裝飾公司 工程部檔案管理制度（6篇范文）

第1篇 裝飾公司 工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。

第2篇 裝飾公司:工程部管理制度

裝飾公司工程部管理制度

總則

第一條 加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

第三條 此規(guī)定由工程部與公司共同制定。

一、申請進入本公司的施工隊應填寫《施工隊申請錄用表》。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

二、項目管理

1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。

2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。

4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。

6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。

7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。

9、文明施工

10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

三、工程款管理

1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。

2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。

4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報

工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規(guī)定扣除質保金。

四、內(nèi)業(yè)管理

1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)

2、每次例會后,應在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。

3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

4、出現(xiàn)重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;并及時上報

處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。

5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。

第3篇 裝飾公司工程管理會議制度

裝飾公司工程管理會議制度

1.目的:

為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內(nèi)部的協(xié)調和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。

2 使用范圍

適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。

3 引用標準、術語

3.1 引用標準

3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》

3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》

3.2 術語

4 職責

4.1 工程安全、技術、質量、生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調會議由項目部組織;

4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;

4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;

4.4 工程安全、質量專題會議由項目部組織

4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。

5 會議內(nèi)容:

5.1 工地實行班前安全、技術、質量交底'站班會':① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。

5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產(chǎn)碰頭會,各分部安排可以行使調度權力的負責人員參加,由項目部總調度主持。

5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調會,由各項目主管及生產(chǎn)負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產(chǎn)值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。

5.4 每月召開一次月生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經(jīng)理、材設部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產(chǎn)值情況及月勞動力報表。

5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經(jīng)理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。

5.6 每月底召開一次項目部內(nèi)部各項目分部的盈虧分析會,項目部經(jīng)理召集有關部門和分管管理人員參加。

5.7 每月由項目部經(jīng)理主持召開一次質量、技術專題會,項目部技術和質量管理體制網(wǎng)絡的全體人員參加。

5.8 每月一次由項目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。

5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。

6 工程會議管理要求:

6.1 為保證各專題會議內(nèi)容的落實,各專題會議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關管理、工程、經(jīng)濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。

6.2 建立會議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經(jīng)理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。

第4篇 某裝飾公司工程成本管理制度

裝飾公司工程成本管理制度

1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

(1)參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

5、工程中間結算程序

(1)施工單位于月度結算前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽。

(2)財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

6、工程決算程序

(1) 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

(2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。

(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書。

第5篇 裝飾公司:工程報表管理制度

裝飾公司工程報表管理制度

1 目的

為了進一步加強信息統(tǒng)計工作,滿足市場經(jīng)濟對統(tǒng)計工作的需求,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,結合我公司的實際情況,特制訂本制度。

2 適用范圍

本報表制度適用于本部門。

3 引用標準

《建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作手冊》、《建筑業(yè)統(tǒng)計指標解釋》、《國家統(tǒng)計局建筑業(yè)統(tǒng)計報表制度》。

4項目部統(tǒng)計報表

4.1 項目部需填報的報表目錄

表號

報表名稱

報告期別

報送日期

填報單位

統(tǒng)計時段

受表單位

工程1表

工程完成情況

月報

月報

次月1日前

項目部

上月25日至本月25日

工程部

工程2表

工程完成情況

月報

(雙月報)

逢雙月報

次月1日前

同上

自年初至報告期

同上

工程3表

外包完成情況

月報

月報

次月1日前

同上

上月25日至本月25日

同上

工程4表

工程工期及建筑面積統(tǒng)計表

半年報

季后10日前

同上

自開工至報告期

同上

工程5表

已完工程技經(jīng)分析表

竣工報

竣工20日內(nèi)

同上

全年

同上

4.2 各類報表表式:見附表

5 指標解釋

5.1 工程完成月報(工程1表):

5.1.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求

本表要求按單位工程項目上報,以體現(xiàn)本月的工作內(nèi)容。具體項目劃分,要求公、民用建筑、其他工業(yè)建筑以及其他工程按合同項目劃分。

5.1.2 工程完成總產(chǎn)值

是以貨幣形式表現(xiàn)的在一時期內(nèi)工程建造和設備購置的工作量以及與此有關的費用的總稱。它是反映工程規(guī)模、結構與發(fā)展速度的綜合性指標,又是觀察工程進度和考核投資效果的重要依據(jù)。完成額依據(jù)合同規(guī)定的計算方法計算。

5.1.3 建筑工程產(chǎn)值

5.1.3.1 是指列入建筑工程內(nèi)的各項工程價值,主要包括:各種用途的房屋、構筑物的建筑工程和暖氣、衛(wèi)生、通風、照明、煤氣等設備安裝;設備基礎、支柱、操作臺、梯子、砌筑工程;各種金屬結構安裝工程;施工現(xiàn)場布置,場地平整,工程地質勘察,施工臨時用水、電、工程。

