集團(tuán)公司見習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
企業(yè)(集團(tuán)公司)見習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
一、總則
第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據(jù)公司的人力資源管理精神,制訂本標(biāo)準(zhǔn),并成為公司的基本人事制度。
第二條為體現(xiàn)集團(tuán)用人機(jī)制的靈活性,即'能者上,平者讓,庸者下'及'公平、公正、公開'的原則,體現(xiàn)有付出就會(huì)有回報(bào)的薪酬理念,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條使集團(tuán)公司的干部管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并摒除'人治'的隨意性而體現(xiàn)公正性,從而真正發(fā)揮出干部隊(duì)伍的作用,達(dá)到人力資本的不斷增值的目標(biāo)。
根據(jù)根據(jù)公司的規(guī)定及雙方的約定共同確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的。
二、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的流程
第四條見習(xí)干部轉(zhuǎn)正流程如下:
第五條流程說明
一、所有干部的任命必須是從各級的后備人才庫中擇優(yōu)選拔,各分(子)公司在提拔科助級干部,須從本公司科級后備人才庫中選拔,各分(子)公司推薦總助級以上干部時(shí),同樣須從總經(jīng)理級后備人才庫中選拔。
二、見習(xí)干部的轉(zhuǎn)正的流程是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)管理,它與后備人才培養(yǎng)、干部考核系統(tǒng)及淘汰機(jī)制相對應(yīng),屬于不同的三個(gè)閉環(huán)緊扣在一起。
三、在上面的流程圖中:
(一)發(fā)文是指任命后正式發(fā)文,并公布見習(xí)時(shí)間。
(二)通知是指由人力資源中心通知見習(xí)干部準(zhǔn)備見習(xí)轉(zhuǎn)正的審核材料。
(三)集團(tuán)人力資源中心收到見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審核資料后,對見習(xí)干部進(jìn)行360°民意測評,并結(jié)合見習(xí)干部見習(xí)期間的業(yè)績情況,包括6個(gè)月的目標(biāo)責(zé)任書完成情況,對其進(jìn)行綜合評價(jià)。
(四)集團(tuán)人力資源中心審核通過后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(五)是針對延長見習(xí)期的干部,繼續(xù)見習(xí)。
(六)集團(tuán)人力資源中心審核淘汰的見習(xí)干部不再任命,三個(gè)月后進(jìn)入相應(yīng)級別的后備人才庫繼續(xù)培養(yǎng)。
(七)總裁審批后,由集團(tuán)人力資源中心正式發(fā)文,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。只有轉(zhuǎn)正通過的干部才能享受本級別的待遇。
第六條轉(zhuǎn)正通過的干部,則進(jìn)入正常的干部考核系統(tǒng),一段時(shí)間后,擇優(yōu)進(jìn)入更高一級的后備人才庫中培養(yǎng)。
三、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的要求及條件
第七條轉(zhuǎn)正基本條件
(一)見習(xí)干部必須熱愛地華事業(yè)、忠誠于企業(yè),敬業(yè)、樂業(yè),嚴(yán)格恪守公司利益至上的原則。生活作風(fēng)正派、自律性強(qiáng),能以身垂范。
(二)有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和自豪感,在本職崗位上能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù),所在部門、科室人員積極向上,學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
(三)在見習(xí)期間,能夠做到'五個(gè)無'。無扯皮、無不協(xié)作、無推過攬功、無貪污腐敗、無對企業(yè)不負(fù)責(zé)任的行為。
(四)每月業(yè)績評比在本公司或部門科助級以上干部中排名列前3位。
(五)非常注重為公司培養(yǎng)后備人才,科級干部須培養(yǎng)出1名后備人才,總級理級以上(含總經(jīng)理)須培養(yǎng)出2名以上(含2名)后備人才。
(六)見習(xí)干部在見習(xí)期內(nèi),堅(jiān)持'品德一票否決制'。無論見習(xí)期間業(yè)績多么突出,只要品德出現(xiàn)問題,堅(jiān)決予以淘汰。
(七)總經(jīng)理助理以上的見習(xí)干部轉(zhuǎn)正前,必須向集團(tuán)人力資源中心提交見習(xí)期間工作情況的述職匯報(bào)。
第八條轉(zhuǎn)正的流程
根據(jù)公司的規(guī)定確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的,特制定轉(zhuǎn)正流程如下:
(一)見習(xí)期考核:員工在見習(xí)期結(jié)束前,按照規(guī)定時(shí)間填寫《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》中自我總結(jié)部分,并經(jīng)過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司采取上級評估和多角度反饋的方式,對員工在見習(xí)期的表現(xiàn)進(jìn)行評估并出具考核意見的工作。
(二)考核過程中,各級人員應(yīng)真實(shí)地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。
(三)面談:是指被考核員工的直接上級與其進(jìn)行的面對面談話。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的成績與優(yōu)勢,指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進(jìn)計(jì)劃。面談后,面談雙方都必須在《見習(xí)干部績效改進(jìn)面談表》簽字確認(rèn)。
(四)職責(zé):總部總經(jīng)理、總部中心總經(jīng)理、分(子)公司總經(jīng)理、分(子)公司部門經(jīng)理按授權(quán)對員工的見習(xí)期進(jìn)行考核并出具考核意見。
(五)考核資料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關(guān)手續(xù),考核結(jié)束。
第九條轉(zhuǎn)正考評要求:
(一)部門、分(子)公司總經(jīng)理簽署意見,延遲轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過2個(gè)月時(shí)間,否則取消轉(zhuǎn)正資格;如'建議不轉(zhuǎn)正'停止后續(xù)考評工作,該員工不予以轉(zhuǎn)正,但被核人在得知考評結(jié)果后有權(quán)向人力資源中心進(jìn)行申訴,期限為7個(gè)工作日。
