永安地產(chǎn)常務(wù)計劃管理制度
安永地產(chǎn)常務(wù)計劃管理制度
行政經(jīng)理最常見的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會大大提高工作效率,促使員工合理地利用時間。下面是制定計劃的具體管理方法。
1.做好預(yù)算和預(yù)測
做好預(yù)算指的是要運用有效可用資源,設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度。而做好預(yù)測是指需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預(yù)測的具體內(nèi)容如下:考慮經(jīng)濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機械性的預(yù)測,純憑感官的因果關(guān)系來預(yù)測;分析性的預(yù)測,從計劃觀點、心理觀點、統(tǒng)計觀點來分析。
2.設(shè)定目標(biāo)
企業(yè)如果沒有目標(biāo)就談不上什么發(fā)展。目標(biāo)是動力也是出發(fā)點,所以制定計劃前確定一個長遠(yuǎn)的目標(biāo)是很必要的。
具體內(nèi)容如下:將來業(yè)務(wù)發(fā)展的指標(biāo);設(shè)立目標(biāo)要根據(jù)預(yù)測,目標(biāo)不是憑空捏造的;目標(biāo)要簡單、明確;設(shè)定目標(biāo)時要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標(biāo)后,如何實現(xiàn)目標(biāo),需要一套詳細(xì)的計劃。但是,行動計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經(jīng)理應(yīng)先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動方案
確定目標(biāo)就要用行動來實現(xiàn)。企業(yè)設(shè)計若干套行動的方案,以便于比較及選擇,每套行動方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng)意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動方案的具體特點: 行動方案是工作的指導(dǎo)準(zhǔn)則,要有調(diào)和性;行動方案必須落實到部門;行動方案要使大家了解;行動方案是計劃的基本依據(jù)。
5.確定進程
企業(yè)行政經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編立一套有秩序的措施,運用財務(wù)、人力、物力有效執(zhí)行。每套方案都要逐一仔細(xì)閱讀評價,把每一方案的優(yōu)缺點都列出來,最后選出優(yōu)點多、缺點少、可行性最大的方案作為藍(lán)本。然后繼續(xù)斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動綱領(lǐng)。
制定計劃除了注意上面五點原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進行溝通。因為行政經(jīng)理是在為整個部門制定計劃,而行政經(jīng)理制定計劃的對象就是企業(yè)員工。
