安全環(huán)境記錄資料管理制度
一、總則
1、為了有效管理安全、環(huán)境記錄資料，規(guī)范公司安全環(huán)境記錄資料的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和保存；同時(shí)為研究安全環(huán)境管理改進(jìn)措施、進(jìn)行安全環(huán)境教育和提高公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理水平提供有效信息，制定本制度。
2、本制度主要依據(jù)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)（jgj59-99）》、浙江省建設(shè)廳《<建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)（jgj59-99）>;實(shí)施意見(jiàn)（試行）》、上海市《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系（dgj08-903-2003）》、《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（jgj146—2004）和本公司實(shí)際而制訂。
3、本制度適用于公司各級(jí)安全生產(chǎn)管理部門(mén)，公司承建的建筑安裝工程項(xiàng)目，以及生產(chǎn)車(chē)間的安全記錄資料的管理。
4、公司各級(jí)安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本級(jí)單位安全環(huán)境記錄資料的管理，并設(shè)專（兼）職人員對(duì)安全記錄資料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和保存，使記錄資料便于日后檢索和查詢。
5、工程項(xiàng)目部（生產(chǎn)車(chē)間）應(yīng)及時(shí)形成安全環(huán)境記錄，包括物資供應(yīng)單位和分包單位的各類(lèi)安全環(huán)境管理資料，以提供施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系符合要求并有效運(yùn)行的證據(jù)。
6、安全記錄資料應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、全面和完整。資料員對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
二、分類(lèi)
1、公司、分公司安全記錄資料分類(lèi)：
1.1 各級(jí)安全組織管理網(wǎng)絡(luò)。
1.2 公司安全環(huán)境管理手冊(cè)、本單位管理制度及安全生產(chǎn)責(zé)任制。
1.3 各級(jí)安全環(huán)境目標(biāo)責(zé)任書(shū)（協(xié)議書(shū)）。
1.4 安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)責(zé)任的定期考核記錄。
1.5 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄。包括：公司各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、各級(jí)安全員的安全教育培訓(xùn)記錄，特種作業(yè)人員持證上崗記錄(表式見(jiàn)trp-06-01、trp-06-03、trp-06-04、trp-06-06)。
1.6 安全環(huán)境活動(dòng)記錄(表式見(jiàn)trq-12-01)，安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)文件、技術(shù)資料分發(fā)記錄（表式見(jiàn)trq-08-01）。
1.7 安全環(huán)境檢查記錄。包括相應(yīng)的安全環(huán)境檢查評(píng)分記錄，以及整改通知單、整改回執(zhí)報(bào)告、停工整改書(shū)和復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告(表式見(jiàn)drq-03-01~drq-03-04)。
1.8 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證計(jì)劃（安全施工組織設(shè)計(jì)）與專項(xiàng)施工方案編審記錄。由編制單位保存記錄(表式見(jiàn)trg-08-01)。
1.9 安全環(huán)境技術(shù)交底記錄。公司保存對(duì)重大工程項(xiàng)目的開(kāi)工安全環(huán)境交底記錄；分公司保存對(duì)其他項(xiàng)目開(kāi)工安全環(huán)境交底和對(duì)生產(chǎn)車(chē)間定期安全環(huán)境交底記錄(表式見(jiàn)trq-07-01)。
1.10 安全設(shè)施、安全防護(hù)用品驗(yàn)收記錄。
1.11 安全施工/生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控記錄。包括在建工程安全受監(jiān)登記、安全驗(yàn)收、安全綜合評(píng)定、安全等級(jí)證書(shū)等記錄資料。
1.12 安全傷亡事故登記表、安全傷亡事故調(diào)查報(bào)告(表式見(jiàn)srq-04-01、srq-04-02)。
1.13 公司各級(jí)環(huán)境和安全管理月報(bào)表(表式見(jiàn)drq-03-05)、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)記錄。
1.14 其他及相關(guān)的安全環(huán)境記錄。
2、工程項(xiàng)目部安全記錄資料參照、使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制的“施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料臺(tái)帳”。
3、省外工程項(xiàng)目部安全記錄資料按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)要求執(zhí)行，并可參照、引用省內(nèi)上述資料臺(tái)帳。
4、生產(chǎn)車(chē)間安全記錄資料應(yīng)參照公司、分公司安全記錄資料分類(lèi)；并可引用工程項(xiàng)目部的安全資料臺(tái)帳相關(guān)內(nèi)容。分公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)取舍、增補(bǔ)。
5、按照公司整合管理體系程序文件要求，工程項(xiàng)目部（生產(chǎn)車(chē)間）應(yīng)建立：有效文件清單（表式見(jiàn)tro-01-01）；危險(xiǎn)源、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)及清單（表式見(jiàn)erq-01-01~02、srq-01-01~02）；管理方案；應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)計(jì)劃等記錄。
三、統(tǒng)計(jì)和保存
1、公司、分公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)以及生產(chǎn)車(chē)間，應(yīng)定期對(duì)安全環(huán)境記錄資料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，并要求每年作一次統(tǒng)計(jì)。
2、工程項(xiàng)目部必須根據(jù)工程實(shí)際認(rèn)真整理相關(guān)安全環(huán)境記錄資料，待工程結(jié)束后交公司檔案館，或上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
3、公司、分公司安全環(huán)境記錄資料應(yīng)長(zhǎng)期保存（至少三年），以備日后查閱和研究。其中安全傷亡事故記錄應(yīng)永久保存。
4、工程項(xiàng)目部和生產(chǎn)車(chē)間安全記錄資料保存期為兩年。
四、附則
安全環(huán)境記錄資料作為公司安全環(huán)境檢查和安全考評(píng)重要內(nèi)容之一，相關(guān)部門(mén)和人員必須認(rèn)真、真實(shí)地對(duì)其進(jìn)行控制及管理。
附注：本制度所列相關(guān)記錄表式請(qǐng)參照公司管理體系程序文件（nce/msp-00-2005）附件《管理文件記錄表式》。
