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某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):59

某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度

第1篇 某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度

管理處辦公設(shè)備使用管理制度

一、目的

加強辦公設(shè)備的維護與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。

二、適用范圍

辦公設(shè)備使用管理過程。

三、具體要求:

(一)、管理處負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān),并作出賠償。

1、電話

a、辦公設(shè)備專為保障管理處各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。

b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。

c、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費,電話費自理。

管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。

2、傳真機

為了確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話;公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。

(三)、復(fù)印、打字指定人員負(fù)責(zé)。

(四)、管理處復(fù)印機保證每天8:15開機,下午5:45關(guān)機。

(五)、使用管理處復(fù)印機、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護。

第2篇 m項目管理處辦公設(shè)備使用制度

項目管理處辦公設(shè)備使用制度

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:

1.檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復(fù)印機紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度(2篇范文)

管理處辦公設(shè)備使用管理制度一、目的加強辦公設(shè)備的維護與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。二、適用范圍辦公設(shè)備使用管理過程。三、具體要求:(…
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