二中會議室管理制度
波寧二中會議室管理制度
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率,保證學校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。
(一)會議室的功能定位
1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報告會、學術(shù)交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室:主要用于學校教工大會、政治學習、學術(shù)報告、學術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
(二)會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內(nèi)部使用,外單位借用會議室須報學校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3.學校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《波寧二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學校會議或活動為先。
(三)會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議,由辦公室負責會務(wù)工作,辦公室主任為會議校內(nèi)負責人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關(guān)處室承擔各項會務(wù)工作,處室負責人為校內(nèi)會議負責人,并確定一名接待人員,負責會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求:
(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時開門開窗通風。
(2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
(4)愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
(5)不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
(6)會議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。
(7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責:
(1)學校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。
(2)校內(nèi)會議或處室承辦的會議,由技術(shù)負責人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
(四)會議室安全管理
在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室,愛護室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應(yīng)責任。
五、凡非學校公務(wù)活動使用會議室,將實行有償使用。具體細則另訂。