公司工程部管理規(guī)章制度
第一部分總則
第一條:為加強公司標準化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術、質量及安全文明施工的管理機制,明確工程部管理職責,提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領導及公司其他部門討論通過并負責監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關內(nèi)容,遵照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行部長負責制,部長為工程部第一責任人,工程部經(jīng)理為工程部責任工程師。
第二部分工程部工作職責
負責公司技術、質量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進度目標動態(tài)控制等管理工作。具體職責如下:
1、不斷完善和加強公司質量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運行。
2、認真做好各項在建工程的質安管理和督查工作,健全完善質安管理制度和質量保證體系,積極開展質量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質安大檢查,參與質安事故處理,檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標和“職工在我心中”活動的各項實施措施。
3、負責工程招投標期間提供技術支持,參與工程風險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協(xié)助項目部各施工隊在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。
4、負責做好計量管理和各種有關資料、報表的統(tǒng)計工作。
5、負責落實施工項目文明現(xiàn)場管理和驗收工作。
6、負責技術資料管理工作,不斷提高資料管理的標準化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項目的圖紙會審、基礎驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料,配合項目竣工備案的相關工作。
8、審查施工組織設計和專項施工方案,審查項目部管理機構成員的資格,報總經(jīng)理室批準。
9、及時掌握工程項目形象進度情況,對工程進度目標實施動態(tài)管理。
10、做好整合體系的相關工作。
11、做好領導交辦的其它有關工作。
第三部分人員編制及崗位職責
一、人員編制
1、工程部部長1名經(jīng)理2名。
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設資料主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
二、崗位職責
(一)、工程部經(jīng)理崗位職責
1、負責工程部的日常事務,承擔工程部管理責任,落實公司年度質量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
2、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
5、負責跟蹤項目施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
6、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。
7、對本部門員工進行教育督導,參與組織職工的技術培訓、崗位培訓。
8、指導施工現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、根據(jù)工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
10、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
11、完成上級部門、領導交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調配合工作。
(二)、工程部技術、質量員崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理開展公司的技術、質量管理工作,負責工程投標技術文件的編制,指導項目部施工組織設計、各專項方案、各技術措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實施。
2、根據(jù)公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定,對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目的建筑工程三大分部:基礎工程、鐵塔工程、架線工程,平時加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,發(fā)質量整改單,并及時組織復查。所有報驗工程必須經(jīng)工程部驗收認可后,方可報上級主管單位驗收。
4、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息,并督促項目施工隊落實整改,對竣工工程開展質量回訪。
5、參與建筑工程采用的新要求、新結構、新技術、新材料、新工藝等工程質量的鑒定。及時貫徹上級部門的建筑工程施工新要求、新規(guī)定及先進的工藝施工流程。
6、接受上級有關部門指派的質量監(jiān)督檢驗任務。
7、組織工程質量檢查并及時進行考評,檢查結果在公司范圍內(nèi)通報。依據(jù)獎罰條例提出獎罰處理意見,報領導批準后執(zhí)行,對工程質量實行重獎重罰。
8、及時上報月度、季度年度報表。
9、組織編制工程項目創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督實施,負責優(yōu)質工程文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、完成領導交辦事的其他工作。
(三)、工程部資料員崗位職責
1、按工程進度,及時做好各項目技術資料、安全文明施工資料的收集、整理工作。
2、根據(jù)規(guī)范及質監(jiān)部門的有關規(guī)定和要求,各施工隊有關人員進行技術資料的交底。
3、對照標準規(guī)范及制度會同工程部相關工程主管定期對各項目部資料進行檢查、按質量評定要求,評定工程的質量等級,對不符合要求和缺少的資料,有權責成有關人員改正和補充。
4、資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則,嚴禁弄虛作假、資料不齊全、不及時、簽字不全或代簽等。
5、配合公司工程部長及工程部經(jīng)理,根據(jù)工程實際情況和國家規(guī)范要求設計公司統(tǒng)一資料用表,接受有關部門對公司、施工隊工程資料的審查。
6、督促各施工隊及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司有關部門和分管領導審核簽證,并在開工一個月內(nèi)如數(shù)送公司工程管理部留檔。
7、在竣工驗收后二個月內(nèi),協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程管理部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號,與檔案室辦理移交手續(xù),進行歸檔。
8、協(xié)助公司工程部長做好公司體系運行貫標有關的資料歸檔整理工作。
9、熟悉、熟練掌握本職工作,不斷提高自己的業(yè)務水平。
10、完成上級部門、領導交辦的其它工作。
第四部分內(nèi)業(yè)管理制度
一、例會制度
1、工程部每周六舉行部門例會一次,由工程部部長主持,工程經(jīng)理及施工隊長,技術員參加。
2、每次例會后,應在周一內(nèi)將會議紀要上報公司主管經(jīng)理。
二、報表制度
1、工程部應于每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報總經(jīng)理。
2、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總經(jīng)理。
三、重大事故上報制度
1、出現(xiàn)重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理。
2、處理的同時,應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。
3、事故處理結束后,應在3如日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內(nèi)容。
4、事故處理報告應于完成后的當日上報公司主管經(jīng)理。
四、檔案管理
1、經(jīng)工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。
2、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后24小時內(nèi),將原件(或復印件)送達工程部保存。
3、整體驗收后,工程全部資料由工程部資料員員驗收歸檔。
4、會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。
安徽申達建設有限公司____________年