安排存放于干燥安全牢固的倉庫內(nèi)。
衛(wèi)生潔具:
包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等,應(yīng)存放于室內(nèi)倉庫,防止閑雜人等破壞。
機電設(shè)備;
