運(yùn)行資料管理制度
隨著污水處理廠生產(chǎn)試運(yùn)行的進(jìn)行,各項(xiàng)管理工作正全面展開(kāi),工程安裝即將竣工驗(yàn)收,為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,使污水處理廠內(nèi)部各類檔案和技術(shù)資料管理規(guī)范化、制度化,污水處理廠設(shè)兼職檔案管理員,檔案暫定存放在中控室檔案柜內(nèi)各部門(mén)檔案資料按具體要求定期及時(shí)入檔,統(tǒng)一存放。檔案管理人員認(rèn)真記錄、分類、編號(hào)、存放。專業(yè)常用資料由各專業(yè)部門(mén)輸借用手續(xù)后自行保管。設(shè)備檔案的技術(shù)資料待安裝驗(yàn)收資料完善后統(tǒng)一建檔,設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、化驗(yàn)分析記錄及各類生產(chǎn)報(bào)表定期存檔。
生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)資料具體存檔周期如下:
生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)資料具體存檔周期
序號(hào)
資料名稱
存檔周期
備注
1
信陽(yáng)市污水處理廠生產(chǎn)運(yùn)行日?qǐng)?bào)表
月
2
中控室值班日志
月
3
崗位通報(bào)記錄
月
4
水區(qū)運(yùn)行記錄
月
5
水區(qū)運(yùn)行值班日志
月
6
泥區(qū)運(yùn)行記錄
月
7
配電室值班日志
月
8
機(jī)修班維修日志
季
9
化驗(yàn)室日分析報(bào)表
月
10
月水質(zhì)匯總表
月
11
出水水質(zhì)分析報(bào)表
月
12
bod5生化培養(yǎng)原始記錄
半年
13
取水樣原始記錄
半年
14
cod hach方法原始記錄
半年
15
化驗(yàn)室722s分光光度計(jì)使用記錄
半年
16
化驗(yàn)室電子天平使用記錄表
半年
17
重量分析原始記錄
月
18
滴定分析原始記錄
月
19
分光比色原始記錄
月
20
生產(chǎn)調(diào)度單
月
21
生產(chǎn)調(diào)度單執(zhí)行結(jié)果
月
22
生產(chǎn)調(diào)度值班記錄
月
23
生產(chǎn)調(diào)度單發(fā)放、執(zhí)行情況登記表
季
24
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄
及時(shí)入設(shè)備檔案
25
設(shè)備大中修記錄
及時(shí)入設(shè)備檔案
注:1、按月入檔的資料,由交存部門(mén)裝訂好后交檔案管理員;
2、屬單頁(yè)匯總報(bào)表的資料,由檔案管理員分類入夾,年終統(tǒng)一裝訂。
