jh車友會活動管理制度
一、活動定位
目前商丘車友會建議的活動形式包括:本地市內(nèi)活動、周邊自駕游、地區(qū)性活動、長途自駕游。
本地市內(nèi)活動:在本市范圍內(nèi),在一天時間即可完成的活動;
周邊自駕游:在本地周邊,用不超過三天時間即可完成的自駕活動;
地區(qū)性活動:由多個地方分會共同組織的活動,并且用不超過三天時間即可完成的自駕活動;
長途自駕游:五天以上;
二、活動組織者介紹
由于自駕游活動經(jīng)常要面對突發(fā)的天氣變化、復(fù)雜的地形及其他事件,從安全保障的角度出發(fā),活動組織者必須要有一定的自駕游活動經(jīng)驗,對商丘車友會理念充分認同并秉承車友會風格。對于在車友會論壇發(fā)布活動計劃的活動組織者,要求提供詳細可信的自駕游報告,符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕游活動:
1、在斯柯達明銳車友會網(wǎng)站注冊時間超過一個月,對車友會有較深的認識和融入;
2、參加過2次以上車友會活動,有良好表現(xiàn)和組織能力者;
3、新活動組織者在獨立帶隊前,須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動,以豐富的實際經(jīng)驗(客觀評價)完成向資深活動組織者的過度。
三、活動計劃的最小配置要求
車友會鼓勵發(fā)布詳細周全的活動計劃,周全的計劃是安全的保障,同時也體現(xiàn)了活動組織者的盡心盡力的態(tài)度?；顒佑媱澲袘?yīng)該提供的信息包括:
1、標題:活動主題描述(示例:'8月15-17日,上海-杭州-安吉三日自駕活動')
2、計劃書:活動概述、景點介紹、具體行程安排、集合時間、集合地點、詳細路書、所需裝備、活動強度、危險度說明、技術(shù)要求、注意事項、報名方式(列舉組織人及聯(lián)系方式,長途自駕的活動要求報名人員注明是否全程認路)、責任聲明等;
3、預(yù)算費用:活動組織者需要認真參考和核算出行費用,以減少活動中發(fā)生費用與預(yù)算的差額;由參與活動的人中選出本次活動財務(wù)負責人,預(yù)收所有活動費用,并負責對本次活動所有費用的管理;活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人,不可兼任財務(wù)負責人;
4、所有自駕活動組織者需要向車友強調(diào)(協(xié)調(diào))辦理保險事宜;
6、所有活動應(yīng)由活動組織者召集、出行,必須發(fā)布預(yù)計行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。
