會(huì)館物品申購管理制度

會(huì)館物品申購管理制度

休閑會(huì)館物品申購管理制度

1.各部門提請物品前要對所提物品的可用性做出評(píng)估。

2.申購的物品要填寫正規(guī)的審購單,寫清楚品名、規(guī)格、數(shù)量、顏色及相關(guān)的細(xì)致要求,并要詳細(xì)標(biāo)注及需要到貨時(shí)間。

3.提請物品時(shí)要通知其它各部門,是否也需提請同樣商品或物品,以防各自不溝通重復(fù)提單。

4.審購單一式三份,填寫要字跡工整,提請審購單要領(lǐng)班級(jí)以上人員填寫,填寫后及時(shí)送交庫房核實(shí)有無存貨。若有存量但不足提請數(shù)量,應(yīng)補(bǔ)足申購數(shù)量即可。

5.提請審購單要由提請人簽字后送交各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理處簽字。

6.所申購回來的物品要及時(shí)的與庫房溝通,同時(shí)庫管員根據(jù)審購單及時(shí)通知相應(yīng)部門,避免造成物品在庫積壓。