大廈文化活動(dòng)管理制度
大廈文化活動(dòng)管理制度(四)
1適用范圍
適用于物業(yè)部組織開展的各類大廈文化活動(dòng)。 寓教育于活動(dòng)之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。其職責(zé)包括:
物業(yè)助理負(fù)責(zé)編制大廈文化活動(dòng)計(jì)劃, 并具體組織實(shí)施.
總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)大廈文化活動(dòng)計(jì)劃。
物業(yè)管理中心其他部門員工有責(zé)任配合大廈文化活動(dòng)的順利開展。
2 工作程序
a. 每年年初物業(yè)主任根據(jù)管理中心具體情況擬定本年度大廈文化活動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況在物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。
b. 較大型大廈文化活動(dòng)
1] 物業(yè)經(jīng)理在每次較大型的大廈文化活動(dòng)開展前, 應(yīng)擬定活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃, 并報(bào)管理中心及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2] 物業(yè)助理根據(jù)上級(jí)審批意見制定活動(dòng)的具體方案。
3] 物業(yè)經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作, 并向物業(yè)客戶及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知。
4] 如大廈文化活動(dòng)在大廈外舉行,必須將活動(dòng)方案報(bào)有關(guān)政府部門審批,并應(yīng)組織好地面交通疏導(dǎo)。
5] 活動(dòng)進(jìn)行時(shí), 管理中心指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作, 保障消防通道的暢通, 防止意外事故的發(fā)生。
6] 管理中心相關(guān)部門人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
7] 在較大型的大廈文化活動(dòng)完成后, 物業(yè)主任應(yīng)及時(shí)填寫《大廈文化活動(dòng)記錄表》對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
c. 常設(shè)性的大廈文化活動(dòng)
1] 物業(yè)部按規(guī)定時(shí)間開放大廈文化活動(dòng)中心,并設(shè)專人管理,以便豐富物業(yè)客戶的日常文化生活。
2] 對(duì)大廈文化活動(dòng)中心的管理可參照《營(yíng)業(yè)、文娛場(chǎng)所管理規(guī)程》執(zhí)行。
