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變電所記錄管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-24 07:40:01 查看人數(shù):81

變電所記錄管理制度

變電所記錄管理制度

1.目的:為了加強(qiáng)記錄管理工作,細(xì)化生產(chǎn)過程管理,制定本制度。

2.范圍:供電車間及段(所)的記錄。

3.職責(zé):車間文件管理員是車間記錄清單主控者,負(fù)責(zé)對(duì)車間和段(所)的記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查及管理工作。各段工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本段(所)記錄的日常管理,段長負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查記錄填寫情況。

4.管理要求:

4.1記錄的填寫:

4.1.1記錄填寫要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、齊全(不需填寫的欄目根據(jù)實(shí)際情況,可劃斜線或做出必要說明不能空項(xiàng))。

4.1.2記錄的填寫清晰工整,不允許隨意涂改,如需要更改則應(yīng)用紅筆在更改處劃兩橫線,并加蓋更改人印章(或簽名),再填寫更改日期。

4.1.3記錄相關(guān)責(zé)任人要求簽字確認(rèn)。

4.2記錄的保管:

4.2.1有記錄清單,表樣。明確文本或電子版、使用單位、保存期限、檢索路徑等。

4.2.2記錄應(yīng)統(tǒng)一保管,如工作需要分散保管必須在記錄清單中注明保管位置。

4.2.3存放記錄的檔案柜要干凈、整潔。

4.2.4記錄的借閱要由借閱人填寫《記錄借閱登記表》由技術(shù)員簽字付出,歸還時(shí)需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。記錄的借閱時(shí)間最多為7天,如因需要延長應(yīng)再續(xù)借。

4.2.5記錄不得外借給非本單位人員,外借必須經(jīng)車間分管主任同意。未經(jīng)車間分管主任同意嚴(yán)禁將記錄內(nèi)容泄露給非相關(guān)人員或非本單位人員。

4.2.6五年以上需長期保存的記錄由段(所)技術(shù)人員錄入oa辦公網(wǎng),不能進(jìn)入微機(jī)保存的和五年以下的記錄由相應(yīng)班組自行保存。

4.3記錄的標(biāo)識(shí):

原始記錄按規(guī)定編碼、標(biāo)識(shí)。

4.4記錄的更改

車間的記錄如有新增和更改表式時(shí),須填寫《記錄表式更改申請單》,并附上更改前后的記錄表式,經(jīng)企管辦審核后,由車間文件管理員備案,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

4.5記錄的銷毀

4.5.1對(duì)超過保存期限作廢的記錄,由各班組提出,報(bào)請車間分管主任批準(zhǔn),車間技術(shù)組根據(jù)記錄保存期限核準(zhǔn)后報(bào)企管辦實(shí)施銷毀,并填寫《記錄銷毀清單》。

4.5.2當(dāng)合同或法律等原因,要求保留作廢記錄時(shí),應(yīng)將記錄加蓋“作廢保留”章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

4.6 各段(所)、車間每年年末對(duì)部門的記錄進(jìn)行整理,將上一年的記錄存檔,評(píng)審《記錄清單》使其為最新版本。

5考核辦法

5.1文件管理員每年對(duì)車間及各班段(所)進(jìn)行一次記錄管理檢查。(注:標(biāo)準(zhǔn)化檢查中進(jìn)行)

5.2未建立相關(guān)記錄、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意隨意借閱的扣責(zé)任單位2分。

6相關(guān)記錄

記錄清單sdrl-jgqg-jl-001

記錄表式更改申請單sdrl-jgqg-jl-002

記錄銷毀清單sdrl-jgqg-jl-003

記錄查借閱登記表sdrl-jgqg-jl-004

變電所記錄管理制度

1.目的:為了加強(qiáng)記錄管理工作,細(xì)化生產(chǎn)過程管理,制定本制度。2.范圍:供電車間及段(所)的記錄。3.職責(zé):車間文件管理員是車間記錄清單主控者,負(fù)責(zé)對(duì)車間和段(所)的記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查及管理…
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