某學(xué)生會女生部管理制度
一、值班
1、辦公室值班
(2)值班人員不得無故缺班,有特殊情況部長或副部長請假。
(3)值班人員必須提前十分鐘之前到達(dá)辦公室,不得早退。
(4)值班人員值班期間應(yīng)著裝得體,佩帶工作證。
(5)值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧。
(6)若有來訪人員或由部門人員交收材料,要注意禮貌并做好記錄。
(7)值班人員應(yīng)注意辦公室衛(wèi)生,積極主動打掃衛(wèi)生。
(8)值班人員下班記得關(guān)好電燈、電扇、門窗最后鎖門離開。
二、組織會議
1、部長例會:
(1)部門每兩周開一次部門例會。
(2)在工作繁忙或緊急的情況下,可以臨時組織會議。
(3)會議以討論近期的重要事件為主,強調(diào)部門的制度,增進(jìn)委員之間的交流。
(4)按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
(5)與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場。如沒帶工作牌者寫500字檢討。
(6)與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式提前向部長或副部長請假,否則一概以缺席處理。三次請假算一次曠會,一次曠會寫800字檢討,三次曠會自動離職。(7)會議記錄由部長指定人選負(fù)責(zé),沒有部長允許不得任意改動。
2、經(jīng)管系大會:
(1)每月末召開一次,全體人員參加。
(2)學(xué)生會會議召開,應(yīng)有負(fù)責(zé)人直接通知各成員。
(3)與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場。
(4)與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式向部長請假,各部門部長應(yīng)在會議前5分鐘將請假條交到辦公室負(fù)責(zé)考勤人員處,逾期不交的視為無故缺席。
三部門經(jīng)費
(1)部門經(jīng)費由部長指定人選管理,不得擅自動用。
(2)購進(jìn)物品需要開發(fā)票做為證明。
四、工作證的管理、監(jiān)督
(1)工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(2)凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。
(3)持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動。
(4)工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報告并補辦。
五、獎罰制度
(1)每月評定一次先進(jìn)女生部工作者,并給予一定的表彰或獎勵。
(2)部門人員如有辭職需以書面形式寫清原因及對部門的建議。
希望各委員提出寶貴的意見,我們會虛心接受!
