固定資產(chǎn)管理使用制度
第一條 為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋建筑物和附屬設施。內(nèi)容為:
教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠房等。
運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。
建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線路、輸電線路、網(wǎng)絡線路、水氣管道等。
(二)專用設備。專用設備是指學校根據(jù)教學和業(yè)務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內(nèi)容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網(wǎng)絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學校用于業(yè)務工作的通用性設備。內(nèi)容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統(tǒng)一管理使用的紙質(zhì)圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權(quán)的校園土地和勤工儉學土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類未包含的固定資產(chǎn)。
第四條 固定資產(chǎn)計價。固定資產(chǎn)計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據(jù)學校業(yè)務活動和固定資產(chǎn)管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產(chǎn)原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條 固定資產(chǎn)賬務處理。固定資產(chǎn)必須根據(jù)審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學校賬務處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調(diào)入、捐贈、自制)減少(調(diào)出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條 調(diào)出、變賣、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
第七條 學校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向?qū)W校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門同意。
第八條 各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條 圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條 單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條 固定資產(chǎn)管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結(jié)合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條 固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條 學校應成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進行一次清理檢查,填寫固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條 固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫固定資產(chǎn)管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。
