化工廠供應(yīng)商管理制度
1 目的和范圍
通過制定該管理制度，確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各部門。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》。
3 職責(zé)
3.1 調(diào)達部人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核，對所提供產(chǎn)品的初步檢驗，發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2 調(diào)達部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員提供的各個供應(yīng)商的相關(guān)資料進行審核，落實，確定。
3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報總經(jīng)理代表審批。
3.4 調(diào)達部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應(yīng)商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品，對這些危險品進行學(xué)習(xí)，了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核，要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料，如：危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等證明材料。
4.1.3 匯總后，報總經(jīng)理審批，對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用（不需試用的由質(zhì)檢處化驗，直接由車間使用），根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，使用情況，安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認(rèn)，選定合格供應(yīng)商。
4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理，建立合格供應(yīng)商檔案，納入《供應(yīng)商管理臺帳》，報總經(jīng)理審批。
4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始，每年年底匯總后進行一次綜合評價，填寫《年采購一覽表》，由生產(chǎn)部、調(diào)達部聯(lián)合對該供應(yīng)商進行評價，進行動態(tài)管理。
4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的，取消其合格供應(yīng)商的資格；能符合我公司要求的，給予續(xù)用；最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。
5 采購程序
5.1 采購各產(chǎn)品時，接到生產(chǎn)部下達的采購計劃，可以根據(jù)實際情況（必要時）要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進行初步檢驗以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進廠、入庫，辦理相關(guān)的手續(xù)。
5.3 調(diào)達部如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時反饋給供應(yīng)商，以最大限度地降低采購風(fēng)險，確保采購的產(chǎn)品符合要求。
6 相關(guān)記錄
6.1 年采購一覽表。
6.2 供應(yīng)商管理臺帳。
6.3 合格供應(yīng)商檔案。
