商會(huì)管理制度
會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)制度
為確保商會(huì)穩(wěn)健發(fā)展,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定,特制定湖北省安徽商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)制度。
1、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)是由會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主任等領(lǐng)導(dǎo)成員組成。由會(huì)長(zhǎng)提議或5名以上副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)事會(huì)主任提議,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意并由會(huì)長(zhǎng)主持,秘書(shū)處召集而召開(kāi)的會(huì)議。
2、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次。如遇特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的主要職責(zé)是:聽(tīng)取秘書(shū)處工作匯報(bào);審議秘書(shū)處提出的工作方案;討論商會(huì)重大事宜。
4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關(guān)人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會(huì)長(zhǎng)或執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假并取得同意后,可以委派他人參加。
5、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制原則。在討論決定商會(huì)重大事宜時(shí)要廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn),不搞一言堂。會(huì)議形成的決議,各職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論的事項(xiàng)意見(jiàn)不能相對(duì)集中的情況下,可提交本會(huì)常務(wù)會(huì)議最終決定。
財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)湖北省安徽商會(huì)章程的要求,本著厲行節(jié)約的原則,特?cái)M定本會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
一、本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是:會(huì)費(fèi)、接受捐贈(zèng)等,其收入必須出具省民政廳和財(cái)政廳監(jiān)制的社團(tuán)組織專(zhuān)用收據(jù)。
二、本會(huì)設(shè)銀行專(zhuān)用賬戶(hù),經(jīng)費(fèi)應(yīng)用范圍為章程核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍。任何單位和個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
三、建立會(huì)計(jì)賬簿,每月出報(bào)表一次?？陀^真實(shí)紀(jì)錄、完整如實(shí)的反映收支情況和結(jié)果。
四、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支:日常開(kāi)支20**元以?xún)?nèi),由秘書(shū)長(zhǎng)審定;20**~10000元開(kāi)支,事先做出預(yù)算征得會(huì)長(zhǎng)同意后方可開(kāi)支;10000~30000元開(kāi)支,由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定;30000元以上開(kāi)支,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。
五、經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經(jīng)辦人簽字、秘書(shū)長(zhǎng)審查,最后由會(huì)長(zhǎng)簽字審批,方可報(bào)銷(xiāo)入賬。
六、財(cái)務(wù)收支情況:實(shí)行公開(kāi)、透明的原則,每半年公布一次,每年要向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次,接受全體會(huì)員的監(jiān)督。
七、本會(huì)配備具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不齊全的支出,會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
八、監(jiān)事會(huì)和財(cái)務(wù)部要定期加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況的監(jiān)督,必要時(shí)進(jìn)行審計(jì)。
印章管理和使用制度
一、印章管理
1、要有專(zhuān)人管理,存放安全可靠,做到責(zé)任到人。
2、未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),不能把印章交給他人管理和使用。
3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章應(yīng)分人保管,相互牽制和監(jiān)督。
二、印章使用
1、印章使用要經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。文件用印,以文件簽發(fā)、簽字為準(zhǔn);常規(guī)用印由會(huì)長(zhǎng)或執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),特殊用印要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)研究方可使用。
2、用印登記。每次用印都必須登記,登記內(nèi)容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。
3、監(jiān)印制度。印章管理人對(duì)用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán),對(duì)于不合法和不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議。
4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
5、繳銷(xiāo)。如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí),應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀。
秘書(shū)處工作職責(zé)
商會(huì)秘書(shū)處是處理商會(huì)日常事務(wù)的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各類(lèi)情況上通下達(dá)工作。主要職責(zé)有:
一、認(rèn)真執(zhí)行理事會(huì)各項(xiàng)決議、負(fù)責(zé)開(kāi)展和處理日常事務(wù)工作,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。
二、起草重要文件、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、年度工作總結(jié)和商會(huì)對(duì)外的一切文稿。
三、負(fù)責(zé)各職能機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與各會(huì)員單位的聯(lián)系,及時(shí)了解情況,收集整理上報(bào)會(huì)員企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)并做好信息交流。
四、組織承辦會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、例會(huì)和有關(guān)工作會(huì)議,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)商會(huì)印章保管和財(cái)產(chǎn)登記,做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪和接待聯(lián)絡(luò)工作,做好報(bào)刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。
七、完成商會(huì)交辦的其他工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部要按照商會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。主要職責(zé)有:
一、督促會(huì)員單位按時(shí)上交會(huì)費(fèi),并按規(guī)定管好用好會(huì)費(fèi)。建立健全商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、做好商會(huì)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)理事會(huì)審批通過(guò)。
三、每年定期兩次向監(jiān)事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)書(shū)面匯的取財(cái)務(wù)收支分析情況,要按受監(jiān)督,改進(jìn)工作,完善制度。
四、重要支出需先向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)同意后方可開(kāi)支,所有發(fā)票由會(huì)長(zhǎng)審批,對(duì)于重大開(kāi)支項(xiàng)目,需由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議集體商量通過(guò)后方可開(kāi)支(會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議成員由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)組成。)
五、做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和決算工作,按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)上報(bào)。
六、完成商會(huì)交辦的其它工作。
維權(quán)服務(wù)部工作職責(zé)
維權(quán)服務(wù)部要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,要深入會(huì)員單位調(diào)查研究,對(duì)會(huì)員單位的各種呼聲和合理的要求及時(shí)匯總并向政府有關(guān)部門(mén)反映,努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。主要職責(zé)有:
一、遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和政策,恪守職業(yè)道德,堅(jiān)持全心全意為安徽企業(yè)服務(wù)的宗旨。
二、積極為會(huì)員單位提供快捷、有效的法律維權(quán)幫助服務(wù),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
三、積極宣傳國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)政策法規(guī)并及時(shí)通報(bào)給各會(huì)員單位,促進(jìn)在鄂安徽企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序發(fā)展。
四、為會(huì)員單位提供法律培訓(xùn),提高企業(yè)整體法律意識(shí)。
五、做好會(huì)員單位有關(guān)維權(quán)方面的調(diào)研工作,積極向有關(guān)部門(mén)定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。
六、認(rèn)真完成商會(huì)交辦的臨時(shí)性工作。
會(huì)員聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)
會(huì)員聯(lián)絡(luò)部以發(fā)展會(huì)員為主要職能,組織、協(xié)調(diào)安徽企業(yè)與省內(nèi)外有關(guān)組織和社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象,提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責(zé):
一、積極吸收和發(fā)展新的會(huì)員單位,規(guī)范和指導(dǎo)會(huì)員單位的管理。
二、加強(qiáng)對(duì)會(huì)員單位的了解,與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,維護(hù)會(huì)員單位的合法權(quán)益。
三、組織會(huì)員單位積極參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),努力開(kāi)拓與國(guó)內(nèi)外工商社團(tuán)、經(jīng)濟(jì)界的聯(lián)絡(luò)工作。
四、負(fù)責(zé)本會(huì)的外事聯(lián)絡(luò)工作,加強(qiáng)與鄂皖兩省各級(jí)政府的溝通,特別是在鄂安徽各界人士的聯(lián)絡(luò)工作。
五、積極促進(jìn)會(huì)員間的聯(lián)絡(luò)。努力為會(huì)員單位開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。
六、完成商會(huì)交辦的其它工作。
合作發(fā)展部工作職責(zé)
合作發(fā)展部要組織開(kāi)展在鄂安徽企業(yè)對(duì)外的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作工作。增進(jìn)商會(huì)和其它社團(tuán)的情況交流、經(jīng)濟(jì)合作。主要職責(zé)有:
一、擬定商會(huì)經(jīng)濟(jì)合作工作計(jì)劃,制定發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)在鄂安徽企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、積極協(xié)助會(huì)員單位做好項(xiàng)目引進(jìn),技術(shù)改造,人才招聘等工作,幫助會(huì)員單位把各項(xiàng)工作推向新臺(tái)階。
三、根據(jù)商會(huì)年度工作意見(jiàn),在會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著實(shí)事求是的精神,科學(xué)制定商會(huì)合作發(fā)展工作計(jì)劃。
四、認(rèn)真承辦各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)委托辦理的事項(xiàng),做到不推諉,不敷衍。
五、積極為會(huì)員單位參加有關(guān)商品展銷(xiāo)會(huì)、洽談會(huì)、交易會(huì)等提供聯(lián)系和咨詢(xún)服務(wù)。
六、加強(qiáng)信息交流,推進(jìn)共同發(fā)展,努力增進(jìn)商會(huì)與各社會(huì)團(tuán)體的交流與合作,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利推進(jìn)工作。
七、完成商會(huì)交辦的其它工作。
宣傳教育部工作職責(zé)
宣傳教育部要積極宣傳、報(bào)道在鄂安徽企業(yè)的重大項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況和先進(jìn)事跡,以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位,樹(shù)立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責(zé)有:
一、負(fù)責(zé)向會(huì)員單位宣傳黨的路線、方針、政策,并有計(jì)劃地組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。
二、負(fù)責(zé)商會(huì)與兩省各級(jí)黨委、政府、新聞界及國(guó)內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的信息交流工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員單位,骨干企業(yè)的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,對(duì)一些重大政治內(nèi)容可組織專(zhuān)題研討,提高會(huì)員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。
四、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員單位的重大活動(dòng)、先進(jìn)事跡的對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作,擴(kuò)大安徽企業(yè)在鄂的影響,提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。
五、負(fù)責(zé)商會(huì)的調(diào)研、考察、宣傳活動(dòng)的策劃、組織工作,并確保年度各項(xiàng)工作付諸實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)不定期地組織《荊楚徽商報(bào)》《荊楚徽商會(huì)刊》的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。
七、完成商會(huì)交辦的其它工作。
檔案管理制度
1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意并登記簽字方能借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