5.1.3.2 建筑工程產(chǎn)值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。

5.1.4 安裝工程產(chǎn)值

指設備安裝工程價值,主要包括生產(chǎn)、動力、起重、運輸、傳動和醫(yī)療、實驗等各種需要安裝設備的裝配與安裝,與設備相聯(lián)接的工作臺、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設備的管線敷設工程,被安裝設備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作;為測定安裝工程質量,對單個設備、系統(tǒng)設備進行單機試車和系統(tǒng)聯(lián)動無負荷試運轉工作。但安裝工程產(chǎn)值中,不包括被安裝設備的價值。

5.2 工程完成情況雙月報(工程2表)

5.2.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求

施工內(nèi)容與《工程1表》一致。

5.2.2 自開工累計進度付款數(shù)

指自工程開工至報告期從甲方結算的工程款的總和。

5.2.3 房屋施工面積

5.2.3.1指報告期內(nèi)施工過的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續(xù)施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對象進行計算,即一棟房屋已進行施工,即以整棟房屋的建筑面積計算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計算建筑面積。

5.2.3.2建筑面積的具體計算方法詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規(guī)則。

不計算建筑面積的范圍詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規(guī)則。

5.2.4 本年新開工面積

指在報告期內(nèi)新開工的各個房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報告期繼續(xù)施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復工的建筑面積。

5.3 產(chǎn)值構成月報(工程3表)

5.3.1 自營施工產(chǎn)值

指項目部自行完成的按工程進度計算的建筑安裝生產(chǎn)總值,其中包括①建筑工程產(chǎn)值;②安裝工程產(chǎn)值;③房屋、構筑物修理產(chǎn)值;④非標準設備制造產(chǎn)值。

5.3.2 稅金

指國家對施工企業(yè)承包建筑、安裝工程的營業(yè)收入所征收的營業(yè)稅、教育附加稅和城市維護建設稅。

5.3.3 臨建費

指為工程進行正常施工活動而設置的屬于廠區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活、設備儲存用的臨時建筑物、構筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費用。

5.4 外包工程情況完成報表(工程4表)

5.4.1 外包工程產(chǎn)值

指人數(shù)不在我公司統(tǒng)計范圍內(nèi)的施工隊伍完成的通過工程結算付款的工程價值。具體按照分包協(xié)議計算。

5.5 已完工程技術經(jīng)濟分析報表(工程5表)

6 月報中的主要平衡關系

6.1 完成總產(chǎn)值=建筑裝飾產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+各項目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值

6.2 自開工累計施工面積=各年新開工面積之和

7 產(chǎn)值劃分規(guī)定

7.1 一個項目部單獨施工一個工程項目

自營產(chǎn)值分為兩部分,即公司產(chǎn)值和項目自營產(chǎn)值:項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。

7.1.1 項目總產(chǎn)值控制在合同總價內(nèi)

7.1.2 公司產(chǎn)值。根據(jù)項目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標費計為公司產(chǎn)值,按比例分月提取。

7.1.3 項目部自營產(chǎn)值。根據(jù)內(nèi)部承包協(xié)議并按進度計算。

7.2 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目。具體操作由公司工程部負責

自營施工產(chǎn)值的劃分基本與7.1相同。項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項目部甲自營產(chǎn)值+項目部乙自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。。

7.3 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目,由工程部統(tǒng)一管理

自營施工產(chǎn)值分為四部分①公司產(chǎn)值②工程部產(chǎn)值③各項目部產(chǎn)值④外包產(chǎn)值。項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+工程部自營產(chǎn)值+各項目部自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。其計算原則與7.1相同,按承包價格分層計算。具體操作由項目部管理。

7.4 項目部之間的協(xié)作,按照合作協(xié)議或合同的規(guī)定相應地劃分產(chǎn)值

發(fā)包項目部應按照發(fā)包價格將相應的產(chǎn)值劃分給承包項目部。

8 工程形象統(tǒng)計

工程形象進度是用建筑產(chǎn)品實物形態(tài)反映建設進度的一種特殊表現(xiàn)形式,一般是用文字結合實物量或百分比,簡明扼要地反映已施工工程所達到的形象部位或進度情況。如某工程報告期末天棚工程已經(jīng)全部完成,該工程的形象進度應寫明'天棚工程'已完,這就形象的反映了這項工程的施工進度。工程形象進度一般是按單位工程中分部分項的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩子工程、打磨工程、漆面工程等。

