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發(fā)布時間:2023-10-19 07:40:01 查看人數(shù):33

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1、為保證醫(yī)保科文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,維護醫(yī)保文件的完整和安全,特制定本制度。

2、各分工人員,按照各自的工作范圍實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整。

3、所有檔案必須入盒上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

4、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

5、外來人員如因工作需要查閱檔案資料,須報請醫(yī)保科長批準,方可查閱。

6、對于涉密檔案的管理,要有專柜存放并單獨設(shè)鎖。

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