某大學(xué)生社區(qū)管理公司行政獎罰制度

某大學(xué)生社區(qū)管理公司行政獎罰制度

大學(xué)生社區(qū)管理公司行政獎罰制度

1目的:

規(guī)范行政獎罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2適用范圍:

適用于公司部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的行政獎罰處理。

3職責(zé):

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有員工記大過與記大功(含)以上的行政獎罰決定的審批。

3.2辦公室主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)公司行政獎罰工作的組織實(shí)施與決定復(fù)審。

3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎罰工作的提出。

4管理制度:

4.1獎罰原則

有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式

4.2.1獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘。

4.3處罰標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1嘉獎一次獎一天崗位工資,警告一次扣一天崗位工資。

4.3.2記小功一次獎3天崗位工資,記小過一次扣3天崗位工資。

4.3.3記大功一次獎當(dāng)月崗位工資,記大過一次扣當(dāng)月崗位工資。

4.3.4一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;一年累計記小功3次者,加記大功一次。

4.3.5一年累計警告3次者,加記小過1次;一年累計記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次給予解聘。

4.4獎罰條件

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽(yù),做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成績者;

e)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在滅火及抗擊自然災(zāi)害工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待顧客及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務(wù)過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他。

4.4.2符合下列條件者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵:

a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一者;

b)工作有突出貢獻(xiàn)者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者;

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務(wù)者;

b)拖延執(zhí)行上級指令,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不慢情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

g)使用侮辱性語言;

h)其他;

4.4.4有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內(nèi)給予警告處分3次者;

b)違反各級工作手冊,造成嚴(yán)重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實(shí)者;

d)公司員工工作時間睡覺者;

e)未經(jīng)許可出借公司財務(wù)者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴(yán)重者;

g)拾遺不報,造成不良影響者;

h)曠工一天者;

i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

j)園區(qū)員工對學(xué)生服務(wù)時,違反時效規(guī)定,造成學(xué)生投訴者;

k)其他有礙公司服務(wù)或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失的行為;

4.4.5有下列行為者,可建議給予記大過處分:

a)一年內(nèi)給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證明但尚未造成惡劣影響者;

c)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

d)私配辦公室及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

e)曠工兩天者;

f)故意浪費(fèi)公司財務(wù)者;

g)擅自挪用公款1000~2000元者;

h)服務(wù)態(tài)度差,遭顧客合理投訴者;

i)其他有損公司利益的行為;

4.4.6有下列行為之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復(fù)違反公司各級管理制度,但未造成嚴(yán)重后果者;

c)一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考評連續(xù)三個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者;

4.4.7有下列行為之一者,可建議給予勸退。勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下需提前一個月通知員工(勞動合同里特殊約定的按合同辦):

a)績效考評分?jǐn)?shù)在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

c)年度績效考評分?jǐn)?shù)不合格者;

d)其他須給予勸退處分者;

4.4.8有下列行為之一者,可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利:

a)一年內(nèi)給予記大過處分兩次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責(zé)任者;

c)泄竊公司機(jī)密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者;

f)利用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者;

i)故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常變故,借故逃避義務(wù),致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實(shí)施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務(wù)態(tài)度惡劣,損害顧客利益,影響公司信譽(yù)者;

p)竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財物者;

q)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,須給予解雇者;

4.5獎罰程序

4.5.1部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出,辦公室給予《獎罰單》。

4.5.2審核。部門依據(jù)獎罰條件或(及)《公司績效考評制度》進(jìn)行以下審核,并將審核意見記錄在'部門意見'欄,并簽名確認(rèn):

4.5.2.1建議內(nèi)容是否真實(shí)、清楚、完整;

4.5.2.2獎罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng);

4.5.3辦公室復(fù)核。辦公室負(fù)責(zé)人依照用人部門上述程序進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果記錄在'辦公室意見'欄,并簽名確認(rèn):

4.5.3.1部門意見真實(shí),獎罰恰當(dāng)?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

4.5.3.2經(jīng)核查,用人部門意見不真實(shí)或獎罰標(biāo)準(zhǔn)欠恰當(dāng)?shù)?經(jīng)與部門溝通后,由部門重新填寫《獎罰單》。部門堅持己見的,辦公室須將調(diào)查情況附于《獎罰單》后一齊報總經(jīng)理審批。

4.5.4審批。辦公室主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)其他決定的審批。

4.5.4.1用人部門與辦公室意見一致時,總經(jīng)理/辦公室主任在一日內(nèi)給予審批意見,由辦公室按正常手續(xù)辦理;

4.5.4.2用人部門和辦公室意見不一致時,總經(jīng)理/辦公室主任在兩日內(nèi)給予審批意見。

4.5.5資料處理:

4.5.5.1涉及調(diào)薪的資料處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

b)原件附在《員工內(nèi)部調(diào)整表》后,按《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》處理;

4.5.5.2勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

b)原件附在《員工離職表》后按《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》辦理。

4.5.5.3嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

b)一份復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

c)一份復(fù)印件于次月初報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

4.5.6員工對獎罰有異議的按《公司員工投訴與行政復(fù)議制度》處理。

4.5.7記錄:

4.5.7.1辦公室人事管理員將員工獎罰情況記錄在《人員花名冊》及員工人事檔案內(nèi);

4.5.7.2辦公室人事管理員將員工獎罰情況于次月初與《獎罰單》一齊報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

5相關(guān)文件

5.1《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》

5.2《公司員工投訴與行政復(fù)議制度》

6記錄