學院保密管理制度
學院保密管理制度
第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益，在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：
（一）學院重大決策中的秘密事項。
（二）學院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
（三）學院內部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）學院高層領導未正式公開的談話。
（七）學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。
（八）其它經學院確定應當保密的事項。
第二條 學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
（一）絕密是指在經營發(fā)展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰(zhàn)略、經營決策等。
（二）機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。
（三）秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內容知曉范圍
（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。
（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。
（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第四條 保密措施
（一）學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
（三）對外交往與合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內容須經董事長批準。
（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。
（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
（七）文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
（一）文件打印
1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復印
1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。
2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數(shù)復印。
3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。
（四）文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經相關領導批準。
（五）傳真件
1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。
2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會議
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內容。
第六條 違紀處理
（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（二）泄露學院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（三）泄露學院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
