科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1辦公場所符合公司的工作需要；
1.2適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護；
2管理組織
2.1分公司行政部負責執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1辦公地點的選擇
3.1.1.1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1.2通訊：有足夠的有線通訊（20-40條直線）資源，移動電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1.3物業(yè)：大開間框架結構，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1.4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1.5通風狀況：有比較多的通風口（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1.6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預算內(nèi)費用亦須每筆按相關
財務規(guī)定申請后，由總公司及時撥給。
3.1.2.1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2.2裝修規(guī)格：
3.1.2.2.1需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房；如條件許可，可增加一間
儲藏室
3.1.2.2.2行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務總監(jiān)為開放式辦公，
面積為兩個桌位，可用隔板(規(guī)格同商務部)做適當分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2.2.3行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設計要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2.2.4其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3局域網(wǎng)設計須注意以下幾點要求：
3.1.3.1商務部工作區(qū)域應盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務部區(qū)域亦應留有足夠多的網(wǎng)絡接點。
3.1.3.2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要，同時注意消防安
全的要求。
3.1.3.3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點進行測試，保證工程質(zhì)量。3.2辦公環(huán)境維護
3.2.1分公司指派清潔人員負責公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應自覺維護辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關的物品。
3.2.2員工應自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5辦公區(qū)內(nèi)嚴禁明火，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應注意
關閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責任自負。
3.3會議室管理
3.3.1行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預約會議室，確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。
3.3.3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3.4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛(wèi)生，會議結束后，請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3.5如有相關會議設備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌?，在借用后及時歸
還。
3.3.6會議結束后，行政部行政助理對會議室進行檢查，對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報。情節(jié)惡劣者，行政部將對使用部門提出經(jīng)濟處罰。
3.3.7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會議室凌亂，將對其進行經(jīng)濟處罰。
4附件
4.1《會議室使用登記表》
