貨物貨柜安全管理程序制度
1、 空柜入廠程序
① 空柜或貨車進(jìn)工廠,門衛(wèi)對貨柜人員、貨物進(jìn)行登記,聯(lián)絡(luò)裝柜負(fù)責(zé)人,經(jīng)允許后,讓其登記并發(fā)給其“訪客證”,由保安陪同其進(jìn)入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負(fù)責(zé)人到來,交代清楚后,告知安全主任,由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來裝卸區(qū)做好防范工作;
② 空柜進(jìn)入指定區(qū)域后,駕駛員先將相關(guān)資料交由裝卸貨負(fù)責(zé)人仔細(xì)核查登記;
③ 裝柜負(fù)責(zé)人協(xié)助安全主任做好防范措施,嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)入裝卸貨區(qū);
④ 裝柜時貨柜車司機(jī)及其助手等需在工廠指定的地方休息不得參與裝柜。現(xiàn)場監(jiān)控人員必須根據(jù)當(dāng)時天氣(陰天和大霧等能見度低時)加強(qiáng)燈光照射,確保光線充足,裝柜前必須先進(jìn)行貨柜檢查并填寫貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“七點(diǎn)檢查”(指對集裝箱的檢查部位,包括1.前部;2.左墻;3.右墻;4.地板;5.天花板與箱頂;6.內(nèi)部/外面的門;7.外部/車架)來檢驗(yàn)集裝箱、托車的完好性。
2、 裝柜程序
① 裝柜負(fù)責(zé)人首先要到業(yè)務(wù)員處取得裝柜相關(guān)資料;
② 裝柜負(fù)責(zé)人在核定文件資料等無誤后,安排專職裝柜員進(jìn)入裝卸貨區(qū);
③ 將需要裝柜的貨物名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量、重量等情況通知裝柜人員并逐一清點(diǎn);
④ 裝柜時,由安全主任帶領(lǐng)至少一名以上保安在場監(jiān)控,防止非授權(quán)人員進(jìn)入,發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品立即進(jìn)行隔離并通知相關(guān)管理人員;
⑤ 現(xiàn)場監(jiān)控人員必須按訂單清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與訂單相符,并如實(shí)填寫出貨記錄表,如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,在確認(rèn)問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè);
⑥ 裝柜完畢鎖上鉛封,并記錄號碼,各相關(guān)人員須在記錄本上簽名確認(rèn);
⑦ 若是拼箱需要先貼上封條,出廠裝貨完畢后鎖上鉛封;
⑧ 裝貨及運(yùn)輸過程需要有相關(guān)責(zé)任人陪同。
3、 貨柜出廠程序
① 裝柜完畢交付托運(yùn)時須檢查托車司機(jī)證件是否與所委托的運(yùn)輸公司提供的司機(jī)資料一致,裝柜負(fù)責(zé)人(倉管員)確定相關(guān)裝柜文件、資料等所有相關(guān)的檢查項(xiàng)目無誤后,報告相關(guān)主管,方可簽寫放行條放行,并記錄貨柜離廠時間,及時跟蹤貨柜運(yùn)輸情況,以保證客人貨物離開后,在要求的時間內(nèi)安全到達(dá)指定的倉庫或者港口,客戶產(chǎn)品到達(dá)客人指定的目的地時間由路程遠(yuǎn)近決定,正常情況下,從我公司至黃島港口一般為兩個半小時左右,司機(jī)必須在以上時間到達(dá),若中途有任何情況,司機(jī)必須跟我公司聯(lián)系通報相關(guān)情況,我公司將在第一時間向客戶通報反映;
② 安全主任率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負(fù)責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安處辦理交接手續(xù);
③ 門衛(wèi)保安接到放行條后,嚴(yán)格對車輛進(jìn)行檢查核對,確保無誤后,收回“訪客證”方可放行,如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即上報;
④ 如發(fā)現(xiàn)可疑人員或貨柜狀況,要及時報警撥打110;
⑤ 如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉庫或指定港口海關(guān)被檢查開封,相關(guān)人員應(yīng)立即撥打電話回公司告知相關(guān)情況,在得到授權(quán)后,貨柜中的產(chǎn)品必須有相關(guān)授權(quán)人員立即全部檢查,在確認(rèn)沒有問題后,方可重新貼上新封條并將新的封條號碼和異常情況等信息,登記在冊,并告知客戶相關(guān)情況,以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準(zhǔn)確的狀態(tài)。
4、 貨柜人員防恐安全培訓(xùn)
① 貨柜人員必須經(jīng)過防恐安全培訓(xùn);
② 貨柜人員必須培訓(xùn)合格后方可上崗。
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2010-12-1
