糧油出入庫管理制度
為加強企業(yè)規(guī)范化精細(xì)化管理,理順糧食出入庫流程,經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,出入庫手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、糧食出入庫
首先企業(yè)法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區(qū)糧油總公司開具的糧食出入庫單后,及時通知財務(wù)科登記,由財務(wù)科以書面形式開具糧食出入庫內(nèi)部通知單通知儲備,儲備接到通知后,安排倉位號、出入庫地點,安排好作業(yè)工人,通知機(jī)電檢查好出入倉的機(jī)械設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有問題及時修理,由儲備保管會計按財務(wù)科通知內(nèi)容給地磅開具出庫通知單,由地磅負(fù)責(zé)過磅,由化驗室負(fù)責(zé)糧食出入庫的檢驗工作并開具檢驗單。
1、 數(shù)量確認(rèn):糧油出入庫數(shù)量已過磅數(shù)為準(zhǔn),保管區(qū)片以過磅小粉條結(jié)帳,儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯(lián),財務(wù)會計和統(tǒng)計從地磅拿回會計聯(lián)、統(tǒng)計聯(lián),并以此為結(jié)算憑據(jù),每天出入庫的數(shù)量第二天十點以前必須出結(jié)果。
2、 糧食出庫:糧食出庫時,當(dāng)外部車輛來我?guī)炖Z時,必須有貨主的簽字,留有身份證復(fù)印件,當(dāng)沒有業(yè)務(wù)員時,要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部,確認(rèn)無誤后方可出庫。
3、 糧油出入庫的檢驗:當(dāng)糧油出入庫時,化驗室要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,不合格糧食不準(zhǔn)入庫,合格后開具檢驗通知單給地磅,并由儲備配備取樣人員,化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據(jù)。
4、 工人作業(yè)質(zhì)量:當(dāng)糧油出入庫時,保管區(qū)片責(zé)任人必須在場負(fù)責(zé)工人作業(yè)質(zhì)量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負(fù)。
5、 地磅:負(fù)責(zé)出入庫的過磅工作,要做到準(zhǔn)確無誤,保存好各種單據(jù),要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、 樣品:當(dāng)出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時,區(qū)片所取樣品首先要到庫化驗室檢驗,合格后再送市糧檢所。
7、 送市局的糧油出入庫結(jié)算單及各種報表要認(rèn)真核對,做到準(zhǔn)確無誤,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報。
二、調(diào)運
1、當(dāng)糧食入庫以火車運輸來糧時,儲備要及時通知調(diào)運科,包括火車車皮傳真號、數(shù)量、每車件數(shù),當(dāng)火車到達(dá)后及時通知儲備,由儲備安排工人卸車,當(dāng)火車卸下后,調(diào)運科以書面形式通知儲備化驗室進(jìn)行檢驗,包括來糧地點、站臺號、火車號、噸數(shù)、件數(shù),化驗室接到通知后,及時取樣化驗,合格后填寫檢驗單給儲備部通知入庫,儲備部應(yīng)及時安排汽車入庫。
2、當(dāng)糧食出庫走鐵路時,儲備要把出庫總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調(diào)運科,由調(diào)運科到鐵路報請車皮,車皮到庫后再由調(diào)運科通知儲備安排工人裝車。
