電器公司企劃發(fā)展部管理制度
電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度
為落實(shí)貫徹公司'整潔,信譽(yù),服務(wù),效率'八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)口宣傳,規(guī)范廣告,實(shí)用美工,制定本制度。
1、對(duì)外宣傳管理
1.1 保證對(duì)宏觀市場(chǎng)信息的收集,并及時(shí)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。
1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總會(huì)確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性,分時(shí)段的對(duì)公司發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)外宣傳。
1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達(dá)企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫(xiě)宣傳軟文,得到媒體支持,副總會(huì)通過(guò)后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動(dòng),宣傳企業(yè)。
1.4 定期對(duì)各門(mén)店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與公司內(nèi)部刊物的編寫(xiě)宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。
店內(nèi)布置管理規(guī)定:
1.5 根據(jù)公司下達(dá)新店(加盟店)的裝修通知,設(shè)計(jì)新店(加盟店)內(nèi)商品展臺(tái)布展方案圖。
1.6 根據(jù)公司各部門(mén)經(jīng)理確定展臺(tái)具體數(shù)量后,集合各展臺(tái)制作廠商竟標(biāo)后確定展臺(tái)樣式。
1.7 根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺(tái)進(jìn)店。
1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對(duì)新店(加盟店)的展臺(tái)布置進(jìn)行存檔。
2、平面廣告管理
2.1 根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設(shè)計(jì))版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。
2.2 設(shè)計(jì)的廣告版面須經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。
2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營(yíng)銷(xiāo)主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局,形象。
2.4 排版責(zé)任人須確認(rèn)后送出片公司,并送彩樣與膠片到報(bào)社。
3、加盟連鎖管理
3.1 須對(duì)有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營(yíng)區(qū)域的商圈格局進(jìn)行詳細(xì)考核(查),根據(jù)其經(jīng)營(yíng)區(qū)域商圈格局確定對(duì)其供貨種類(lèi)(商品)。
3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費(fèi)后簽發(fā)授權(quán)書(shū)。
3.3 對(duì)待加盟連鎖的門(mén)店如對(duì)待直營(yíng)門(mén)店,包括協(xié)助其展臺(tái)布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓(xùn),確定開(kāi)業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營(yíng)管理。
4、辦公管理規(guī)定
4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門(mén)特性。
4.2 文件材料建檔歸類(lèi),條理清晰,妥善存放,專(zhuān)人管理。
4.3 辦公設(shè)備維護(hù)須做到人走關(guān)機(jī),做到下班前檢查。
4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對(duì)藝術(shù)頹廢。
4.5 工作時(shí)間嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。
4.6 嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月,周,天的工作計(jì)劃及時(shí)保質(zhì)完成。
4.8 提倡工作的嚴(yán)禁性和嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯(cuò)誤與浪費(fèi)。
