北坡中學(xué)學(xué)籍管理制度
第三中學(xué)學(xué)籍管理制度
一、新生入學(xué)
1.新生入學(xué)后由教務(wù)處負(fù)責(zé)以班為單位填寫(xiě)“班級(jí)定員花名冊(cè)”一式三份(存班主任、教務(wù)處、學(xué)?；蚰昙?jí)組)辦理學(xué)籍和會(huì)考考籍。
2.入學(xué)新生要辦理學(xué)籍檔案和考籍檔案,建立微機(jī)管理名冊(cè),學(xué)籍表每年由班主任負(fù)責(zé)填寫(xiě)操行評(píng)語(yǔ)、考試成績(jī)、操行等級(jí)并簽字蓋章,放假前交回檔案室統(tǒng)一保管。
3.在校生檔案要以教學(xué)班為單位系統(tǒng)管理,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),概不外調(diào)。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1.市三區(qū)內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué),不辦理考籍變更。
2.隨家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)要求轉(zhuǎn)入我校者,需持有家長(zhǎng)戶口遷移證、準(zhǔn)轉(zhuǎn)證及學(xué)生檔案,經(jīng)教務(wù)處審查合格,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
3.轉(zhuǎn)入學(xué)生須持轉(zhuǎn)學(xué)證(一式四份),學(xué)校會(huì)考辦公室證明及會(huì)考檔案報(bào)我校會(huì)考辦批準(zhǔn)方可編班上課。
4.轉(zhuǎn)出學(xué)生須持接收學(xué)校簽發(fā)的準(zhǔn)轉(zhuǎn)證書(shū)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證明,提取檔案取消原考籍及學(xué)籍。
三、休學(xué)
1.學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí),要求休學(xué)者,須持家長(zhǎng)申請(qǐng)、診斷書(shū),經(jīng)班主任簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)休學(xué)證書(shū),并上報(bào)會(huì)考辦注冊(cè),休學(xué)期限為一年,在休學(xué)期間不得提前插班上課。
2.休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者,須持醫(yī)院康復(fù)證明,由教務(wù)處編入相應(yīng)年級(jí)。
四、退學(xué)
1.學(xué)生無(wú)故不到校上課兩周以上(包括兩周)經(jīng)與家長(zhǎng)聯(lián)系不辦理請(qǐng)假或退學(xué)手續(xù)者,按自動(dòng)退學(xué)處理,取消學(xué)籍、考籍,不再辦理任何手續(xù),并不出據(jù)任何證明。
2.學(xué)生因家庭困難或其它原因要求退學(xué)者,須持家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任老師簽字,教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù),提取檔案,取消學(xué)籍。
五、學(xué)籍變更
1.教務(wù)處每學(xué)期分期中、期末兩次下發(fā)班級(jí)學(xué)生變動(dòng)情況調(diào)查表,由班主任如實(shí)填寫(xiě)本班學(xué)生流動(dòng)情況。由教務(wù)處統(tǒng)一歸納整理落實(shí)后上報(bào)會(huì)考辦,并處理好學(xué)籍、考籍變更事宜。
六、檔案管理
1.保證做到學(xué)生檔案管理有序無(wú)誤,不得丟失、銷(xiāo)毀。
2.學(xué)生提檔,必須有相關(guān)手續(xù),不輕易放出檔案。
七、學(xué)籍、考籍
1.做好學(xué)生會(huì)考考務(wù)、考籍及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
2.做好畢業(yè)生的會(huì)考合格證、畢業(yè)證的發(fā)放工作準(zhǔn)確無(wú)誤,造好花名冊(cè)。
3.做好畢業(yè)生的高考報(bào)名、配檔工作,建立升學(xué)去向花名冊(cè)及升學(xué)數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作。
