建設(shè)集團(tuán)公司考勤管理制度9
建設(shè)集團(tuán)有限公司考勤管理制度(九)
為規(guī)范和加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
一、日常考勤
(一)作息時(shí)間管理
公司實(shí)行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時(shí)間為7小時(shí)。每年10月1日至次年4月30日,工作時(shí)間為:上午8:30―11:30,下午13:00―17:00;每年5月1日至9月30日,工作時(shí)間為上午:8:30―11:30,下午13:30―17:30。
(二)打卡管理
1、總部和分子公司員工原則上均實(shí)行電子指紋考勤制度,應(yīng)在上下班各打一次卡;
2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當(dāng)月超過(guò)3次將公布忘打卡名單和次數(shù);
3、公司副總經(jīng)理級(jí)(財(cái)務(wù)總監(jiān))及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單,不履行相關(guān)手續(xù)按缺勤曠工處理;
4、員工在工作時(shí)間外出必須在總臺(tái)處填寫《臨時(shí)外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。
(三)出差和外勤管理
1、所有員工因公出差或外出不能及時(shí)打卡的,必須提前填寫《因公出差單》或填寫《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》,遇事情緊急不能提前填寫的,必須于外出工作結(jié)束后下一個(gè)工作日內(nèi)填寫;
2、《因公出差單》和《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》上要具體寫明因公外出時(shí)間和詳細(xì)事由(外出共同辦事人員可寫在一張單據(jù)上),由部門經(jīng)理、分管副總審核后報(bào)人力資源部備案;
3、外出開會(huì)、培訓(xùn)、活動(dòng)等有會(huì)議通知的需附在考勤表單后。
(四)加班管理
1、加班是指在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實(shí)因計(jì)劃外工作需要要求員工加班的,員工應(yīng)予以積極配合;
2、駕駛員等崗位因工作性質(zhì)原因需要在法定節(jié)假日或休息日出勤,公司根據(jù)實(shí)際加班天數(shù)酌情給予加班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼統(tǒng)一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調(diào)休;
3、因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成的,可申請(qǐng)加班,因個(gè)人原因或開展常規(guī)工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)員工的加班進(jìn)行嚴(yán)格管理;
4、各部門加班申請(qǐng)必須做到事前控制、事先申請(qǐng)、合理安排。申請(qǐng)加班人員需提前填寫《加班審批單》,注明加班事由,交部門經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn)后并報(bào)人力資源部確認(rèn)、備案方可安排加班。如確因工作需要來(lái)不及填寫,應(yīng)于加班后次日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5、加班時(shí)間計(jì)算:員工正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,延長(zhǎng)工作時(shí)間滿4小時(shí)可計(jì)加班0.5天;延長(zhǎng)工作時(shí)間滿8小時(shí)的計(jì)1天,一天內(nèi)有效加班時(shí)間最多不超過(guò)8小時(shí);
6、加班時(shí)數(shù)的確定以指紋考勤機(jī)打卡時(shí)間為依據(jù),考勤機(jī)未有記錄不計(jì)加班。個(gè)別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)加管理。屢教不改的,公司有權(quán)清退。
7、公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作,合理科學(xué)地安排加班,原則上規(guī)定員工月加班天數(shù)不能超過(guò)3天,超過(guò)3天安排調(diào)休。
(四)調(diào)休管理
1、根據(jù)具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調(diào)休申請(qǐng)。1天加班沖抵1天調(diào)休;
2、申請(qǐng)調(diào)休需提前填寫《加班調(diào)休單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、分管副總審批,報(bào)人力資源部登記備案后方可調(diào)休;
3、如加班到午夜2點(diǎn)之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門經(jīng)理安排調(diào)休半天,并及時(shí)報(bào)公司人事部門補(bǔ)辦調(diào)休審批手續(xù);
4、員工加班的天數(shù)應(yīng)在當(dāng)季度內(nèi)申請(qǐng)用完,跨季度加班數(shù)清零。
(五)請(qǐng)假管理
1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫《因私請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)后報(bào)備人力資源部方可開始休假;若遇緊急情況無(wú)法填寫《因私請(qǐng)假單》的,可口頭向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并于次日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)規(guī)定時(shí)間,公司有權(quán)按曠工處理;