(二)創(chuàng)新工作(6分):見習(xí)干部在見習(xí)期內(nèi)必須至少有3項(xiàng)能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的工作改進(jìn)(須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),工作改進(jìn)包括新思想、新觀念、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、技術(shù)改造等,低于三項(xiàng)每項(xiàng)扣2分。
(三)業(yè)績排名(10分):目標(biāo)責(zé)任書排名平均前20%(含20%)以上,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完以止,出現(xiàn)單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。
(四)民意調(diào)查(10分):即上級、協(xié)作部門、下級考評。
(五)教育培訓(xùn)情況(10分):要求見習(xí)干部求知欲強(qiáng),并且學(xué)習(xí)力強(qiáng),同時(shí)還能帶動(dòng)周圍的員工共同進(jìn)步。月培訓(xùn)積分達(dá)到集團(tuán)人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求課時(shí),或者在見習(xí)期內(nèi)累計(jì)接受培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定課時(shí)數(shù)。中級管理人員六個(gè)月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于150課時(shí),高層管理人員六個(gè)月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于200課時(shí),每少2個(gè)課時(shí)扣1分,少8個(gè)課時(shí)(含8個(gè)課時(shí))此項(xiàng)不給分。因在見習(xí)期內(nèi)參加培訓(xùn)獲得國家級職稱、專業(yè)資格證書的加4分。
(六)記錄情況(20):記錄分為四種:部門紀(jì)錄;財(cái)務(wù)記錄;總經(jīng)辦記錄;人事部門紀(jì)錄。
在見習(xí)期內(nèi)受到過因品德、態(tài)度、能力、資金、發(fā)票方面的處分;受到過兩次經(jīng)濟(jì)處罰(含兩次)或單次經(jīng)濟(jì)處罰超過100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過、記大過、降級(停職)、掛職、留用查看等處理的見習(xí)管理干部,不予轉(zhuǎn)正。
'二主'方面(20分):
(七)創(chuàng)造利潤(10分):以每月目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn),平均完成率不得低于85%,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項(xiàng)不給分,如有三個(gè)月完成率或平均完成率低于70%此項(xiàng)不給分。
(八)造就人才(10分):科級干部須培養(yǎng)1名(含1名)以上后備人才,總經(jīng)理級干部須培養(yǎng)出2名后備人才(或占本部門人數(shù)的20%的后備人才)。
'五輔'方面(24分):
(九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很
重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無成本觀念浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重(0分)。
(十)質(zhì)量(4分):工作經(jīng)常超質(zhì)量完成(4分);工作能夠按照部門和公司質(zhì)量要求來做(3分);工作質(zhì)量很難達(dá)到要求(0分)。
(十一)進(jìn)度(4分):經(jīng)常超進(jìn)度的完成工作(4分);一向能按進(jìn)度完成工作(3分);很難達(dá)到公司的進(jìn)度要求(0分)。
(十二)銷售/工作量(4分):銷售任務(wù)(工作量)經(jīng)常超額完成(4分);銷售任務(wù)(工作量)按時(shí)按量完成(3分);銷售任務(wù)(工作量)很少能按時(shí)按量完成(0分)。
(十三)安全保衛(wèi)(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無安全事故發(fā)生,并獲得過有關(guān)方面的榮譽(yù)(4分);從無安全事故發(fā)生(3分);無安全意識或發(fā)生過1起以上安全事故的(0分)。
(十四)團(tuán)隊(duì)合作(4分):能夠團(tuán)結(jié)本部門和其他部門的同事,通過團(tuán)隊(duì)合作完成多項(xiàng)工作任務(wù)(4分);能夠團(tuán)結(jié)本部門員工(3分);沒有團(tuán)結(jié)意識很少和同事進(jìn)行交流和溝通(0分)。
(十五)見習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉(zhuǎn)正,75-79分延遲1個(gè)月轉(zhuǎn)正,70-74延遲2個(gè)月轉(zhuǎn)正,低于70分的取消轉(zhuǎn)正資格;'見習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合評價(jià)匯總表'中如有2(含2項(xiàng))項(xiàng)考核評分低于該項(xiàng)總分60%(不含60%)的不予以轉(zhuǎn)正。
(十六)要求所有的考核人員需認(rèn)真、客觀、公正、公平的進(jìn)行考核,如有違規(guī)操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。
(十七)見習(xí)干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結(jié)。如有2個(gè)月未交或無故延遲不交月度工作總結(jié),將取消見習(xí)資格。
第十條注意事項(xiàng)
(一)轉(zhuǎn)正過程中,各級人員應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正工作的時(shí)間要求提交材料,履行手續(xù)。
見習(xí)干部應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正事宜通知后2個(gè)工作日內(nèi),將簽字齊全的《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》交到直接上級;部門領(lǐng)導(dǎo)需在接到《習(xí)見干部轉(zhuǎn)正審批表》后兩個(gè)工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫《績效改進(jìn)面談表》,分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字應(yīng)在轉(zhuǎn)正前至少5個(gè)工作日到達(dá)人力資源中心責(zé)部門。
(二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團(tuán)總部習(xí)見干部的轉(zhuǎn)正由人力資源中心負(fù)責(zé),各分子公司見習(xí)干部轉(zhuǎn)正由分子公司人事部門負(fù)責(zé),見習(xí)干部轉(zhuǎn)正工作不得延誤。
(三)《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》不得二次出現(xiàn)在被考核人的手中。
