物業(yè)管理公司一卡通系統(tǒng)操作規(guī)程制度
物業(yè)管理公司一卡通系統(tǒng)操作規(guī)程1.系統(tǒng)組成說明:
1.1聯(lián)想萬全1050c服務器為一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器,主要負責為一卡通系統(tǒng)工作站提供系統(tǒng)登陸、身份驗正及數(shù)據(jù)查詢、打印服務。
1.2一卡通系統(tǒng)終端有5臺工作站電腦,其中js1為一卡通系統(tǒng)管理中心兼巡更系統(tǒng),配合門禁系統(tǒng)同步使用,主要負責日常ic卡的讀寫等管理工作。
同時東區(qū)大堂內(nèi)的兩臺考勤機通訊線也掛接在js1上,可由管理人員定時進入考勤系統(tǒng)提取考勤記錄。
大堂服務臺上的考勤機需值班人員定期拿回與js1聯(lián)線提取考勤記錄。
1.3js2為門禁系統(tǒng)專用,主要負責電信大樓內(nèi)門禁控制器的 工作狀態(tài)監(jiān)控掃描,同時自動提取開門記錄和可實現(xiàn)電腦開門、故障自動報警等功能。
1.4js3為ic卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。
1.5js14為東區(qū)14樓人力資源部的考勤系統(tǒng)工作站,主要負責省電信公司員工上班刷卡考勤管理,由人力資源部責。
1.6js15為15樓收費系統(tǒng)專用電腦,負責日常收費機聯(lián)機提取記錄及食堂ic卡消費、充值、退款等管理工作,由省電信公司辦公室負責。
2. 日常使用與維護:2.1服務器:數(shù)據(jù)服務器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標,表明一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務正常運作,若三角圖標顯示紅色則表明數(shù)據(jù)服務已停止,用鼠標雙擊該圖標,在'sql server服務管理器'窗口中點'刷新服務'按鈕使數(shù)據(jù)庫服務重新啟動即可,必要時可重新啟動服務器電腦主機。
2. 2管理中心:在js1電腦桌面上用鼠標雙擊該'捷順科技一卡通管理系統(tǒng)'圖標,即可運行一卡通管理系統(tǒng),點擊鑰匙圖標,在系統(tǒng)登陸窗口中選擇卡號0001,并輸入密碼即可進入一卡通管理中心界面,按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關(guān)ic卡發(fā)行、補發(fā)、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。
一卡通系統(tǒng)共由六個子系統(tǒng)組成,他們分別是:人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統(tǒng)。
整個系統(tǒng)要啟用時須先在人事子系統(tǒng)中輸入相關(guān)員工資料作發(fā)卡資料備用。
2.2.1 ic卡發(fā)行:點擊'ic卡管理'菜單中的ic卡發(fā)行或直接點擊'放大鏡'圖標,在ic卡發(fā)行窗口中會有'請出示ic進行檢測'藍色字符閃爍提示。
將要發(fā)行的新卡先在桌面上的ic卡發(fā)行器感應區(qū)前刷過,系統(tǒng)將會檢測出此卡的卡號,并提示'此卡為新卡'。
在'員工編號'中選擇相應的人員編號及開通子系統(tǒng)、授權(quán)可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后,點擊'發(fā)行',再刷卡,聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。
再刷卡檢測時,此卡就會在電腦屏幕右上角顯示ic卡狀態(tài):正常使用。
2.2.2 改寫:與ic卡發(fā)行過程相同,只是將原卡內(nèi)的授權(quán)內(nèi)容改變而已,如開通子系統(tǒng)個數(shù)、開門機號,或有效使用期限等。
2.2.3 補發(fā):先將已丟失或損壞的卡號在'ic卡掛失、解掛、退卡'功能窗口中掛失,然后再刷要補發(fā)的新卡,選擇要發(fā)行內(nèi)容完畢,點擊'補發(fā)'按鈕,再刷卡即可。
2.2.4 掛失解掛:輸入相應卡號點擊'掛失'或'解掛'按鈕即可,系統(tǒng)會將此信息在進入各子系統(tǒng)時自動加載到一卡通系統(tǒng)使用終端機上。
2.2.5 退卡:將要退卡ic卡ic卡發(fā)行器上刷過,待檢測出相關(guān)信息時,點擊'退卡',再刷卡。
聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。
2.2.6 系統(tǒng)設置:在系統(tǒng)管理菜單中選'系統(tǒng)設置'或管理中心處的'電腦'圖標即可彈出一卡通系統(tǒng)設置窗口,設置內(nèi)容有:系統(tǒng)通訊端口、發(fā)行器設置及使用單位名稱。
系統(tǒng)默認通訊端口為com1口,一卡通發(fā)行器,無須再更改,否則會起整個系統(tǒng)無法正常使用。
2.2.7 基本資料:負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基本設置,作為一卡通系統(tǒng)終端設備的電腦資料供后臺使用。
2.2.8 報表打印:ic卡發(fā)行報表、ic卡金額報表、ic卡延期報表、ic卡掛失報表,以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。
2. 3門禁子系統(tǒng):在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取'門禁管理系統(tǒng)'即可直接進入門禁管理系統(tǒng)。
門禁管理系統(tǒng)一共有四個功能菜單,它們分別如下:
2.3.1 聯(lián)機通訊:a)讀取記錄:可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取記錄;
b)門禁設置:提供 測試、清空、加載門禁時間和記錄;
c)實時通訊:提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態(tài)以及故障自動報警功能。
2.3.2 輔助管理:a)清除門禁記錄:可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄,一般只保留三個有月。
b)系統(tǒng)設置:提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功能設置。
2.3.3 管理門禁設置:須先輸入密碼:js168,進入本系統(tǒng)要求管理的門禁機號,如新增加了門禁控制器后,須在此把該機號打鉤選上,方可將其加入 使用掃描等。
2.3.4 查詢/報表管理:開門查詢、掛失查詢。
2.3.5 ic卡管理:ic卡檢測、ic卡掛失、ic卡取消掛失。
2. 4巡更管理系統(tǒng): 巡更系統(tǒng)一共有四個功能菜單:聯(lián)機通訊、查詢管理、巡更計劃安排、輔助管理,其功能如下:
2.4.1 機通訊:a)巡更器設置:可按自選巡更器的機號進行 測試、加載信息、清空記錄等。
b)實時通訊:即進入巡更自動掃描監(jiān)控制界面,并自動顯示巡更員巡更的網(wǎng)點號、巡更時間、位置。
2.4.2 查詢管理:巡更查詢、報表打印。
2.4.3 巡更計劃安排:a)巡更員設置:提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設置。
b)巡更路線設置:提供巡更路線、網(wǎng)點編號、巡更時間的增加、刪除修改設置。
2.4.4 輔助管理:a)清除巡更記錄:可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。
b)巡更方式設置:提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯(lián)網(wǎng)脫網(wǎng)巡更等功能設置。
c)巡更地圖設置:可按自選條件設置巡更網(wǎng)點背景地圖及網(wǎng)點編排方式,對著屏幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網(wǎng)點、增刪地圖。
d)遺漏計算:可按自選時間范圍來統(tǒng)計巡更遺漏結(jié)果。
數(shù)據(jù)庫服務器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應正常使用開關(guān)機,不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統(tǒng)穩(wěn)定運行,若有無法排除故障應及時與管理員聯(lián)系。
