銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做好市場調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品,應先交保管人憑證驗收,購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領導審批報銷。
四、辦公用品均應逐件造冊登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當造成損失,凡因保管、使用不當造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動必須移交。
六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學習、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實事。
綜合管理部
20**年5月18日