工程形象進度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。

8.1 定性詞的表示方法

8.1.1 土建工程

8.1.1.1 樁基工程

有施工準備(現(xiàn)場制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續(xù)墻等。

8.1.1.2 基礎階段

施工準備、挖土、圍護支撐、墊層、基礎(或承臺)模板、基礎(或承臺)鋼筋、基礎(或承臺)混凝土、基礎墻、基礎梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時,要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。

8.1.1.3 結構階段

預制構件、預制柱、預制梁、預制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結構、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。

8.1.1.4 裝飾階段

地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內(nèi)墻抹灰、玻璃油漆等。

8.1.1.5 裝修階段

吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。

8.1.2 安裝工程

包括給排水、電氣、設備安裝(應指明是何種設備)、單機調試、聯(lián)動調試、校驗水、校驗電、掃尾、竣工等。

8.2 定量詞的表示方法

定量詞有絕對數(shù)、百分數(shù)和分數(shù)三種表示方法。

8.2.1 用絕對數(shù)表示

一般可用于打樁(根數(shù))、設備安裝(臺)、電纜敷設(米或千米),以及用絕對數(shù)表示的形象進度。

8.2.2 用百分數(shù)表示

一般可用'開始、10%、20%、30%、……90%、完'來表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分數(shù)表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數(shù)量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數(shù)量可按全部工程數(shù)量的10%表示。大型設備的安裝也可用百分數(shù)來表示。

9 工程形象進度的部位劃分

9.1 裝飾工程

9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。

9.1.2 輕質隔墻部位:指正式裝修前的輕質隔墻工程部分。

9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。

9.1.4 鋪裝部分:結構建筑地面鋪貼工程部分。

9.1.5 乳膠漆部分:指較高級裝飾標準的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。

9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。

9.2安裝工程

9.2.1設備安裝階段:指各類生產(chǎn)性設備和非生產(chǎn)性設備的水電安裝工程。

9.2.2調試階段:指校水、校電、單機調試和聯(lián)動調試等工程。

10 報表的及時性和完整性

各參與建筑業(yè)施工的項目部在月底必須按要求及時填報基層報表,表中的各項指標不能隨意刪減,但可根據(jù)工程施工的特點適當增加。應盡量填報各項指標,不能隨意出現(xiàn)空缺。

月底由于時間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報到工程部,報表經(jīng)工程部領導審閱簽字后,再上報一份正式報表。月報要求附有簡要的文字說明和工程形象進度。

11 臺帳

各項目部應根據(jù)工程特點和報表要求建立完整的臺帳體系,并堅持逐月登記。年底打印出來訂成一本。各年的臺帳要求有連續(xù)性,工程完工時可以形成完整的資料。由于各工程的特點和各項目部的要求不同,不規(guī)定統(tǒng)一的臺帳格式,希望各項目部自己設立。在工程完工項目部解散時,將工程項目臺帳整理打印成冊,移交給工程部保存。

12 工程部計劃統(tǒng)計報表

12.1 表式

1)月報(見附表)

12.2 主要指標解釋

12.2.1 《建筑工程計劃完成情況表》

此表反映本年工程項目計劃完成情況,指標涵義與基層報表工程完成月報(工程1表)相同。

12.2.2 《建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)表》

12.2.2.1 竣工產(chǎn)值:指在報告期內(nèi),按照設計規(guī)定的工程內(nèi)容全部完成,達到了設計規(guī)定的交工條件,經(jīng)有關部門檢查驗收鑒定合格的單位工程價值之和。

12.2.2.2 期末從業(yè)人員人數(shù):指報告期末最后一天在建筑企業(yè)工作,并取得勞動報酬的全部人員。包括職工、外聘人員。

12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險的各類人員。

12.2.2.4 計算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率的平均人數(shù):這是建筑業(yè)統(tǒng)計的特殊指標,是為計算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)服務的,其計算原則為'在哪干活并計算產(chǎn)值由誰統(tǒng)計'。它等于報告期末全公司平均人數(shù)減去非建筑業(yè)生產(chǎn)性人數(shù)。

12.2.2.5 勞動生產(chǎn)率:指建筑業(yè)企業(yè)勞動者的勞動效率。計算公式為:建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率=建筑業(yè)企業(yè)自營產(chǎn)值÷扣除其他人員后的從業(yè)人員(或職工)平均人數(shù)×100%。

12.2.2.6 工資總額:指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼、加班加點工資和其他工資。

12.2.2.7 企業(yè)總產(chǎn)值:指建筑業(yè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終成果的貨幣表現(xiàn)。

12.3 月報中的主要平衡關系

12.3.1 企業(yè)總包產(chǎn)值=建筑裝修產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值+其他

13 其他報表的填報詳見各報表的說明。

第6篇 裝飾公司 工程材料設備采購管理制度

裝飾公司工程材料設備采購管理制度

為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。

七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。