潛江中學(xué)學(xué)籍管理制度
湖北省江潛中學(xué)學(xué)籍管理制度 為全面貫徹黨的教育方針，規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)管理行為，建立和維護良好的教學(xué)秩序，進一步提高學(xué)校學(xué)籍管理水平，根據(jù)省、市相關(guān)文件精神，結(jié)合我校實際，特制定學(xué)校學(xué)籍管理制度如下：
一、新生入學(xué)
1. 新生憑錄取通知書，在規(guī)定的時間內(nèi)來校報到并辦理入學(xué)手續(xù)，無故逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。
2. 新生入學(xué)時，應(yīng)及時完善個人基本信息，由學(xué)校上報市教育局和省廳取得高中學(xué)籍。
3. 新生入學(xué)后，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，冒名頂替，或其它不符合入學(xué)條件等情況者，取消其入學(xué)資格和學(xué)籍。
二、借讀和轉(zhuǎn)學(xué)
1. 不經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得私自安排轉(zhuǎn)入、旁聽、借讀的學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。
2. 凡要求來我校借讀的學(xué)生，須本人申請，說明理由，簽訂借讀協(xié)議，經(jīng)學(xué)校審核，同意接收后按規(guī)定繳納借讀費用，由政教室組織，學(xué)習(xí)我校相關(guān)管理條例，考核合格后，持教務(wù)室通知，由主管年級副校長安排進班。在校學(xué)習(xí)期間，借讀學(xué)生須遵守學(xué)校規(guī)章制度，如有違反，取消借讀資格。
3. 學(xué)校不負(fù)責(zé)借讀學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定，綜合素質(zhì)評價，綜合實踐活動等相關(guān)學(xué)籍管理工作。
4. 按省廳和市教育局的要求，我校不接收本市內(nèi)學(xué)生的轉(zhuǎn)入，原則上只接收市外的省示范高中的學(xué)生轉(zhuǎn)入（含廣華中學(xué)）。
5. 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理必須嚴(yán)格按省廳和市教育局規(guī)定辦理，不得簡化。首先由學(xué)生及家長提出申請，說明轉(zhuǎn)學(xué)理由，經(jīng)學(xué)校同意后由教務(wù)室開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單（轉(zhuǎn)出）或同意按收證明（轉(zhuǎn)入），在收到同意接收證明（轉(zhuǎn)出）或轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單（轉(zhuǎn)入）后，經(jīng)教育局基教科批準(zhǔn)，再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
6. 轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，入學(xué)手續(xù)的辦理同借讀學(xué)生。入學(xué)前，學(xué)生須完善其相關(guān)學(xué)籍檔案，入學(xué)后，學(xué)生的相關(guān)學(xué)籍管理由學(xué)校負(fù)責(zé)。
7. 轉(zhuǎn)學(xué)和借讀手續(xù)只在每學(xué)期開學(xué)的第一個星期辦理，其它時間不予辦理。
三、休學(xué)和復(fù)學(xué)
1. 學(xué)生因病不能正常上課，經(jīng)市級以上醫(yī)院證明需要治療、休息三個月以上者，可申請休學(xué)。若確要休學(xué)，應(yīng)由本人提出申請，家長、班主任、年級主任簽字同意，并持市級以上醫(yī)院診斷證明書，報教務(wù)室和主管教學(xué)副校長審核，并經(jīng)市教育局基教科批準(zhǔn)并備案后方可辦理休學(xué)手續(xù)。
2. 學(xué)生因病治療、休息不足三個月者只能辦理請假手續(xù)，不能辦理休學(xué)手續(xù)。
3. 患傳染性疾病者，應(yīng)及時報告班主任和學(xué)校辦理休學(xué)或請假手續(xù)，如不報告，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即勸退除名。
4. 學(xué)生休學(xué)時間至少三個月，一年后仍不能堅持正常上課者，按退學(xué)處理。休學(xué)時間未到期要求復(fù)學(xué)者，按借讀生辦法處理，直到休學(xué)期滿。
5. 學(xué)生復(fù)學(xué)需持市級以上醫(yī)院開出的能夠堅持正常上課的康復(fù)證明，由本人提出復(fù)學(xué)申請，家長簽署意見，報學(xué)校批準(zhǔn)后，憑休學(xué)證明到教務(wù)室辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
6. 凡因患傳染性疾病或精神方面疾病休學(xué)、請假治療的學(xué)生，復(fù)學(xué)時需由學(xué)校派人帶領(lǐng)到指定醫(yī)院復(fù)查，確認(rèn)康復(fù)后可按第5條執(zhí)行。
7. 復(fù)學(xué)學(xué)生不得選班，按原班進入下一年級對應(yīng)班級。若該班人數(shù)超額或文理分科等特殊情況，由學(xué)校指定班級。
四、退學(xué)
1. 學(xué)生申請退學(xué)必須持家長的書面申請，并由學(xué)生家長到校親自辦理。
2. 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵守國家法律和校紀(jì)校規(guī)，因違紀(jì)受到勸其退學(xué)、勒令退學(xué)或開除學(xué)籍等處分的，或者無故曠課連續(xù)達三天或累計曠課30節(jié)者，班主任應(yīng)通知家長到學(xué)校講明原因，辦理退學(xué)手續(xù)。
3. 辦理退學(xué)手續(xù)后，學(xué)校取消其學(xué)籍并上報市教育局。
五、畢業(yè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，經(jīng)德、智、體等全面考核且成績合格，并在綜合素質(zhì)評價、學(xué)分認(rèn)定、綜合實踐活動等方面達到要求者準(zhǔn)予畢業(yè)，高中畢業(yè)證由省教育廳統(tǒng)一印發(fā)。
六、學(xué)籍日常管理
1. 新生入學(xué)后，教務(wù)室要及時辦理學(xué)生的注冊手續(xù)，學(xué)生在校期間，教務(wù)室還要及時將學(xué)生的各種信息輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
2. 教務(wù)室要隨時登記符合手續(xù)的學(xué)籍異動學(xué)生，掌控學(xué)生的準(zhǔn)確人數(shù)和類別，每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)清點檢查一次學(xué)籍異動學(xué)生（含學(xué)生繳費情況），期中考試前后再清點檢查一次。
3. 學(xué)生檔案在系統(tǒng)自動生成后，裝訂成冊、裝袋，擺放整齊，設(shè)立專柜，統(tǒng)一管理。教務(wù)室保存學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)的學(xué)生檔案，學(xué)生畢業(yè)一年后，由學(xué)校檔案室保管。
4. 各年級、班主任、教師及學(xué)生要在平時完善學(xué)籍檔案和學(xué)生成長檔案、及時進行學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評價、上傳綜合實踐活動報告。教務(wù)室每學(xué)期末進行檢查，并在下學(xué)期初進行通報。
5. 體育教師每學(xué)年在做好必須的測試工作后要及時填寫學(xué)生體育體質(zhì)健康登記表，并輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
6. 校醫(yī)在組織做好每年的學(xué)生體檢后要及時填寫學(xué)生的健康卡并上傳學(xué)籍管理系統(tǒng)。
七、本制度由發(fā)布之日起實行，并由教務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
湖北省江潛中學(xué)
二○一三年十月