2、年假需在當(dāng)年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;
3、婚假請(qǐng)假時(shí)需提供結(jié)婚證書復(fù)印件,產(chǎn)假銷假時(shí)需提供子女出生醫(yī)生證明復(fù)印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過(guò)三個(gè)月以上的,停發(fā)工資,保留職務(wù)半年;超過(guò)保留期仍未上班的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系;
4、員工請(qǐng)病假超過(guò)1日者,需提供醫(yī)院有關(guān)證明;
5、請(qǐng)假需延假的,必須履行有關(guān)請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處;因私請(qǐng)假將被扣除當(dāng)天薪金全額。
6、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:
集團(tuán)公司:
職級(jí)
批準(zhǔn)人
1-2日(含)
2-5日(含)
5日以上
普通員工
部門經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級(jí)
總經(jīng)理
分子公司:
職級(jí)
批準(zhǔn)人
1-2日
2-5日
5日以上
普通員工
部門負(fù)責(zé)人
分公司總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分公司副總經(jīng)理
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級(jí)
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
注:分子公司員工請(qǐng)假需總公司總經(jīng)理審批的,可先報(bào)至總部人力資源部后再請(qǐng)示。
(六)遲到、早退與曠工管理
1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤;
2、每月累計(jì)遲到、早退3次以上給予口頭警告,當(dāng)月累計(jì)達(dá)到5次以上者作書面檢查并公示,7次以上公司有權(quán)予以勸退。無(wú)正當(dāng)理由,遲到2小時(shí)以上者按曠工處理;
3、曠工按當(dāng)天薪金全額2倍扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)5天及以上或連續(xù)曠工3天以上,公司可與其解除勞動(dòng)合同;
4、下列情形按曠工處理:
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
(2)請(qǐng)假期已滿,未續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)不歸者。
(3)不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
(4)超過(guò)2小時(shí)未到(或離開)崗位,且無(wú)充分理由辦理請(qǐng)假手續(xù)者。
5、員工遲到、早退和曠工
情況按照情節(jié)程度,計(jì)入年終考核。
二、職責(zé)
1、人力資源部
(1)負(fù)責(zé)考勤的管理、統(tǒng)計(jì)、提報(bào)和公布。
(2)負(fù)責(zé)保管各種休假、請(qǐng)假、加班等考勤憑證。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對(duì)于本制度的執(zhí)行情況。
(4)人力資源部負(fù)責(zé)本制度的擬定及解釋。
2、各分子公司、部門負(fù)責(zé)人和分管副總
(1)按權(quán)限規(guī)定審核和批準(zhǔn)員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等申請(qǐng)。
(2)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤確認(rèn)。
(3)對(duì)員工加班申請(qǐng)、請(qǐng)假時(shí)間、用假事由、未打卡情況說(shuō)明進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好考勤管理第一道關(guān),并承擔(dān)主要責(zé)任。
三、其他要求
1、員工須于次月2日前完成考勤單據(jù)填寫并上報(bào),人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統(tǒng)計(jì)并于一樓公示(遇節(jié)假日順延)。如員工持有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出,人力資源部予以核實(shí)后更正。
2、員工各項(xiàng)考勤業(yè)務(wù)必須報(bào)人力資源部備案后方可實(shí)施,否則一律以曠工處理。單據(jù)上報(bào)不及時(shí)或不如實(shí)填寫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以警告并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
3、員工考勤情況計(jì)入員工年終考核。
四、本制度于2023年1月1日起正式執(zhí)行。原《上海zz建筑工程有限公司考勤管理制度》(滬z建字【2010】22號(hào))即日起失效。
附:加班審批表、加班調(diào)休單、外勤未按時(shí)打卡說(shuō)明(滬內(nèi))、公休單、因公出差單(滬外)、因私請(qǐng)假單、臨時(shí)外出登記表。
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
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