當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 管理制度 > 管理制度范本

學(xué)院會(huì)議管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-28 14:20:05 查看人數(shù):60

學(xué)院會(huì)議管理制度

學(xué)院會(huì)議管理制度

學(xué)院會(huì)議管理制度

第一章 總則

第一條 為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證決策貫徹到位,特制定本制度。

第二條 本制度適用于學(xué)院各種類型會(huì)議。

第三條 會(huì)議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進(jìn)行,避免開冗會(huì)。

第四條 會(huì)議的分類及組織:學(xué)院實(shí)行三級(jí)會(huì)議管理制度。

(一)一級(jí)會(huì)議:

1、股東會(huì):參會(huì)人員為全體股東或股東委派代表;會(huì)議召集人為董事長。

2、董事會(huì):參會(huì)人員為全體董事;會(huì)議召集人為董事長。

(二)二級(jí)會(huì)議:

1、黨政聯(lián)席會(huì)議:參會(huì)人員為黨委正副書記、行政正副院長;會(huì)議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會(huì):參會(huì)人員為院長、副院長、院長助理;會(huì)議召集人為院長。

3、全體教職工大會(huì):參會(huì)人員為全體教職工;會(huì)議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。

4、中層干部會(huì)議:參會(huì)人員為各系(部)、處(室)全體助理級(jí)以上干部;會(huì)議召集人為院長。

(三)三級(jí)會(huì)議:

1、教學(xué)工作會(huì)議:參會(huì)人員為分管教學(xué)院長、全體教學(xué)人員;會(huì)議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會(huì)議:參會(huì)人員為分管教學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員;會(huì)議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。

3、安全工作會(huì)議:參會(huì)人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員;會(huì)議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。

4、后勤工作會(huì)議:參會(huì)人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員;會(huì)議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。

5、處(室)、系(部)工作會(huì)議例會(huì):參會(huì)人員為各處(室)、系(部)全體員工;會(huì)議召集人為各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人。

6、其他專題工作會(huì)、緊急工作會(huì)等。

第二章 會(huì)議通知

第五條 一、二級(jí)會(huì)議由院辦公室下發(fā)通知,三級(jí)會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第六條 會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

第七條 會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第八條 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。

第九條 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第十條 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條 會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會(huì)議議程

第十二條 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十三條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,確保會(huì)議總時(shí)間不變。

第十五條 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論。及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況,適時(shí)宣布散會(huì)。

第十六條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,舉止文明大方。

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十七條 會(huì)議記錄人要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

第十八條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。

第十九條 會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章 會(huì)議考勤

第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假,緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十一條 與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章 會(huì)場(chǎng)秩序

第二十二條 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),不得喧嘩,不得來回走動(dòng)。

第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十四條 與會(huì)人員應(yīng)坐(站)姿端正,禁止交頭接耳。

第二十五條 會(huì)議期間與會(huì)人員將通訊工具調(diào)為振動(dòng)檔或關(guān)閉,不會(huì)客(特殊客人除外),認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十七條 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章 保密事項(xiàng)

第二十八條 保密事項(xiàng)參照《保密管理制度》執(zhí)行。

第九章 附則

第二十九條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)院會(huì)議管理制度

學(xué)院會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證決策貫徹到位,特制定本制度。第二條 本制度適用…
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)學(xué)院會(huì)議信息

  • 學(xué)院會(huì)議管理制度
  • 學(xué)院會(huì)議管理制度60人關(guān)注

    學(xué)院會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證決策貫徹到位,特制定本制度。第二條 ...[更多]