置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 上班時(shí)間夏季為8:30時(shí),下班為下午17:30時(shí),午休1小時(shí)30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時(shí)另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時(shí)必須打卡。
第五條 違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時(shí)間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處;
③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi);
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假
①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實(shí)行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點(diǎn)管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,必須事先填報(bào)有關(guān)表格,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。
第十條 有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理
五、對違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi)。
六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
第十六條 行政主管
1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費(fèi)。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺文員
1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。
7.負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
第十八條 文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。
5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅(jiān)守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。
第二十一條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行,在外事活動(dòng)中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請勿飲酒過量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護(hù)辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團(tuán)隊(duì)、競創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任'的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律
員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動(dòng)禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時(shí)面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時(shí)不爭辯,冷靜對待,及時(shí)處理。
第三十四條 守機(jī)密
不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關(guān)系,圖私利,饋贈(zèng)物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時(shí),要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)
