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施工監(jiān)理資料管理制度(3篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):72

施工監(jiān)理資料管理制度

第1篇 施工監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9 、測量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號(hào),每卷要有目錄;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合

同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司'關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定'處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求??⒐べY料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

第2篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度范本

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9 、測量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號(hào),每卷要有目錄;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬

、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司'關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定'處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求??⒐べY料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

第3篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。

2、勘察設(shè)計(jì)文件。

3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

4、分包單位資格報(bào)審表。

5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要。

6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。

7、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。

8、測量核驗(yàn)資料。

9 、工程進(jìn)度計(jì)劃。

10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。

11、檢查試驗(yàn)資料。

12、工程變更資料。

13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。

14、工程計(jì)量單和工程款支付證書。

15、監(jiān)理工程師通知單。

16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

17、報(bào)驗(yàn)申請表。

18、會(huì)議紀(jì)要。

19、往來函件。

20、監(jiān)理日記。

21、監(jiān)理月報(bào)。

22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。

23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。

24、索賠文件資料。

25、竣工結(jié)算審核意見書。

26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告。

27、監(jiān)理工作總結(jié)。

28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評估報(bào)告。

(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同。

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。

3、監(jiān)理日記。

4、監(jiān)理月報(bào)。

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)。

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件。

7、會(huì)議紀(jì)要。

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。

9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告。

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。

13、分包單位資格報(bào)審資料。

14、索賠文件資料。

15、報(bào)驗(yàn)申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等)。

16、工程變更單。

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

18、總監(jiān)巡視檢查記錄。

19、旁站記錄。

20、工程進(jìn)度資料。

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳。

(三)監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號(hào),每卷要有目錄。

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

1、合同管理資料

2、進(jìn)度控制資料

3、質(zhì)量控制資料

4、投資控制資料

5、監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報(bào)告

:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司'關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定'處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求??⒐べY料要求,應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

施工監(jiān)理資料管理制度(3篇范文)

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和…
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