房地產(chǎn)公司公章介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。

三、 印章使用要求

(一) 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。

(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。

(三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。

(五) 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

(七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

四、 介紹信使用要求

(一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。

(二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。