z建設公司辦公室管理制度
某建設公司辦公室管理制度
第一條 為了本公司正常有序地開展工作,促進公司各項工作良性健康發(fā)展,保證各項任務的園滿完成,根據(jù)本公司基本規(guī)程,特制定本制度;
第二條 依照國家提倡節(jié)約型社會規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特加強本公司的考勤制度。
第二章 辦工室管理制度
辦公室是公司的綜合管理部門,其基本任務如下:第三條 會議管理工作。公司各類行政工作會議的籌備,會議材料制作,會議日程的安排。會務通知,會議記錄,布置檢查狐疑,紀要的落實情況等,努力改進會風,提高會議質(zhì)量和效率,控制一切不必要的會議:
第四條 文書處理工作。負責公文的起草,制作,傳遞工作,負責公司萊文,來函的收發(fā),登記,公司領(lǐng)導傳閱和文件的歸檔:
第五條 調(diào)查研究工作。為了有效地搞好服務必須注重并加強調(diào)查研究工作:第六條 綜合工作。組織撰些公司年度總結(jié)和總經(jīng)理報告,組織全工作性,綜合性材料的制作;審核,修訂公司文件,指導和檢查公司公文處理工作;
第七條 信息管理工作。建立信息網(wǎng)路,暢通信息渠道,搞好信息的收集篩選,加工,傳遞和反饋,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù);
第八條 協(xié)調(diào)工作。公司各個總部門具有各自的特點和工作方法,在工作中處理一些復雜問題上有差別,因此協(xié)調(diào)工作是不克缺少的;
第九條 檔案管理工作。公司文書檔案的日常管理,歸檔,立卷,保管,修訂,查閱,使用等;
第十條 機要,保密工作。辦公室工作人員在領(lǐng)導身邊工作,知道、密時間早,內(nèi)容多,程度深,因而在保密工作方面比其他部門工作更為重要;
第十一條 公務接待工作。負責公司日常來人來客的接待,時速安排,會務接待等;
第十二條 印信管理工作。負責公司行政印章 的管理和使用,監(jiān)督和指導個部門,基層單位行政印章 的管理和使用工作及文件的保密等;
第十三條 后勤服務工作。負責公司機關(guān)后勤服務管理工作;
第十四條 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作
第十五條 總經(jīng)理助理職責:努力完成公司領(lǐng)導交辦的順時性工作。
第十六條 辦公室主任主要職責承辦職責。對領(lǐng)導決策意見的貫徹,實施,承辦各職呢個部門乃至基層員工要求辦理事項等,是辦公室主任的首要職責;參謀職責。辦公室主任輔助領(lǐng)導決策過程中,應當承擔重要職責;完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
第十七條 辦公室工作人員職責
一、認真執(zhí)行黨和國家及公司的各項方針政策;
二、負責公司文書打印、傳遞、歸檔和信息處理,努力做好公司的接待工作;三、負責完成公司后勤服務工作和資料檔案整理及各項事物工作;做好行政保密工
四、搞好內(nèi)外聯(lián)系,溝通上下左右聯(lián)系,熟悉本職工作流程,努力提高辦事效率;
五、經(jīng)常保持公司所轄范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
六、按時,按質(zhì),按量完成公司領(lǐng)導和辦公室交辦的其他工作。
第十八條 十五條 ,十六條 ,十七條 應分別在所在辦公室墻壁上將職責制定規(guī)范后上墻。并制成相應的責任書。責任書附后。
第三章 第十九條 基本規(guī)章 于國家負率、法規(guī)不符合者或國家對其有新規(guī)定時,從其規(guī)定;
第二十條 本制度自20**年*月*日起執(zhí)行。
