機電材料配件審批管理制度
為了適應我礦目前的管理體制，使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：
一、總則
機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容，它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理，目的是能夠滿足機電設備在生產過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。
二、 職責
(一) 機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位，負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定，并對使用情況進行監(jiān)督考核等工作。
(二) 各使用單位負責編制月計劃，辦理耗料單，領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。
(三) 物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質量索賠。
(四) 計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。
三、 管理程序
(一) 機電材料、配件月度計劃編制
1、 各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總，于每月27日12：00前報機電管理部審批，若遇周
六、 周日則周五必須上報;特殊情況下，各單位當月需追加材料、配件計劃時，必須于當月15日12：00前報送機電管理部審批。
2、 機電材料、配件計劃要符合生產實際要求，內容要全，必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數量、金額等，配件計劃還需明確主機型號、生產廠家及圖號等，有編碼的必須準確填寫對應的編碼，如有特殊要求的還需注明生產廠家、質量要求、技術數據或附圖紙、樣品及到貨時間等。
3、 月度計劃要經使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。
4、 電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。
5、 用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全，嚴禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時，要在更改處劃單橫線，并加蓋編制人手章。
6、 凡屬國家標準系列的、有廠家配件規(guī)格明細或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃，圖紙要按機械制圖國標繪制，并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。
7、 各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部，同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。
(二) 、機電材料、配件的領取
1、 各使用單位必須有專職的領料員，根據計劃憑耗料單領取，耗料單必須由領用單位負責人簽字，經由機電部相關負責人根據該單位月度計劃，結合實際情況進行審核簽字后，方可到庫房辦理領用手續(xù)。
2、 所領機電材料、配件必須有月度計劃，否則不予審批，特殊情況下，經機電部部長批準后，方可審批領用，但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。
3、 電纜、鋼材、水泵(
7.5 kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用，領用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后，并經機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后，方可按圖領用。
4、 各單位領用的機電材料及配件，必須在機電部登記備案。
5、 機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查，對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位進行處罰。
6、 各單位材料、配件耗料單的審批時間為，每周
一、
三、 五上午12：00以前，其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機電部當日值班領導審批。
7、 機電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。
(四) 其它
1、 使用單位如果發(fā)現(xiàn)質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡，交機電管理部分析事故，不得隱瞞不報。經礦有關部門參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質量造成的費用超耗，由使用單位承擔，并根據情節(jié)給予罰款。
2、 機電材料、配件如有變更或改進，圖紙要經機電管理部技術負責人認可。
3、 周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機電部要對責任單位進行事故分析。
4、 周轉性機電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明，一日內到機電部登記備案。
四、 考核與獎懲
(一) 計劃不規(guī)范一次扣50元，計劃不準確每次扣100元。
(二) 未根據實際生產情況編制用料計劃，而造成材料積壓達90天以上的，配件積壓達180天以上的，或超過存儲期限無法使用的，則對該單位計劃員及單位負責人罰款200― 元，對責任單位處以物資原價值50%的罰款。
(三) 圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。
(四) 違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
(五) 機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據不夠，對責任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。
(六) 無計劃耗料和透支耗料對責任者，根據情節(jié)每次罰款200―500元。
(七) 各單位要對加工件的設計嚴格把關，因設計失誤，造成成品不能適應生產需要，對責任單位處以200-1000元的罰款。
(八) 對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位罰款200―1000元，對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。
(九) 機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的，機電部分析事故劃定責任后，將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款，同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。
(十) 領取及回收入庫的機電材料及配件，未按時到機電部登記備案的，對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。
