第1篇 五金倉庫管理制度
五金企業(yè)為更加規(guī)范倉庫管理,保證財務物資的安全無損,都會制定倉庫管理制度。以下整理了詳細的五金倉庫管理制度的范本,可供參考。
一、總則為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
8、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
三入庫管理
1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴禁在倉庫堆放雜物。
嚴禁在倉庫內存放私人物品。
嚴禁私領、私分倉庫物品。
嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
五物資出庫管理
1物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管),所領物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。
4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領導進行匯報。
7涉及夜間及特殊情況領取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者,倉庫有權采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領取時,“以舊換新,以一換一”的同時還需“限額領取”:
名稱
最高領取限額
名稱
最高領取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領料時
10領料時,領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉移到領用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
六、借用出庫管理
(1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許借用工具。
2借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調查。經(jīng)調查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關規(guī)章制度對責任人予以處罰?！斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調查結論:
保管員:
6倉庫保管員應及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率。
7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
(2)工具報廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理?！盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:
年 月 工具報廢申請單
工具名稱
型號(編號)
數(shù)量
報廢類別
責任人
注:報廢類別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c ,丟失報廢
填報人:財物主管:總經(jīng)理:
2經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財物部作銷賬處理。
3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
七、廢舊物質處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部。
第2篇 半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度
為了保證注塑車間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準確性,避免和減少次品入庫率,及時為生產(chǎn)部門提供準確數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫時間,明確責任落實到人,特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責;
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關人員的監(jiān)督檢查,保質、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質量關;首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質量關;入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結,每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理;
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標準化,
四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產(chǎn)計劃單領用,組裝車間領用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領取。
二、領料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,以保證生產(chǎn)的順利進行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
第3篇 五金制品倉庫管理制度
五金制品公司倉庫管理制度
1、目的
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管理員的職責
2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質的安全。
2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。
4、2因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物質,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
4、3對于物質驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質必須經(jīng)過質管科檢驗合格,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。
5、2生產(chǎn)車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質的存放和保管。
6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經(jīng)過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
6.10倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規(guī)定辦理物質入、出庫手續(xù)而造成物質短缺、規(guī)格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,相關部門經(jīng)理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
