工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序制度
一、目的
規(guī)范工程部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完成。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部所屬遇電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。
2、機(jī)電處組長具體負(fù)責(zé)工具管理。
3、物業(yè)部倉管員負(fù)責(zé)工具的簿記盤點(diǎn)工作。
四、程序要點(diǎn)
1、《工程部工具年度采購計(jì)劃》的制定
1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管組織各分部門組長(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度《工程部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)公司審批。
2)《工程部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
預(yù)計(jì)費(fèi)用;
購買時(shí)間;
用途。
2、工程部工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是分部門公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,分部門公用工具由組長(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。物業(yè)部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個(gè)人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,由組長到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長必須將所領(lǐng)工具薄記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并由機(jī)電處主管簽名確認(rèn)。
4、個(gè)人使用工具管理
1)機(jī)電處員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用的工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。物業(yè)處倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
不準(zhǔn)亂打亂撬;
用力應(yīng)適度;
測量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);
注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
用后擦拭干凈工具。
3)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部組長必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
6)工程部主管每月18號檢查每半年由物業(yè)部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
7)對于換下來的個(gè)人使用工具每半年由物業(yè)部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
5、專業(yè)組公用工具管理
1)各專業(yè)組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應(yīng)在組長處借用;工程部以外的部門借用公用工具須經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后方可借用。組長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
2)專業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng):
便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按第4條2款;
大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
――檢查記動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
3)專業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4)專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。專業(yè)組公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電處主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由組長填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。
5)專業(yè)組組長工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由工程部主管會同物業(yè)部倉管員一起對組長所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長的責(zé)任。
