a投資公司例會(huì)管理制度

a投資公司例會(huì)管理制度

a投資公司例會(huì)管理制度

一、目的

為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

二、公司例會(huì)(月例會(huì))

1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。

三、部門例會(huì)(周例會(huì))

1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。

2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。